Az Easy Software komolyan veszi and személyes adatok védelmét. Az Európai Unió általános adatvédelmi rendelete (GDPR) számos kihívást jelent minden szervezet számára, és az egyik legfontosabb üzleti témává vált.
Az Easy Redmine ügyfeleinek är ett projekt közösségnek általában az a küldetése, hogy megbízható szoftvert biztosítson, amely lehetővé teszi az adatfeldolgozók hatékony kötelezettségeinek teljesítésítés.
Ez a dokumentum választ ad a következő kérdésekre:
- Hogyan lehet az Easy Redmine segítségével GDPR-kompatibilissé válni, has adatfeldolgozó vagyok?
- Är Easy Redmine GDPR-kompatibilitet?
- Szükségem of arra, hogy megatudjam, az Easy Software minden biztonsági folyamatot betart?
1. Terminologia
Az Easy Software och Easy Redmine gyártója.
Az adatkezelő az a szervezet, amely meghatározza a személyes adatok feldolgozásának céljait, feltételeit és eszközeit. Ebben a dokumentumban az Ön szervezete az adatkezelő.
Az adatfeldolgozó az a szervezet, amely az adatkezelő nevében dolgozza fel az adatokat. Ebben a dokumentumban:
- Az Easy Redmine har tagits fram för Easy Software med adatfeldolgozó, och är en adatokat från Ön által och felhőalkalmazásban beállított szabályok szerint dolgozzuk fel.
- Az Easy Redmine finns tillgängligt för Easy Software som inte är tillgängligt. Az Easy Redmine azonban segít Önnek az adatok megfelelő szervezésében.
Az Easy Redmine egy alkalmazás, amelyet az adatkezelő használhat az adatok feldolgozására.
2. Bevezetés
Az Easy Software, mint az Easy Redmine gyártója, frissítéseket vezet be az Easy Redmine-ben, hogy segment az adatkezelőket and GDPR rendeletből eredő kötelezettségeik teljesítésében.
Ugyanakor och felhőszolgáltatásunkat igénybe vevő ügyfeleink számára ez a dokumentum információkat tartalmaz az Easy Software-ról, mint adatfeldolgozóról.
Det är lätt att använda mjukvaran, GDPR och GDPR som är säkrare för GDPR, tjänster, tjänster, data och mer information om GDPR-data.
3. Lätt Redmine minden adatkezelő számára
En következő leírás és funkciók április végéig kerülnek telepítésre / frissítésre 2018.
Az Easy Redmine az adatbiztonság növelése és a GDPR-specifikus igényeinek megfelelően a következő funkciókat kínálja az adatkezelőknek:
- Bővített jelszópolitika végrehajtása
- Meghatározás a minimális hosszúság, nagybetűk, számok és speciális karakterek használatára a jelszóban
- Jelszó érvényességi idejének és jelszóismétlési ellenőrzésének meghatározása
- Automatikus kijelentkezés a felhasználóból egy időszak után
- Az utóbbi időben hozzáadott funkció, amely lehetővé teszi a jelszó újbóli megadását a felhasználói szerepkörök és jogosultságok kezelésekor
- GDPR-specifika funktioner:
- Jog a felejtéshez: A kapcsolat törlése hagyományos funkció, de zavarhatja az adatok konzisztenciáját, jelentéseit stb., Mivel lehetőség van arra, hogy a kapcsolatot projektekkel, feladatokésokkal en CRM- Emellett megsértené az ügyfélprofilozási adatokat är. En kapcsolat anonymizálása lehetővé teszi az adatok törlését a kapcsolatból, amelyek lehetővé teszik a személy azonosítását, de az ügyfél szolgáltatásairól, feladatokról és másokról és másokról szóló anmaronadim.
- Jog az adathoz való hozzáféréshez: Egy speciális gomb, amely automatikusan olvasható formátumban (XML) exportálja a kapcsolat részleteit, teljesíti az Ön kötelezettségét, hogy személyes informajon,jációkat milgyrjót hoy
- Korlátozott adatok láthatósága - en GDPR kritikus követelménye, hogy az adatkezelők korlátozzák a személyes adatokhoz való hozzáférést csak azoknak az embereknek, akiknek hozzáférélenniell. Az Easy Redmine több megközelítést kínál ärre a problémára:
- Korlátozás a kapcsolatok általános hozzáféréséhez.
- Korlátozás a kapcsolatokhoz való hozzáférésre csak a kapcsolat típusára vonatkozóan. Általában mindenki hozzáférhet a Cégtípusú kapcsolatokhoz (en cégek nem tartoznak a GDPR hatálya alá), és korlátozhatja a személyes kapcsolatokhoz való hozzáférést csak a kiválasztott felhaszánáróka. Tehát a felhasználó, aki nem rendelkezik engedéllyel, láthatja, hogy van egy kapcsolat (lásd csak a nevet), de nem láthat más adatokat, amelyek lehetővé teszik a személyes azonosítást.
- Egyéni mező láthatósága - bizonyos adatokat korlátozhatnak arra, hogy csak
- a) Felhasználó / felhasználók listája
- b) Felhasználói csoport / felhasználói csoportok listája
- c) Felhasználói típus / felhasználói típusok listája
- Felhasználói műveleti naplók
- Az Easy Redmine teljes naplókat biztosít a felhasználói műveletekről, beleértve a Megtekintés műveletet is.
- Az Easy Redmine mest olyan funkciót kínál, amely lehetővé teszi and naplók kezelését, hogy teljesítse belső folyamatát.
- Korlátozott adatok láthatósága - en GDPR kritikus követelménye, hogy az adatkezelők korlátozzák a személyes adatokhoz való hozzáférést csak azoknak az embereknek, akiknek hozzáférélenniell.
Hogyan válhatunk GDPR-kompatibilissá lépésről lépésre
- Azonosítsa, hogy milyen személyes adatokat gyűjt az Easy Redmine.
- Hozzon létre belső szabályzatot, amely szerint az összes személyes adatot az Easy Redmine egyéni mezőibe kell kitölteni, nem az Easy Redmine natív mezőibe. De az ajánlott megközelítés az, hogy döntést hozzon arról, hogy az összes személyes adatot csak a Kapcsolatokon kell tárolni.
- Ha az Anonimizálást, a Felejtés jogát szeretné használni, akkor rendelkeznie kell egy olyan szabályzattal, amely szerint az összes személyes adatot a Kapcsolatokban kell tárolni.
- Azonosítsa, hogy mely adatokat lehet törölni az Anonimizálás érdekében - ezt megteheti a Kapcsolatok egyéni mezőinek beállításaiban.
- Döntsön arról, hogy mely Easy Redmine felhasználóknak van szükségük a Kapcsolatokhoz való hozzáférésre, és korlátozza a hozzáférést a Kapcsolat típusa szerint.
- Ha az összes felhasználónak hozzáférnie kell az összes kapcsolathoz, de néhányuk csak korlátozott adatkészletet láthat, akkor állítsa be az egyéni mező láthatóságát.
- Azonosítsa, hogy mely egyéni mezőkön kívül szükséges védeni az adatokat, és állítsa be az adatok láthatóságát ennek megfelelően.
- Nya az Easy Redmine jelszópolitika végrehajtását.
- Jogga och njut:
- Javasoljuk, hogy definiáljon egy projekt sablont, amely részletesen formalizálja az összes lépést a személyes adatok törléséhez az összes rendszerből. Amikor egy kérés érkezik, egyszerűen dokumentálhatja, hogy az összes lépést az Ön belső folyamata szerint végezték el.
- Hozzon létre szabályzatot arról, hogy mennyi ideig kell megőrizni a felhasználói műveleti napló adatokat (naplók), és állítsa be az Easy Redmine-ben ennek megfelelően.
4. Lätt Redmine a felhőben
Az Easy Software och Easy Redmine-t felhőszolgáltatásként kínálja. En felhő ügyfelek számára az Easy Software adatfeldolgozóként működik. Adatfeldolgozóként az Easy Software har en GDPR-information och en következőknek kö
5. Az Easy Software är ett fullständigt datastöd
Az Easy Software egy Projektmenedzsment platform gyártója. Az Easy Software üzleti ügyfélkapcsolatokra specializálódott szervezet. Ez azt jelenti, hogy az összes gyűjtött adat az Easy Software üzleti tevékenységét és szolgáltatásait támogatja.
En GDPR rendelet értelmében az egyének adatai är gyűjtésre kerülnek, és ezeket az adatokat a GDPR védelme alatt álló adatoknak tekintik.
5.1. Gyűjtött személyes adatok
- Név és vezetéknév
- Telefonszám
- E-post Adress
- Företag
- Pozíció a cégnél
- Az Easy Software termékeire vonatkozó képzések és tanúsítványok megszerzése
- Az Easy Software termékoldalainak látogatásával kapcsolatos előzmények.
- IP-cím
5.2. Az adatgyűjtés, -feldolgozás és -profilalkotás célja
Az Easy Software från alábbi célokra gyűjti az adatokat:
- Kereskedelmi együttműködés létrehozása szervezetekkel. E cél érdekében az Easy Software adatokat gyűjthet az ilyen szervezetek kapcsolattartó személyeiről.
- Szolgáltatás nyújtása meglévő ügyfeleknek (szervezeteknek), és e célból az Easy Software adatokat gyűjthet az ilyen szervezetek kapcsolattartó személyeiről.
- Ügyfelek és potenciális ügyfelek tájékoztatása az új funkciókról, kiadásokról és mer információs és marketing jellegű üzenetekről.
Gyűjtés:
- Az egyénekkel kapcsolatos összes információ kapcsolati űrlapokon keresztül kerül összegyűjtésre.
- Az Easy Software finns inte tillgängligt och har ingen aning om uppdateringar.
Adatok kombinálása és profilalkotás:
- Az Easy Software behöver inte vara mer profilerad, eftersom du inte behöver göra något av detta.
- Az Easy Software szervezeteket profiloz marketing- és üzleti célokra. Az egyének nem tartoznak ezekbe az elemzésekbe.
- Az Easy Software kommer att få information om att kombinera (Easy Redmine) från Entitás Kapcsolattartó vagy Entitás CRM-system. Bármely más rendszer csak adatdarabokat használ, és ezért nem tekintik az adatokat a GDPR alá tartozónak.
