Styrkan av ledningsenheter: hur man använder dem, varför de arbetar med ditt arbete, och vilka utmanar ditt företag

Varför använda instrumentpaneler?

Dashboards erbjuder ett visuellt, interaktivt gränssnitt som gör att vi enkelt kan navigera i stora mängder information.

Oavsett om det är finansiella indikatorer, teamrapporter, processspårning eller bara en uppgiftsöversikt för dagen, erbjuder instrumentpaneler en unik möjlighet att samla in och presentera denna information effektivt.

Dashboards ger kontextuell relevans, vilket tillåter anpassning för att passa specifika team- eller processbehov. Detta säkerställer att alla har sitt "eget utrymme" med de verktyg och data de behöver, vilket ökar effektiviteten och kreativiteten.

Det är också viktigt att dela dessa individuella utrymmen över hela företaget. Instrumentpaneler aktiverar denna delning, främja samarbete och en enad inställning till mål. Denna balans mellan individualisering och anslutning är nyckeln till framgång.

Detta visuella verktyg erbjuder en mängd fördelar för alla företag eller organisationer, oavsett storlek eller bransch. Låt oss ta en djupare titt:

1. Ökad synlighet

Dashboards är utformade för att samla och visa data från olika källor till en enda, lättförståelig vy.

De kan ge uppdateringar och insikter i realtid i affärskritiska mätvärden och nyckelprestandaindikatorer (KPI), vilket ger dig en korrekt och aktuell bild av din verksamhet.

Denna ökad synlighet kan möjliggöra snabbare, datadrivet beslutsfattande och kan vara avgörande för att identifiera potentiella problem innan de blir problem.

2. Förbättrad produktivitet

Genom att centralisera information eliminerar instrumentpaneler behovet av att manuellt samla in data från flera källor.

Detta kan avsevärt minska den tid ditt team lägger på administrativa uppgifter, vilket gör att de kan fokusera på mer strategiska aktiviteter med mervärde.

Instrumentpaneler kan också förbättra samarbetet, eftersom teammedlemmar enkelt kan komma åt, dela och diskutera data. Leder till förbättrat samarbete inte bara mellan teammedlemmarna utan över organisationsavdelningarna.

3. Förenklad rapportering

Dashboards kan automatisera rapporteringsprocessen och producera professionella, insiktsfulla rapporter med en knapptryckning.

Detta kan spara mycket tid och resurser, särskilt i större organisationer där rapportering kan vara en komplex och tidskrävande uppgift.

Anpassningsbara instrumentpanelvyer innebär också att rapporter kan skräddarsys för att passa olika målgrupper, vilket säkerställer att alla får informationen de behöver i ett format som de kan förstå.

4. Förbättrat beslutsfattande

Instrumentpaneler presenterar information visuellt, ofta med hjälp av grafer, diagram och kartor.

Denna visuella representation av data gör det lättare att upptäcka trender, mönster och extremvärden, vilket gör att du snabbt kan fatta välgrundade beslut.

By ger en tydlig och kortfattad bild av dina data, instrumentpaneler kan stödja bättre, snabbare beslutsfattande och kan hjälpa till att säkerställa att dina beslut stöds av korrekt, uppdaterad information.

5. Ökat ansvar

By tydligt visar prestandamått och nyckeltal, instrumentpaneler kan främja en kultur av ansvarighet inom din organisation.

Teammedlemmar kan enkelt se hur deras prestationer stämmer överens med organisationens mål, och chefer kan snabbt identifiera underprestationer och vidta korrigerande åtgärder.

6. skalbarhet

När ditt företag växer ökar också mängden data du behöver för att övervaka och analysera.

Instrumentpaneler är i sig skalbara och kan införliva ökande mängder data utan att förlora funktionalitet.

Detta gör dem till en framtidssäker lösning som kan utvecklas med ditt företag, vilket ger värdefulla insikter oavsett hur komplex din verksamhet blir.

Hur man använder instrumentpaneler i Easy Redmine

I Easy Redmine är flera typer av instrumentpaneler skräddarsydda för användarnas olika behov:

Min instrumentpanel

Denna instrumentpanel är synlig för alla användare i menyn till vänster och är redo att användas. Användare med lämpliga behörigheter kan ändra det för att passa deras behov.

Användningsfall:

Hemsidans instrumentpanel är anpassad för att visa viktiga nyckeltal som antalet öppna biljetter, pågående projekt, anställdas tillgänglighet och inloggningstid eller närvaro.

Denna tillåter varje gruppmedlem, från utvecklare till projektledare, att ha en klar bild av den aktuella situationen och underlätta deras planering och uppgiftshantering.

Projektets instrumentpanel

Den här instrumentpanelen är tillgänglig inom varje projekt, och återigen kan användare med rätt behörigheter justera dess innehåll och struktur.

Användningsfall: I en organisation som driver flera projekt kan varje projektinstrumentpanel anpassas för att återspegla de specifika data och mätvärden som är relevanta för det projektet. Samtidigt kan du med projektinstrumentpanelsmallar uppnå samma utseende för alla dina projekt, vilket ger dig möjlighet att snabbt sortera och jämföra alla projekt och deras valda attribut.

Detta gör att projektteamet kan övervaka framstegen effektivt, omedelbart identifiera potentiella flaskhalsar eller utmaningar och snabbt justera sina strategier efter behov.

Funktion Dashboard

Dessa standardfunktioner (som B2B CRM, Service Desk, Risk Management, etc.) är lättillgängliga i högermenyn (i den nya designen högst upp) och är förinställda och redo att användas.

Användningsfall: De inbyggda funktionerna kan användas för att effektivisera din kundrelationshantering. B2B CRM-instrumentpanelen används för att spåra leads, kundinteraktioner och försäljningspipeline, medan Service Desk-instrumentpanelen hjälper till att övervaka och hantera kundtjänstbiljetter, förbättra effektiviteten hos deras kundtjänstteam och öka kundnöjdheten.

Anpassade instrumentpaneler

Den här funktionen låter dig skapa dina anpassade instrumentpaneler, som kan ändras eller raderas efter behov.

Användningsfall: Ett företag kan skapa en anpassad instrumentpanel för att övervaka driftdata i realtid, produktprestanda eller till och med anställdas produktivitet. Detta ger företaget insikter som är skräddarsydda för deras specifika behov, vilket leder till effektivare beslutsfattande.

Hoppa till Dashboards

Möjligheten att skapa och hoppa till din anpassade instrumentpanel är användbar i miljöer som hanterar en mängd olika operationer.

Användningsfall: Perfekt för alla upptagna proffs som behöver hålla reda på flera olika aspekter av sitt arbete. Du kan behöva övervaka projekttidslinjer, teamprestationer, ekonomiska mätvärden och så mycket mer. Utan ett konsoliderat och snabbt navigeringsverktyg kan du behöva gå igenom många olika sidor eller programvara för att få den information du behöver, vilket slösar bort din värdefulla tid.

Prova Easy Redmine och upptäck kraften med instrumentpaneler

Hantera projekt effektivt med Easy Redmines instrumentpaneler. Dessa anpassningsbara och intuitiva instrumentpaneler visualiserar data effektivt, vilket ger dig möjlighet att fatta välgrundade beslut snabbt. Oavsett om du spårar projektframsteg eller hanterar finansiell data, får du tillgång till viktig information på ett ögonblick för bättre insikter och ökad effektivitet.

Med funktionen Jump to Dashboards, växla enkelt mellan olika vyer, och håll ditt arbetsflöde smidigt och oavbrutet.