Åt lager och högkvalitets projektplan med Easy Redmine

Denna tilnærmingen kan efterlate deg farlig exponert, och efter en stund vill du ha liten eller ingen sätt att veta om projektet ditt är i rute eller forsinket. Tidsplanen din vill avhenge av projektets art. Den kan variera från enkla kronologi över uppgifter till ett komplicerat nätverk av sammankopplade aktiviteter.

Oavsett projekt kan du utveckla en tillhandahållen tidsplan genom att följa flera konkreta steg och använda riktiga verktyg. Med lätt Redmine khan du planera projekten äta online, skapa uppdragslister og administrera resurser, alt från en plattform.

Nedenfor är vår stegvisa guide för att skapa en effektiv projekttidsplan med Easy Redmine.

1. Del projekten din upp i nyckeloppgaver

Första steget i genomförandet av ethvert projekt är att hitta vad du behöver för att göra. Det hörs öppet, men det är inte överraskande att de flesta glömmer några av de viktigaste sakerna. När projekttidsplanen är laget, bör de sällan gå tillbaka och lägga till utelatte aktiviteter.

Det bästa sättet att skapa en omfattande uppgiftslista är att involvera hela teamet. Börja med allt du vet må blandas i tidsplanen, och få resten av laget ditt till att lägga till. Det finns en specialkunskap som vill säkerställa att varje element i projektet är planerat.

Samtidigt som du segmenterar genomför dina individuella uppgifter, måste du passera på att inte få en överblick över den överordnade omfattningen och målet. Easy Redmine kan hjälpa dig att skapa en dynamisk kontrolllista och eliminera sannolikheten för att glömma och steg. Du kan också lagra alla nya ändringar för å gi laget ditt ett klart bilde av vad som ska in och ut av tidsplanen din.

2. Organizer oppgavene

När du har valt den nödvändiga uppgiften, är nästa steg för att upprätta en serieföljd för dessa aktiviteter. Du kan inte planera att börja samtidigt, med mindre du har enorma resurser.

Gantt-diagram har existert en stund, och deras effektivitet i uppdragsorganiseringen är uovertruffen. Gantt-diagrammer visar ett projekttidsplan visuelt, och visar dig inte bara uppdrag, men också kopplingen mellan dem.

Easy Redmine Gantt-diagram kommer att skapa kopplingar för dig, och ger dig bättre översikt över beroende, speciellt som gäller externt team.

3. Sätt milepæler

Prosjektmilepæler är specifika punkter i ett projekts livssyklus som markörer fullføringen av en betydande uppgift i tidsplanen. Detta punkt kan vara slutet av en utvecklingsfas, början av en produktutveckling eller öppning av en ny tillverkningsfabrik.

Milepæler måste placeras på riktig plats. De måste också vara kopplade till relevanta uppgifter. Liksom viktigt är det att du vill att de ska visas jämnt på tidsplanen din, så att du kan bedöma om du fortsätter att vara i vägen för att fullgöra uppgiften.

4. Sett tidsskalaen

När du har valt och organiserat uppdragen din och har etablerat milepäler, är nästa steg att lägga till några data.

Med Easy Redmine Scheduler-verktyg kan du enkelt planera projektet ditt med en dra och slipp-kalender som visar hva som kan starta i dag och hva som vill börja senare. Du kan också ändra varigheten manuellt när som helst, så att varje uppgift i riktig tidsperiod.

5. Tilldela resurser

Tidsplanen din är komplett på detta stadiet. För att den ska fungera effektivt, måste du dock tänka på resurserna du behöver för att utföra de planerad uppgift som förväntat. Ellers kan du ende upp med att överbelaste eller underutnytta någon av dem.

Gå gjennom oppgavelyssna din og tilldel resurser baserat på tillgänglighet och konkurrenskraft. Easy Redmine erbjuder dig den resursstyrningslösningen du behöver för att tilldela uppgifter på riktig sätt och spåra dem inom den angitte tiden. Du kan till och med använda ressursdashboardet för en visuell översikt över ressursutnyttelsesnivåene.

6. Genomgå

Trinnene ovenfor er utvilsomt uppmuntrende. Men du kan inte göra den perfekta tidsplanen på det första försöket. Tidsplanen din vil ändra sig etter hvert som projektet om ditt utvecklare seg, speciellt du ändrar omfanget av projektet.

Därför bör du ha minst en formell genom varje månad. Se till att du är intresserad av dina måltider är klar över eventuella ändringar i tidsplanen, så att de kan justera förväntningarna sedan.

Lag tidsplanen din med Easy Redmine i dag

En projektstyringstidsplan är ett viktigt dokument för projektering och teamet. Den beskriver de viktigaste aktiviteten, samt hur och när de ska utföras. 

Vi stegen ovan har hjulpet dig med att bygga en solid tidsplan för ditt nästa projekt. Registrera dig med Easy Redmine i dag och forvandla din projektstyringsupplevelse.