Kuinka hallita ryhmiä ja projekteja Redminessa

Ryhmien hallinta

Redminessa ylläpitäjät voivat määritellä käyttäjäryhmiä. Ryhmät voidaan lisätä projektin jäseniksi käyttäen samoja roleja (rooli on käytännössä kokoelma erilaisia ​​oikeuksia. Se mahdollistaa jäsenten oikeuksien määrittämisen tietylle projektille) kuin tavalliset käyttäjät.

Käyttäjä perii kaikki ryhmän oikeudet, kun se lisätään nykyiseen ryhmään.

Miten ryhmiä luodaan?

Seuraa seuraavia vaiheita ryhmän luomiseksi:

1. Klicka på "Hallinta".
2. Klicka på "Ryhmät".
3. Klicka på "Uusi ryhmä" och kirjoita ryhmän nimi "Nimi"-kenttään.
4. Klicka på "Luo".

Miten projekteja ja jäseniä lisätään?

Seuraa seuraavia vaiheita jäsenten lisäämiseksi ryhmään:

1. Klicka på Hallinta -> Ryhmät.
2. Klicka på haluamasi ryhmän nimeä.
3. Täällä näet kolme eri välilehteä: Käyttäjät, Yleiset ja Projektin.

Användare

1. Lisää käyttäjiä valitsemalla "käyttäjätunnus" -ruutu jokaiselle käyttäjälle.
2. Paina "Lisää".

Allmän

Muuta nimi muokkaamalla "Nimi"-kenttää.

Projektit

1. Valitse projektin pudotusvalikosta.
2. Aseta rooli ja paina "Lisää".

Projektien hallinta

Projektien hallintaan kuuluu projektien sulkeminen, projektin muokkaaminen, projektien arkistointi, olemassa olevan projektin kopioiminen ja projektin poistaminen. Suurimman osan näistä toiminnoista voi suorittaa projektien luettelosta.

Projektien luettelo

Oletusarvoisesti projektiluettelo näyttää kaikki aktiiviset projektit. Vaihda tilasuodatinta “Kaikki” nähdäksesi kaikki projektit (arkistoidut ja aktiiviset projektit).

Huomaa, että myös tavallisille käyttäjille on oma projektiluettelo, johon pääset klikkaamalla "Projektit" ylävalikossa. Ei-ylläpitäjät voivat aloittaa uusia projekteja (ja sulkea nämä projektit) tästä projektiluettelosta. Tämä projektiluettelo voi olla ainoa paikka projektien hallintaan riippuen käyttöoikeuksista.

Ominaisuudet sisältävät:

• Projekti: Projektin nimi
• Kuvaus: Lyhyt kuvaus projektista
• Luotu: Ilmaisee projektin luomispäivän
• Julkinen: Projekti on julkinen, jos "vihreä putki" -kuvake on läsnä ja näkyvissä kaikille, jotka saattavat tehdä asioita, jotka ovat sallittuja vain rooleille Nimetön ja Ei-jäsen. (entinen on tietty rooli, joka mahdollistaa nimettömien käyttäjien oikeuksien määrittämisen projekteille, kun taas Ei-jäsen-rooli mahdollistaa rekisteröityneen käyttäjän oikeuksien määrittämisen tiettyihin projekteihin, jooleihin jäsen). Vain projektiin annetun pääsyn saanut käyttäjä voi nähdä ei-julkiset projektit.

Tämä kuva om visuaalinen esitys yllä mainitusta.

Mitt projekti suljetaan?

Projektin sulkeminen asettaa kyseisen projektin vain luku -tilaan. Voit silti käyttää suljettua projektia kuten tavallista projektia. Et kuitenkaan voi enää tehdä muutoksia, joten se on vain luku -tilassa.

Linkki projektin sulkemiseen på saatavilla jokaisen projektin Yleskatsaus -näytöllä. Se ei ole osa projektiluetteloa (joka om esitetty yllä).

Vad projekti arkiv?

Klicka på projektien luettelosta Arkistoi -kuvaketta arkistoidaksesi tietyn projektin.

Arkistoitu projekti ei ole enää näkyvissä yksilöille. Vain ylläpitäjä voi poistaa arkistoidun projektin. Myös kaikki aliprojektit arkistoidaan, kun tietty projekti arkistoidaan.

Miten olemassa oleva projekti kopioitaan?

Klicka på projektiluettelosta Kopioi -kuvaketta (oikealla puolella) projektin kopioimiseksi.

Saat täytetyn uuden projektin lomakkeen, jossa on kopioitavan projektin asetukset (kuten mukautetut kentät, seurantat, jne.). Voit valita, mitä haluat myös kopioida uuteen projektiin (kuten Foorumit, Wiki-sivut, Versiot, Jäsenet, jne.) lomakkeen alaosassa.

Vad har du för projekt?

Napsauta roskakorin kuvaketta projektien luettelosta, jonka jälkeen sinun täytyy vahvistaa poisto erillisellä näytöllä.

Tämä poistaa koko projektin, mukaan lukien aliprojektit. Toisin kuin arkistointi, et voi palauttaa poistettua projektia sen poistamisen jälkeen.