חשיפת Easy Redmine 13: הניחו לך לזרום

Scrum Boards

Under ledning av en Scrum.org-expert, Easy Redmine 13 introducerar helt nytt Scrum Boards, ett kraftfullt verktyg som förbättrar samarbete i realtid och teamansvar baserat på de grundläggande Scrum-principerna.

Scrum Boards är speciellt utformade för att stödja olika aspekter av Scrum-metodik, vilket ger värdefull hjälp under hela projektets livscykel.

Lätt Redmine 13 kommer med tre dedikerade brädor stödja viktiga Scrum-ritualer och korrekt användning av Scrum-roller.

1/ Product Backlog Board

Den första brädan, Product Backlog Board, är där produktägaren ser inkorgen med uppgifter och kan fatta ett första beslut: kasta den i papperskorgen eller ge den grönt ljus för vidare bearbetning.

Uppgifter i inkorgen (definiera ett problem) kan omvandlas till Produkt Backlog Artiklar (definierar en lösning). Product Backlog Items (PBI) reser sedan igenom hela Scrum-processen av "förfina", "förfinad" och vidare till sprinten. Denna tavla är ett effektivt verktyg för en förfiningssession, tack vare dess förmåga att beställa, kategorisera och dela PBI:er.

Skapa en PBI är väldigt användarvänlig och okomplicerad utan att behöva fylla i ansträngande formulär upprepade gånger.

Dessutom ger Product Backlog Board dig snabbsökningsfunktioner, vilket gör det möjligt för användare sök efter PBI med emojis eller färgkodade etiketter, vilket möjliggör effektiv organisation och hämtning av relevanta artiklar för att hålla din backlogg snygg och uppdaterad.

Slutligen en stor PBI kan vara bokstavligt delas i två mindre bitar, där du kommer att se 2 kopior av samma objekt sida vid sida på en skärm. Detta sparar så mycket tid i dina förfiningssessioner! Till och med kunderna kanske vill spendera mer tid med teamet på förbättringar - vilket ytterligare styrker den grundläggande Scrum-principen för samarbete mellan klienter och team.

PBI:erna är spårbara med uppgifter i resten av Easy Redmine, vilket säkerställer att den ursprungliga uppgiften förblir ansluten till PBI. De fungerar utmärkt med båda supportbiljetterna och komplexa uppgiftsstrukturer som produktchefer gillar att se visuellt – i WBS.

Produkt Backlog Board

2/ Sprintöversiktstavla

Den andra styrelsen, sprintöversiktstavlan, hjälpmedel vid sprintplanering och granskningar. Det låter dig sätta ett sprintmål som kommer att förbli tydligt synligt på en framträdande plats under resten av sprinten. Målets synlighet uppmuntrar kollektivt fokus på gemensamma mål, främjar samarbete och främjar en känsla av lagarbete och kollektivt ägande.

När någon PBI inte är klar i sprinten kan avsnittet "nästa sprint" vara praktiskt. När den ursprungliga sprinten är stängd kommer dessa objekt automatiskt in i planeringssessionen för nästa sprint.

Dessutom tillhandahåller Sprint Overview Board en tydlig visualisering av det "förfinade avsnittet" av sprinteftersläpningen från Product Backlog Board. Dessa objekt kommer också in i planeringssessionen. Om de har förfinats ordentligt tidigare kan planeringen bli riktigt kort och fokuserad.

Sprint Overview Board kan ta emot ett eller flera lag på samma styrelse, så att du enkelt kan ställa in en eftersläpning för ett lag eller en eftersläpning för många lag (LeSS).

Under sprintgranskningen hjälper Sprint Overview Boards att underlätta diskussioner och gör det enkelt att lägga till nya idéer till "att förfina" sektionen av en eftersläpning, möjliggör snabbare leverans av värde för kunden och säkerställer att viktig feedback från kunden aldrig förbises.

Sprintöversiktstavla

3/ Team Sprint Board

Den tredje styrelsen, Team Sprint Board, stödjer laget i genomförandet av sprinten. Team Sprint Board tillhandahåller ett dedikerat utrymme där teammedlemmar kan samarbeta, spåra sina uppgifter och visualisera deras framsteg i realtid.

Denna styrelse främjar transparens och teamansvar, vilket gör det möjligt för teammedlemmar att aktivt delta i sprintens genomförande och bidra till att uppnå sprintmålen.

Genom att hoppa över alternativet att tilldela Product Backlog Items (PBI) till individuella teammedlemmar uppmuntrar Scrum Boards i Easy Redmine 13 delat teamansvar, hindra individer från att arbeta isolerat och främjande av samarbeten för framgångsrikt genomförande av PBI.

Användningen av Post-its speglar den visuella aspekten av traditionella Scrum-praxis. Det emulerar fördelarna med fysiska verktyg som målningsverktyg, där team samlas i ett rum för effektivt samarbete.

Snabbheten och enkelheten att arbeta med fysiska klisterlappar bevaras i Easy Redmine 13, vilket underlättar snabb och effektiv kommunikation inom teamet.

Detta inkluderande tillvägagångssätt främjar en känsla av ägande och delat ansvar bland teammedlemmar, vilket leder till bättre samarbete och högre värde levereras till kunden i slutet av varje sprint.

Team Sprint Board

Flexibla simbanor

• Simbanor är horisontella rader på en Scrum-tavla som används för att kategorisera och visuellt separera olika typer av arbetsobjekt eller uppgifter. De ger en tydlig och organiserad bild av arbetsflödet, vilket gör det möjligt för team att spåra framsteg, fördela ansvar och förstå uppgifternas status på ett ögonblick.
• I Easy Redmine 13, varje arbetsobjekt i din Team Sprint Board har sin egen fritt justerbara simbana. Du kan ordna om dina simbanor på brädan helt enkelt genom att dra och släppa, och använd den tomma simbanan för att skriva ner allt som har med sprinten att göra men som inte är kopplat till någon produktbacklog.
• Med flexibla simbanor, din Scrum-teamet får ökad flexibilitet och bekvämlighet när du arbetar med sprintartiklarna varje vecka.
• De tre Scrum Boards tillsammans fungerar som ett centraliserat nav av information, vilket främjar transparens, anpassning och effektiv kommunikation inom teamet.

Anpassad Kanban

Lätt Redmine 13 introducerar ett extra visualiseringsverktyg till Project Kanban, vilket ger transparens och förbättrar teamkommunikation.

Anpassad Kanban påskyndar identifieringen och lösningen av flaskhalsar, vilket förbättrar processanpassningsförmågan. Flexibiliteten hos Custom Kanban gör det möjligt för användare att presentera vilken uppsättning uppgifter som helst på olika instrumentpaneler, hemsidan eller projektöversikter.

Anpassad Kanban

Till skillnad från Scrum Boards, Custom Kanban fungerar med traditionella uppgifter. Detta innebär att team kan skapa anpassade Kanban-tavlor som ev tillgodose deras specifika behov, så att de kan fokusera på relevanta uppgifter och effektivisera sina arbetsflöden därefter.

Anpassad Kanban använder ingen eftersläpning. Istället kan användare använda filtrerings- och sorteringsmöjligheterna i Custom Kanban för att prioritera och organisera uppgifter baserat på deras krav.

Denna anpassningsförmåga gör det till ett idealiskt verktyg inte bara för projektledning utan även för andra avdelningar som följer ett strikt flöde av steg, som HR eller ekonomi.

Kunskapsbas

Vår helt nya Kunskapsbas ger dig möjlighet att organisera alla dina företagsinformation på ett ställe och håll den tillgänglig med ett enda klick.

• Wiki-teknik i världsklass - Kunskapsbasen tillhandahåller wiki-strukturerat innehåll byggt på samma kraftfulla MediaWiki-teknologi med öppen källkod som driver Wikipedias motor.
• Kraftfull visuell redaktör - Tack vare den robusta visuella redigeraren kan alla enkelt skapa och redigera artiklar, databaser, diagram, bilder och programvarukod. Dessutom, för att göra kunskapsskapandet ännu smidigare, kan du utveckla och använda dina innehållsmallar eller helt enkelt importera dina befintliga Word-dokument.
• Avancerad sökning - Avancerad sökning med snabbfilter och innehållskategorier hjälper dig att hitta all information du letar efter på några sekunder.
• Ändrings- och versionshantering - Knowledge Base for Easy Redmine 13 möjliggör förändrings- och versionshantering, godkännanden och integration med bloggar, främjar samarbete och kontinuerligt lärande, samtidigt som det minskar supportteamets arbetsbelastning genom självbetjäningshjälpkunskap.

• Publicering och arbetsflöden - Ofta behöver du att innehållet godkänns innan det kan publiceras i din kunskapsbas. Med vår kunskapsbas kan du anpassa din process för innehållsgodkännande och skapa ett publiceringsarbetsflöde som bäst passar dina behov.
  Genom att använda arbetsflöden kan du involvera andra teammedlemmar (t.ex. redaktör, granskare, godkännare) för att ge sina input, och de kommer automatiskt att meddelas om väntande feedback.
  Arbetsflöden kan utlösas manuellt eller automatiskt vid skapande eller redigering. Att kombinera allt ovanstående möjliggör en komplex innehållspubliceringsinställning, vilket gör att teamet kan hålla sig informerat om viktiga uppdateringar och nytt innehåll.
  Men i de fall där du inte behöver någon strukturerad publiceringsprocess på plats, skapa bara ditt utkast, tryck på publicera-knappen och du är klar.

Kunskapsbas

Asset and Configuration Management

Asset and Configuration Management är en ny funktion som gör att du kan skapa anpassade databaser direkt i Easy Redmine.

Det möjliggör säker åtkomst och centraliserad datahantering utan erfarenhet av kodning. Funktionen förenklar hanteringen av vanliga driftsärenden på en enda plattform.

Med verktyget Asset and Configuration Management kan du spåra livscykeln för dina hårdvarutillgångar, underhålla IT-konfigurationsinformationen, hantera dina programvarulicenser eller skapa någon annan anpassad databas ditt team kan behöva!

• Avancerad filtrering - Kraftfulla filtrerings- och sorteringsalternativ tillåter användare att effektivt navigera och komma åt relevant data.
  Genom att utnyttja filter och vyer kan användare snabbt hämta specifika delmängder av tillgångar eller konfigurationer baserat på definierade kriterier, vilket optimerar deras arbetsflöde och sparar värdefull tid.
• Behörighets förvaltning - Datasäkerhet är av avgörande betydelse för tillgångs- och konfigurationshantering, därför ger Easy Redmine 13 dig säkra åtkomst- och behörighetskontrollinställningar.
  Organisationer kan kontrollera och begränsa användarnas åtkomst till känslig data, vilket säkerställer att endast auktoriserad personal kan se och ändra tillgångs- och konfigurationsinformation.

Hoppa till Dashboards

Navigerar till instrumentpaneler har gjorts snabbare och smidigare in Lätt Redmine 13, vilket gör att du kan visualisera viktig information från olika team, funktioner, projekt, etc., där du behöver dem med ett ögonkast.

Hoppa till Dashboards

Med den nya funktionen Jump to Dashboards kan alla lägga till instrumentpaneler till favoriter för snabb åtkomst, vilket ökar användareffektiviteten och ger en mer transparent bild av offentliga instrumentpaneler.

Skapa helt enkelt vilken typ av instrumentpanel som helst för dina team, specifika processer, rapporteringspaneler eller dokumentationsarkiv.

1) Team instrumentpaneler

Ett av användningsfallen är teaminstrumentpaneler, som kan användas av konsultteam eller andra avdelningar. Dessa instrumentpaneler ger en centraliserad bild av teamspecifika mätvärden, uppgifter och framsteg. Som till exempel medlemmar i konsultteamet kan lista sina implementeringar grupperade efter status.

2) Processfokuserade instrumentpaneler

Ett annat användningsfall är processfokuserade instrumentpaneler, som t.ex bugg eller leveranshantering. Dessa instrumentpaneler effektiviserar övervakningen och kontrollen av specifika processer, vilket säkerställer effektiv problemhantering.

Styrande instrumentpaneler ger insikter om uppgifter som är försenade, nyckeltal, presentationer och viktig information. Dessa instrumentpaneler möjliggöra effektiv övervakning av projektets framsteg och prestanda.

3) Rapporteringsinstrumentpaneler

Rapporteringsinstrumentpaneler används efter projektets slutförande att förse grafiska sammanfattningar och rapporter om projektets resultat. De erbjuder värdefulla insikter och fungerar som en heltäckande översikt över prestationerna över projekt och använder visuella rapporteringsverktyg som flikar, trender och rapporter.

4) Dokumentationsinstrumentpaneler

Slutligen fungerar dokumentationsinstrumentpaneler som ett centraliserat arkiv för information för hela laget. Till exempel använder Easy Redmine sådana instrumentpaneler för att tillhandahålla viktig information och resurser till sina teammedlemmar.

Genom att erbjuda dessa olika användningsfall ger Easy Redmine 13 användarna möjlighet att skapa instrumentpaneler som är skräddarsydda för deras specifika behov. Det är ett centralt nav som omdirigerar till andra informationskällor: kunskapsbas, webb, pdf-filer eller externa applikationer.

Nya design

Smakämnen Lätt Redmine 13 gränssnitt har genomgått ett avancerat ansiktslyft samtidigt som du behåller en användarvänlig upplevelse. Med en rymligare layout, visar den nu upp en fräsch, ren och luftig estetik som är i linje med moderna designprinciper. Knappar, kurvor och former har fått en färguppdatering, vilket ger en förfinad visuell tilltalande.

Utöver det förnyade gränssnittet innehåller Easy Redmine 13 nu ett efterlängtat gränssnitt mörkt läge, vilket ger användarna ett elegant och sofistikerat alternativ för bättre läsbarhet och anpassning.

Easy Redmine 13 nytt gränssnitt

Ladda upp bild

Sist men inte minst. Easy Redmine 13 introduceras en uppgraderad bilduppladdningsfunktion. Användare kan nu ladda upp bilder nästan var som helst, redigera dem och visa dem i uppgiftsuppdateringar som förhandsvisningar.

Det finns till och med möjligheten att ladda upp GIF, lägga till ett roligt element till projektledning!

Slutsats

Lätt Redmine 13 får ditt arbete att flyta genom att främja sömlöst samarbete och effektivitet. Dess Scrum Boards, nya design och andra avancerade funktioner som "Hoppa till Dashboards", Knowledge Base och Custom Kanban bidrar alla till ett enkelt arbetsflöde. Genom att förbättra kommunikationen, förenkla datahanteringen och göra information lättillgänglig, Easy Redmine 13 är inte bara ett verktyg - det är ett smidigare och mer effektivt sätt att arbeta, vilket säkerställer att dina team trivs och att dina projekt lyckas.