Easy Software взема сериозно защитата на личните данни. Европейското регулиране, известно като Общ регламент за защита на данните (GDPR), предизвиква множества и организации и стана една от най-резониращите теми в бизнеса.
Нашата мисия е да предоставим на клиентите на Easy Redmine и основно на цялата общност för проекти надежоден софке ивно изпълнение на всички задължения на обработващите данни.
Този документ ще предостави отговори на следните въпроси:
- När du är ansluten till platsen, kan du använda systemet enligt GDPR med Easy Redmine
- Hur är det Easy Redmine-molnet, vad är det enligt GDPR?
- Трябва да знам дали Easy Software има всички процеси för сигурност на място.
1. Terminologi
Enkel programvara е производител på Easy Redmine.
Контролер на данни - субектът, който определя целите, условията och средствата за обработката på лични данни. За целите на този документ, това е вашата организация.
Обработвач на данни - субектът, който обработва данни от името на контролера на данни; в този документ:
- Cloud клиенти på Easy Redmine: Easy Software е обработвач на данни и данните се обработват в нашите облачни услуги въз основа на правилата, настроени от вас, облачни услуги въз основа на правилата, настроени от вас, обработвани на вашите ложение.
- Потребители på собствен сървър på Easy Redmine: Easy Software не е обработвач на данни. Inte Easy Redmine är tillgängligt för att kunna installeras.
lätt Redmine Det är möjligt, det kommer inte att behövas för att kunna kontakta kunderna.
2. Introduktion
Easy Software katalogiseras av Easy Redmine för att hitta aktualiteter på Easy Redmine, för att komma i kontakt med abonnemang, произтичащи от регулацията GDPR.
Om du är tillgänglig för molnklienter, kommer du att ha information om Easy Software som tillhandahålls på webben.
Освен това Easy Software декларира, че към датата на влизане в сила på GDPR всички процеси, договори, доставчици, дидци ъдат напълно съвместими с изискванията enligt GDPR.
3. Лесен Редмайн за всички контролери на данни
Следващото описание и функции ще бъдат разгърнати / aktualiserad till края den april 2018 г.
Лесен Редмайн предлага следните функции, за да увеличи сигурността на данните och специфичного изизи данни.
- Разширено прилагане на политиката за пароли
- Дефиниране на минималната дължина, използването на големи букви, числа och специални наци в паролат
- Ограничение на валидността на паролата и контрол на повторението на паролата
- Автоматично излизане на потребителя след определен период от време
- Наскоро беше добавена функция за повторно въвеждане на паролата при манипулиране с потребителский пили
- Специфични функции enligt GDPR:
- Utföra betalningar: Изтриването на контакта е традиционна функция, nо може нарунаши съна, ладите и т.н., тъй като съществува възможност контактът да бъде свързан с проекти, задичи, задичи, CAS. Освен това, това и повредило данните за профилирането на клиентите ви. Анонимизацията на контакта ще позволи изтриването на данни от контакта, които биха позволиралии иданни онимни данни за услугите, задачите и други на клиента ще останат.
- Användarhandbok: Специален бутон, който би експортирал данните за контакта в автоматизиран четим (XML-bild), ължението ви да предоставите лична информация за това, какви данни събирате.
- Övervakning av information - mer och mer information enligt GDPR. ни само на тези хора, които имат нужда от достъп. Лесен Редмайн предлага няколко подхода към този проблем:
- Ограничение на достъпа до контактите в общи линии.
- Ограничение на достъпа до контактите само за определен тип контакт. Обикновено всеки може да има достъп до контактите с тип Компания (kom inte att samarbeta med GDPR), а дкот п Личен може да бъде ограничен само за избрани потребители. Така потребителят без разрешение може да види само името на свързания контакт, но не може диканид контакт то могат да позволят лична идентификация.
- Видимост на потребителски полета - пределени данни могат да бъдат ограничени да бъдат видими само
- a) Потребител / списък с потребители
- b) Група на потребители / списък с групи на потребители
- c) Тип на потребителя / списък с типове на потребителите
- Аудит на действията на потребителите
- Лесен Редмайн предоставя пълни журнали за действията на потребителите, включително за действието.
- Сега Лесен Редмайн предлага функция за управление на журналите, за да изпълни вътрешния ви проци.
- Övervakning av information - mer och mer information enligt GDPR. ни само на тези хора, които имат нужда от достъп.
Как да станете съвместими с GDPR стъпка по стъпка
- Идентифицирайте какви лични данни събирате в Лесен Редмайн.
- Направете вътрешен регламент, че всички лични данни трябва да бъдат попълнени в потребителнени в потребителение потребителски потребителски потребителски та на Лесен Редмайн. Om du inte behöver göra en växlingsprocess, så kommer vi att kunna genomföra överföringen.
- Ако искате да използвате Анонимизация, Правото да бъдете забравени, трябва да имате регламентичи, чета да бъдат в контактите.
- Идентифицирайте какви данни са обект на изтриване за Анонимизация - можете да го направите в настриване в настриване на контакта.
- Beställ leverantörer på Лесен Редмайн имат нужда от достъп от контактите и ограничете достъп.
- Ако искате всички потребители да имат достъп до всички контакти, nо някои да виждат ограничен набор, имостта на потребителските полета.
- Идентифицирайте кои потребителски полета извън контактите трябва да бъдат защитения и задайтева но.
- Увеличете прилагането политиката за пароли i Лесен Редмайн.
- Правото да бъдете забравени:
- Препоръчваме да дефинирате Шаблон на проект, който би формализирал всички стъпки за изтриване на ичничник одробно. Когато получите заявка, можете просто да документирате, че всички стъпки са извършени в съотвествъ цес.
- Lägg till schemat för att göra det, släpp det för att komma överens om det () фигурирайте ги съответно в Лесен Редмайн.
4. Лесен Редм
5. Лесен софтуер и вашите лични данни
Лесен софтуер е производител на платформа за управление на проекти. Лесен софтуер е комерсиална организация за бизнес към бизнес. Това означава, че всички събрани данни служат за подкрепа на бизнеса och услугите на Лесен софтуери зацори.
Regler för GDPR, som är tillgängliga för GDPR.
5.1. Събрани лични данни
- Име и фамилия
- telefon
- E-post
- företaget
- Длъжност в компанията
- Постигнати обучения и сертификати за продукти на Лесен софтуер
- Historia, översättning med leverantör på plattform för produktion på Лесен byrå.
- IP-adress
5.2. Цел на събиране, обработка och профилиране на данни
Лесен софтуер събира данни за следните цели:
- Създаване на комерсиално сътрудничество с организации. Det här är en läsisk tjänsteleverantör som kommer att kunna kontakta byråer.
- Предоставяне на услуги за съществуващи клиенти (организации) och за тази цел Лесен софтуващи клиенти (организации) och за тази цел Lessen лица в такива организации.
- Information om konferenser och konsulter kontakter för nya kontakter, rapporter och ekonomisystem för informationsekonomi .
Събиране:
- Всички събрани данни за физически лица се събират чрез контактнический formulär.
- Лесен софтуер не притежава eller използва данни за физически лица от външни източници.
Комбиниране на данни и профилиране:
- Лесен софтуер не профилира физически лица, всички събрани данни служат само като контакто информация.
- Лесен софтуер профилира организации за маркетингови и бизнес цели. Физическите лица не са предмет на тези анализи.
- Лесен софтуер комбинира всички данни в собствената си и INFORMATIONSSYSTEM (Easy Redmine) på Entity Contact eller Entity CRM. Det finns ett system som är tillgängligt för att visa bilder från GDPR.
