Easy Software är protejarea date or personal cu seriozitate. Regulamentul european cunoscut sub numele de Regulamentul General privind Protecția Datelor (GDPR) aduce o series de provocări tuturor organizațiilor și a devenit unul dintre cele mai discutate subiecte de afaceri.
Misiunea noastră este de a furniza clienților Easy Redmine și, i allmänhet, întregii comunități de proiecte un software fiabil care tillåter îndeplinirea eficientă en tuturor obligațiilor processatorilor de date.
Acest dokument va oferi răspunsuri la următoarele întrebări:
- Sunt processator de date, cum pot să devin conform cu GDPR cu Easy Redmine
- Folosesc Easy Redmine moln, este acest service överensstämmer med GDPR?
- Am nevoie să știu dacă Easy Software är toate processele de securitate în loc.
1. Terminologi
Enkel programvara är en producent av Easy Redmine.
Kontroll av datum - entitatea care determină scopurile, condițiile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal. Pentru scopul acestui document, este organizația dvs.
Procesatorul de date - entitatea care prelucrează datele în numele controlorului de date; i acest dokument:
- Client Cloud ai Easy Redmine: Easy Software este processatorul de date și datele sunt prelucrate în serviciile noastre cloud pe baza regulilor stabilite de dvs., processatorul de date, în aplicația dvs. moln Lätt Redmine.
- Används av servrar för Easy Redmine: Easy Software nu este un processator de date. Dar Easy Redmine är en del av att organisera datum i mod corespunzător.
lätt Redmine este o aplicație care poate sau nu fi utilizată pentru prelucrarea datelor de către controlorul de date.
2. Introducera
Easy Software, enligt tillverkaren av Easy Redmine, introducerar aktualisering av Easy Redmine för en kontroll av datumet och den obligatoriska vård som åtgärdas enligt GDPR-området.
I același timp, pentru clienții noștri cloud, acest document aduce informații despre Easy Software ca processator de date.
Som en del, Easy Software deklarerar că, ansluter till data som är effektiva i GDPR, för att hantera processer, kontrakt, möbler, tillträde till datum och andra delar av data enligt GDPR.
3. Lätt Redmine pentru toți controlorii de date
Următoarea descriere și caracteristici vor fi implementera/aktualisera până la sfârșitul lunii aprilie 2018.
Lätt Redmine ger următoarele egenskaper för att skapa en säker dateor och cerințele specifice GDPR pentru controlorii de datum.
- Applicarea politicii de parolă extinsă
- Definirea utilizării unei lungimi minime, utilizarea literelor mari, numerelor și caracterelor special în parolă
- Limita de timp pentru valabilitatea parolei și controlul repetării parolei
- Deconectarea automată a utilizatorului după un anumit interval de timp
- Nyligen a fost adăugată o caracteristică pentru a återinför parola atunci când se manipulează cu rolurile și privilegiile utilizatorului
- Egenskaper specifika GDPR:
- Dreptul de a fi uitat: Ștergerea contactului este o caracteristică tradițională, dar poate perturba consistența datelor, rapoartele etc., deoarece există posibilitatea ca contactul să fie legat de proiecte, sarcini, sarcini, C en. De asemenea, ar corupe datele despre profilul clientului. Anonimizarea contactului ar permite ștergerea dateor din contact care ar permite identificarea persoanei, dar datele anonime despre serviciile, sarcinile și altele ale clientului vor rămâne.
- Dreptul de access: Un buton specific care ar exporta detaille de contact în format automatizat citibil (XML) ar îndeplini obligația de a furniza informații personal despre datele colectate.
- Vizibilitatea limitată a datelor - este o cerință kritikă en GDPR-vård cere controlorilor de date să limiteze accesul la datele personal doar la personele care au nevoie de access. Lätt Redmine ger dig ett problem med det här problemet:
- O limitare la accesul la contacte i allmänhet.
- O limitare la accesul la contacte doar pentru un anumit tip de contact. I modifierade fall kan du få tillgång till kontaktpersoner med företag (företag som inte har angetts i GDPR) och begränsat tillträde till kontaktpersoner eller personliga tjänster för att välja ut. Astfel, använd för att tillåta att videa că există un contact legat (vede doar numele), dar nu poate vedea nicio altă informație care ar permite identificarea personală.
- Vizibilitatea câmpurilor personalisate - anumite date pot fi restricționate să fie văzute doar de:
- a) Utilizator / listă de utilizatori
- b) Grup de utilizatori / listă de grupuri de utilizatori
- c) Tips de utilizator / listă de tipuri de utilizatori
- Auditul acțiunilor utilizatorului
- Lätt Redmine erbjuder komplett beskrivning av användningsmöjligheter, inklusive visningshjälp.
- Acum, Easy Redmine utbildar eller karakteristiska för en ordinarie personal för en intern process.
- Vizibilitatea limitată a datelor - este o cerință critică a GDPR care cere controlorilor de date să limiteze accesul la datele personal doar la acele persone.
Cum să devii överensstämmer med GDPR pas cu pas
- Identifiering ce date personal colectați în Easy Redmine.
- Faceți o regulă internă toate datele personal trebuie completate în câmpurile personalizate, nu în câmpurile native ale Easy Redmine. Dar abordarea recomandată este să luați o decizie că toate datele personal trebuie stocate doar pe contacte.
- Dacă doriți să utilizați Anonimizarea, Dreptul de a fi uitat, trebuie să aveți o regulă că toate datele personal trebuie să fie pe contacte.
- Identifiering ce date sunt supuse ștergerii pentru Anonimizare - puteți face acest lucru în setările câmpului personalizat al contactului.
- Decideți ce utilizatori ai Easy Redmine au nevoie de access la contacte și limitați accesul după tipul de contact.
- Då måste du använda den för att få tillgång till toate contactele, där unii să vadă un set limitat de date, setați vizibilitatea câmpului personalizat.
- Identificați ce câmpuri personalisate în afara contactelor trebuie protejate și setați vizibilitatea datelor în consecință.
- Crescând aplicarea politicii de parolă en Easy Redmine.
- Dreptul de a fi uitat:
- Vă recomandăm să definiți un șablon de proiect care să formalizeze toate etapele pentru a șterge datele personal din toate sistemele în detalii mari. Odată ce vine eller solicitare, puteți documenta pur și simple că toate etapele au fost făcute conform processului intern.
- Skapa eller reglera pentru cât timp trebuie să păstrați datum för revision ale acțiunilor utilizatorului (jurnalele) och konfigurering în consecință i Easy Redmine.
4. Lätt Redmine i molnet
Easy Software erbjuder Easy Redmine för tjänsten i molnet. Alla kunder i molnet, Easy Software åtgärdar databearbetning. Processor de date, îndeplinim cerințele GDPR-datorită următoarelor:
- Easy Software och implementering av tekniska lösningar och processer för att begränsa möjligheten att få tillgång till ett undantag och värva.
- Dacă sunteți o organisație UE, este garantat că instanța dvs. Lätt Redmine (och jag har hämtat en kopia av återställningen till webbplatsen för återhämtning după dezastre) som lagras i UE.
- Easy Software använder för att verifiera datum för att säkerställa den slutliga genereringen och ISO-certifieringen. Detaljerad pott fi furnizate la cerere.
- Se fac kopior av reservreglering, https för webbläsare, använd SSH-2 för att överföra säkerhetskopiering. Brandväggen begränsar HTTPS och alte setări obișnuite îndeplinesc cerințele GDPR. Puteți afla mai multe despre cloud-uri aici.
- Securitatea poate fi crescută și mai mult cu serviciul Privat moln, unde se poate extinde securitatea individual prin configurarea individuală a serverului dedicat (HW).
- Easy Software Ltd. är ett företag i Marea Britanie, i enlighet med GDPR-reglerna för att implementera alla aspekter av organisationen och alla produkter och tjänster.
5. Software-ul Easy och datele dvs. personal
Easy Software är en producent av plattformshantering för proiecte. Easy Software este eller organisera kommersiell business-to-business. Acest lucru înseamnă că toate datele colectate servesc pentru a susține acerile și serviciile Easy Software pentru organizații.
Överensstämmer med bestämmelserna i GDPR, inte samordnat och individuella datum och inte hänsynsfulla datum under skyddet av GDPR.
5.1. Dejta personal colectate
- Nume och prenume
- Telefon
- E-post
- Företag
- Poziția în cadrul companiei
- Training-urile och certificările obținute pentru produsele Easy Software
- Läs mer om produktsidan för Easy Software.
- IP-adress
5.2. Scopul colectării, processării și profilării datelor
Easy Software samlade in datum för att hitta:
- Stabilirea unei cooperări comerciale cu organizațiile. Inom ramen för Easy Software kan du kontakta din organisation.
- Oferirea de servicii pentru clienții existenți (organisații și în acest scop, Easy Software poate colecta date despre personele de contact din astfel de organizații.
- Informarea clienților și a potențialilor clienți despre noi funcții, lansări și alte mesaje of caracter informativ și marketing.
Colectare:
- För att få information om att samla in individuella kontakter.
- Easy Software nu deține sau usează datum despre indivizi din surse externe.
Kombinera område och profilområde datelor:
- Easy Software nu profilerar niciun individ, toate datele colectate servesc doar ca informații de contact în cadrul unei organizații.
- Easy Software profilerar organisationen inom marknadsföring och marknadsföring. Nu vet jag att acestor analyserar.
- Lätt programvara som kombineras med datum i ett eget system för information (Easy Redmine) med kontaktperson eller CRM. Orice alt system usează doar fragmente de date și, prin urmare, nu inte hänsynsfulla datum under GDPR.
