Skapa ett projektschema av hög kvalitet med Easy Redmine

Detta tillvägagångssätt kan lämna dig farligt utsatt, och efter ett tag har du lite eller inget sätt att veta om ditt projekt är i tid eller sent. Ditt schema beror på projektets karaktär. Det kan sträcka sig från en enkel arbetsuppgift till en trassligt nätverk av sammanhängande aktiviteter.

Oavsett ditt projekt kan du utveckla ett tillförlitligt schema genom att följa flera konkreta steg och använda rätt verktyg. Med lätt Redmine, Du kan schemalägg dina projekt online, skapa uppgiftslistoroch hantera resurser, allt från en plattform.

Nedan är vår steg-för-steg-guide för att skapa ett effektivt projektschema med Easy Redmine.

1. Dela upp dina projekt i viktiga uppgifter

Det första steget i genomförandet av ett projekt är att ta reda på vad du behöver göra. Det låter uppenbart, men det är inte förvånande att det är här de flesta glömmer några av de viktiga sakerna. När projektplanen är klar kommer de sällan ihåg att gå tillbaka och lägga till utelämnade aktiviteter.

Det bästa sättet att komma med en omfattande uppgiftslista är att involvera hela teamet. Börja med allt du vet måste ingå i schemat och få resten av ditt team att lägga till det. Deras specialkunskaper kommer att säkerställa att alla delar av ditt projekt planeras.

Visserligen samverkan har tagit en enorm hit från det pågående Coronavirus-pandemi. Ändå är det några korta virtuella möten som krävs för att diskutera ditt schema med ditt team.

När du delar upp ditt projekt i enskilda uppgifter, var försiktig så att du inte tappar sikte på det övergripande omfånget och målet. Easy Redmine kan hjälpa dig att skapa dynamiska checklistor och eliminera sannolikheten för att missa ett steg. Du kan också spara nya ändringar för att ge ditt team en tydlig bild av vad som går in och ut ur ditt schema.

2. Organisera uppgifterna

När du väl har valt ut de nödvändiga uppgifterna är nästa steg att skapa en order för dessa aktiviteter. När allt kommer omkring kan du inte schemalägga att allt ska börja samtidigt, såvida du inte har löjliga mängder resurser.

Gantt-diagram har funnits ett tag och deras effektivitet i uppgiftsorganisationen är oöverträffad. Gantts representerar ett projektschema visuellt och visar dig inte bara uppgifterna utan också länkarna mellan dem.

Easy Redmine Gantt -diagrammet kommer att dra förbindelserna för dig, vilket ger dig mer synlighet på beroenden, särskilt de som relaterar till externa team.

3. Ställ in milstolpar

Milstolpar i projektet är specifika punkter i ett projekts livscykel som markerar slutförandet av en viktig uppgift i schemat. Denna punkt kan vara slutet på en utvecklingsfas, början på en produktbyggnad eller öppnandet av en ny tillverkningsfabrik.

Milstolpar måste placeras på lämpliga platser. De måste också kopplas till relevanta uppgifter. Lika viktigt är att du vill att de ska visas regelbundet i ditt schema så att du kan bedöma om du fortfarande är på mål för att slutföra din uppgift.

4. Ställ in tidsskalan

När du väl har valt och organiserat dina uppgifter och har fastställt milstolpar är nästa steg att lägga till några datum.

Med verktyget Easy Redmine Scheduler kan du schemalägga ditt projekt sömlöst med en dra och släpp kalendern det visar vad som kan börja idag och vad som startar på vägen. Du kan också ändra varaktigheten manuellt när som helst så att varje uppgift varar under rätt tidsperiod.

5. Tilldela resurser

Ditt schema är klart i det här skedet. För att det ska fungera effektivt måste du dock tänka på de resurser du behöver för att åstadkomma Schemalagda aktiviteter som förväntat. Annars kan det hända att du överanstränger eller använder för lite av dem.

Gå igenom din uppgiftslista och fördela resurser baserat på tillgänglighet och kompetens. Easy Redmine erbjuder dig Resurshantering lösning du behöver för att tilldela uppgifter korrekt och spåra dem inom den angivna tiden. Du kan även använda resursInstrumentPanel för en visuell översikt över resursanvändningsnivåer.

6. Granskning

Stegen ovan är utan tvekan uppmuntrande. Du kan dock inte skapa det perfekta schemat vid första försöket. Ditt schema kommer att ändras när ditt projekt utvecklas, särskilt om du ändrar projektets omfattning.

Ha därför minst en formell granskning varje månad. Se till att dina intressenter är medvetna om eventuella förändringar i schemat så att de kan anpassa sina förväntningar i enlighet med detta.

Skapa ditt schema med Easy Redmine idag

A projektledningsschema är en viktig dokumentation för projektägaren och teamet. Den beskriver de viktigaste aktiviteterna samt hur och när de måste göras. 

Vi hoppas att stegen ovan har hjälpt dig att bygga ett gediget schema för ditt nästa projekt. Registrera dig med Easy Redmine idag och förvandla din erfarenhet av projektledning.