Beskrivning av projektplan av hög kvalitet med Easy Redmine

Denna utgångspunkt kan efterlade dig farligt exponerat, och efter ett stycke tid vill du ha lite eller ingen sätt att se, om detta projekt är till tiden eller forsinket. Din tidsplan vil hänge af karaktären af ​​detta projekt. Det kan variera från enkla kronologi av uppgifter för att skapa nätverk av inbyggda förbundsaktiviteter.

Oavsett detta projekt kan du utveckla en pålitlig tidsplan genom att följa flera konkreta trin och använda de riktiga verktygen. Med lätt Redmine khan du planera dina projekter online, skapa uppdragslister og administrera resurser, alt tillsammans från en plattform.

Nedenför vår trin-för-trin-guide för att skapa en effektiv projektplan med Easy Redmine.

1. Opdel dine projekter i nyckelopgaver

Första trin i utförlsen av ethvert projekt är att hitta ut av, vad du ska göra. Det lyder indlysende, men det är inte förvånande att det händer, där de människor glömmer några av de flesta avgörande sakerna. När projektplanen är gjorda, tömma på att gå tillbaka och lägga till övervakade aktiviteter.

Den bästa sättet att komma fram till en omfattande uppgiftslista är att involvera hela detta team. Börja med alt, vad du ved, som ska vara med i tidsplanen, och få resten av detta team för att lägga till det. Deras specialistviden vill säkra, att varje element i detta projekt är planerat.

Indrømmet, samarbete har taget et kæmpe hit som følge af den igangværende Coronavirus-pandemi. Inte desto mindre är et par korta virtuella möter alt, vad som ska till för att diskutera din tidsplan med dit team.

När du opdeler ditt projekt i individuella uppgifter, ska du vara försiktig med att inte överblicka över det överordnade omfattningen och målet. Lätt Redmine kan hjälpa dig med att skapa dynamiska tjeklister och eliminera sandsynligheten för att gå glip av et trin. Du kan också gemme alla nya ändringar for at give dit team et klart bild af, hvad der kommer ind och ud af din tidsplan.

2. Arrangörsuppdrag

När du har valt de nödvändiga uppgifterna, är nästa trin att etablera en radfölj för dessa aktiviteter. Du kan trots allt inte planera alt för att börja samtidigt, utan att du har vanvittig mängd av ressourcer.

Gantt-diagram har existerat i lång tid, och deras effektivitet i uppdragsorganiseringen är uovertruffen. Gantts representerar en projektplan visuelt och visar inte kuna uppdrag, men också förbindelser mellan dem.

Easy Redmine Gantt-diagrammet vill teckna förbindelser för att gräva och ge dig mer synlighet på beroende, särskilt dem som rör externa team.

3. Sæt milepæle

Projektmilepæle är specifika punkter i et projekts livscyklus, där markörer avslutningen av en betydande uppgift på tidsplanen. Detta punkt kan vara avslutningen av en utvecklingsfas, början av en produktbyggnad eller öppning av en ny produktionsfabrik.

Milepæle ska placeras på lämpliga platser. De skall också vara forbundet med relevanta uppgifter. Lige så viktigt är det, at du önskar, at de regelbundet visas på din tidsplan, så du kan bedöma, om du stadig är på väg til at fuldføre din uppgift.

4. Sæt tidsrammen

När du har valt och organiserat dina uppgifter och har etablerat milepæler, är nästa trin att lägga till några data.

Med Easy Redmine Scheduler-verktyget kan du problemfrit planlägga detta projekt med en træk-og-slip-kalender, der viser, hvad der kan starta i dag, og hvad der vil begynde senere. Du kan också ändra ändringen när som helst, så varje uppgift är i den riktiga perioden.

5. Tildel ressourcer

Din tidsplan är fuldendt på denna tidpunkt. För att den ska fungera effektivt, ska du tänka på ressourcer, du har använt för att utföra de planerade uppdrag som förväntat. Ellers risikerer du at overanstrenge eller underudnytte nogle af dem.

Genomgå din uppdragslista og tildel ressourcer baserad på tillgänglig och kompetens. Easy Redmine erbjuder dig den Resurshantering-lösning, du har brug för att tildele uppgifter korrekta och spore dem inden för den angivne tiden. Du kan använda resursInstrumentPanel til et visuelt overblik över ressourceudnyttelsesnivåer.

6. Genomgå

De ovenstående trin är utvivlsomt opmuntrende. Du kan inte skapa den perfekta tidsplanen vid första försöket. Din tidsplan vil ändra sig, efterhånden som dit projekt utvecklar sig, särskilt hvis du ändrar dit projekts omfang.

Sørg därför för minst en formel genomgång varje månad. Se till att dina intressenter är klara över eventuella ändringar i tidsplanen, så att du kan justera deras förväntningar.

Opret din tidsplan med Easy Redmine i dag

En projektstyringstidsplan är ett avgörande dokument för projektets ägare och teamet. Ange de viktigaste aktiviteterna samt hur och när de ska utföras. 

Vi hoppas, att de ovenstående trin har hjulpet dig med att bygga upp en solid tidsplan för detta nästa projekt. Tillmeld dig Easy Redmine i dag och transformér din projektstyrningsupplevelse.