Hur man på rätt sätt balanserar planering och kreativitet i ditt Redmine-projekt

Kan du fråga dig själv - hjälp planering kreativitet? Har kreativitet något att göra med planering? För att vara en bra projektledare, kan kreativiteten förbättra dina problemlösningsfärdigheter för att hjälpa dig att övervinna hindra och utveckla mellanmänskliga relationer. Dessa kommer sedan att hjälpa dig att uppnå framgång med ditt projekt. Men vad händer när du har en utan den andra?

Kreativitet utan hyvling

Att fokusera på kreativitet utan planering eller att inte genomföra någon form av hindra din plan från att definiera krav och omfattning. Detta kan bara fungera om uppgifterna och milstolparna som anges i din plan inte har några tidsuppskattningar. Genom att utelämna en plan eller inte använda den för att övervaka framsteg kommer det att eliminera all förutsägbarhet om projektets slutförande.

Du förlorar möjligheten att bedöma risken för förening över tidsschemat, just eftersom den är så odefinierad. Resultatet blev ett projekt som överskrider budgeten och inte levererar i tid. Intressenter kommer att bli besvikna och den prognostiserade intäkten kommer troligen att gå förlorad.

Planering och kreativitet är viktigt inom projektledning.

Hyvling utan kreativitet

Om du redan har en projektplanmall kan du försöka tillämpa på ditt projekt utan några ändringar. Redmine Easy Gantt ger dig en bra översikt över relationen mellan uppgifter och tidslinjen. Men ingen kund är densamma och därför kan inte projektplaner användas med vilken klient som helst. När din plan fortskrider kommer du att stöta på olika problem eftersom den inte kommer att återspegla din kunds situation på ett korrekt sätt.

Eftersom varje kund är unik måste din plan anpassas på ett unikt sätt för att möta individuella kunders behov. Men planering utan dessa kreativitet tillåter dig inte att komma på unika lösningar på grund av oförmågan att lösa de problem du stöter på när du skapar en plan. Utan rätt användning av din kreativa talang förlorar du en viktig källa till innovation utan vilken du inte kan skapa idéer och förlorar förmågan att förbättra processer eller strategier i en projektmiljö.

En sak utan den andra ger ingen fördel.

Kreativitet och planering tillsammans i ditt Redmine-projekt

Det enda sättet att undvika dessa fallgropar är att kreativitet och planering arbeta tillsammans. Från den inledande planeringsfasen till att få praktisk erfarenhet används dessa verktyg för att skapa idéer och lösa problem. Att vara kreativt innebär att kombinera och använda dessa idéer för att lösa krävande projektfrågor, oavsett om det är en konfliktande uppgift i en tidtabell eller en försening på kundens sida.

Att balansera kreativitet och planering hjälper till att utveckla ledarskap och mellanmänskliga färdigheter samtidigt som du lär dig att övervinna hindra. Att leda projektteamet genom utmanande utmaningar kommer att uppmuntra dig att prestera bättre. Det finns många kreativa verktyg tillgängliga för att hantera projekt som t.ex. mindmapping, brainstorming eller SWOT-analys. Dessa verktyg stimulerar användbara och relevanta idéer, oavsett vilken fas av projektets livscykel du befinner dig i.

Till exempel kan du i den inledande fasen använda brainstorming-tekniker för att hjälpa till att skapa en WBS (arbetsuppdelningsstruktur) i ditt Redmine. Bara en kreativ tanke tillåter att lösa sena leveranser och ändra prioriteringar utan konflikt. Genom att använda synergier som skapas av kreativitet och planering kommer du att nå projektframgång. Som teamledare, användbar kreativa tekniker och uppmuntra ditt team att använda dem för att övervinna hindra.