Tạo lịch trình dự án chất lượng cao với Easy Redmine.

10/13/2023
5 minuter
Adéla Sýkorová.

Một dự án thành công luôn bắt đầu bằng một kế hoạch hiệu quả. Một trong những thành phần phải đến trước trong kế hoạch này là lịch trình. Là một quản lý dự án, bạn có thể bị cám dỗ muốn nhanh chóng tiến hành công việc và tìm hiểu lịch bÿnh khi bình khi.

Cách tiếp cận này có thể để lại những rủi ro nguy hiểm, và sau một thời gian, bạn sẽ án không còn biĻến d a bạn đang đúng tiến độ hay chậm. Lịch trình của bạn sẽ phụ thuộc vào bản chất của dự án. Nó có thể từ một chuỗi các nhiệm vụ đơn giản đến một mạng lưới phức tạp các hoến li.

Bất kể dự án của bạn, bạn có thể phát triển một lịch trình đáng tin cậy bằng cách tuân thủ một số bước cụ thể và sử dụng các công cụ phù hợp. Với lätt Redmine, du kan xếp lịch cho dự án của bạn trực tuyến, tạo danh sách công việc, och quản lý tài nguyên, tất cả từ một nền tảng duy nhất.

Dưới đây là hướng dẫn từng bước để tạo lịch trình dự án hiệu quả với Easy Redmine.

1. Chia dự án thành các nhiệm vụ chính

Giai đoạn đầu tiên trong thực hiện bất kỳ dự án nào là tìm hiểu những gì bạn cần làm. Điều này nghe có vẻ rõ ràng, nhưng không ngạc nhiên, đây là nơi mà hầu hết mọi người quên mọt quan . Một khi lịch trình dự án được tạo ra, họ hiếm khi nhớ quay lại và thêm các hoạt động bị bỏ sót.

Cách tốt nhất để tạo ra một danh sách nhiệm vụ toàn diện là liên kết toàn bộ nhóm của bạn. Bắt đầu với tất cả những gì bạn biết cần được bao gồm trong lịch trình, và yêu cầu phạn cầu phạn n đóng góp. Kiến thức chuyên môn của họ sẽ đảm bảo rằng mọi yếu tố của dự án của bạn đƺạn kếợ

Thú thực, samarbete đã chịu một đòn đau lớn từ đại dịch corona~~POS=TRUNC đang diễn ra. Tuy nhiên, chỉ cần một vài cuộc họp trực tuyến ngắn là đủ để thảo luận lịch trình vớ cỡn.

Khi phân đoạn dự án của bạn thành các nhiệm vụ riêng lẻ, hãy cẩn thận để không mất khỏi thìngm . Easy Redmine có thể giúp bạn tạo danh sách kiểm tra linh hoạt và loại bỏ khả năng bỏ sót một bước nào đó. Bạn cũng có thể lưu lại bất kỳ thay đổi mới nào để đưa cho nhóm của bạn một hình ảnh rõ ràng về những gì được bao gồm và không đư gợa trì ạn.


2. Tổ chức các nhiệm vụ

Sau khi bạn đã chọn ra các nhiệm vụ cần thiết, bước tiếp theo là thiết lập một thứ tự cho các ho đạt . Cuối cùng, bạn không thể lên lịch cho tất cả mọi thứ bắt đầu cùng một lúc, trừ khi bạn có mộng l ượng lên ưộng.

Sơ đồ Gantt đã tồn tại từ một thời gian dài, và hiệu quả của chúng trong tổ chức nhiệm vụ không thể sángnh b. Sơ đồ Gantt biểu diễn lịch trình dự án một cách trực quan, cho bạn thấy không chỉ các nhiệm vụ mế còn kán.

Sơ đồ Gantt của Easy Redmine sẽ vẽ các kết nối cho bạn, mang lại khả năng quan sát cao hơn về các phỺ thu thu thu ụ thuộc liên quan đến các nhóm bên ngoài.


3. Đặt các mốc quan trọng

Mốc quan trọng của dự án là những điểm cụ thể trong vòng đời của dự án, đánh dấu sự hoàn thành của một nhiệm vọch tron ​​trì quan tr. Điểm này có thể là cuối giai đoạn phát triển, bắt đầu xây dựng sản phẩm, hoặc mở cửn mhấn mở cửn mấy m.

Các mốc quan trọng phải được đặt ở những vị trí phù hợp. Chúng cũng cần được liên kết với các nhiệm vụ liên quan. Quan trọng không kém là bạn muốn chúng xuất hiện thường xuyên trên lịch trình của bạn để bạn có thạn có thạn có thạn n độ hoàn thành nhiệm vụ hay không.


4. Đặt thời gian

Sau khi bạn đã chọn và tổ chức các nhiệm vụ của mình và đã thiết lập các mốc quan trọng, bưỿpê mà tớc tiộ hng.

Với công cụ Lịch trình của Easy Redmine, bạn có thể dễ dàng lên lịch cho dự án của mình với một lịch trình kéo và thả cho thấy những gì có thể bắt đầu từ hôm nay và những gì sẽ bắt đầu trong tương lai. Bạn cũng có thể thay đổi thời gian kéo dài bằng tay bất kỳ lúc nào để mỗi nhiệm vụ kéo dài trong gi trong khoĻún


5. Phân bổ tài nguyên

Lịch trình của bạn đã hoàn chỉnh ở giai đoạn này. Để hoạt động hiệu quả, bạn phải nghĩ về các tài nguyên cần thiết để hoàn thành các nhiệm vụ đã lên lịch theo dự kiến. Nếu không, bạn có thể kết thúc việc căng thẳng quá mức hoặc sử dụng không đúng một số tài nguyn.

Xem qua danh sách nhiệm vụ din och phân bổ tài nguyên dựa trên tính sẵn có và năng lực. Lätt Redmine cung cấp cho bạn giải pháp Quản lý tài nguyên mà bạn cần để phân công nhiệm vụ một cách thích hợp và theo dõi chúng trong thời gian quy định. Bạn còn có thể sử dụng Bảng điều khiển tài nguyên để có cái nhìn tổng quan về mức sử dụng tài nguyên.


6. Xem xét

Các bước trên đ

Thử Easy Redmine trong thời gian dùng thử 30 ngày miễn phí

Đầy đủ tính năng, bảo vệ bằng SSL, sao lưu hàng ngày, tại vị trí địa lý của bạn