Projektledning

video tutorials och webbseminarier för Easy Redmine 11
Skapa ett nytt projekt
Projektmedlemskap och roller
Snabb projektplanering
Alternativ "Uppdatera uppgift/milstolpe/delprojektdatum enligt projektets startdatum"
Kopiera mall till ett befintligt projekt
Massredigering av projekt
Stäng projektmöjligheter
Offentliga projekt och anonym åtkomst
Hur man använder projektstatistik
Projekt e-postmeddelanden och övergripande aktivitet
Hörnsituationer

 

Skapa ett nytt projekt

Att skapa ett nytt projekt i Easy Redmine är verkligen lätt. Du kan använda en mall för ett annat projekt för det ändamålet, vilket sparar tid. Men först, låt oss ta en titt på hur man skapar ett projekt utan en mall. Klicka bara på plusknappen ("+"-ikonen) i den övre raden och välj Projekt.

Fyll sedan i namn av projektet, oavsett om det är en delprojekt av alla befintliga projekt. Ange a beskrivning, författare (om inte du) , ärva medlemmar (medlemmar i de överordnade projekten kommer automatiskt att tilldelas detta projekt) och några andra alternativ enligt nedan. Välj en valutan för detta projekt (används av Pengar modul). Dessutom kan du välja projektfas, Välj moduler, Trackers och Anpassade fält att aktiveras för detta projekt. Allt kan senare redigeras. När du är klar klickar du på Skapa knappen ned.
Efter att projektet har skapats kommer du att kunna markera projektet ytterligare som allmän (alla kan se det) och/eller  planeras (inga e-postmeddelanden skickas).

När projektet skapas landar du på projektets inställningssida, där du alltid kan redigera inställningarna. Förutom projekt toppmeny (moduler) och projektinställningskategorier nedan kan du hitta flera alternativ på höger sida.

• arkiv: Arkivera projektet för eventuell senare återställning. Du hittar arkiverade projekt i Global meny >> Administration >> Projekt.
• Stänga: Stänger projektet, ingen kan lägga till någon uppgift.
• Kopiera: Skapar en identisk kopia av projektet.
• Nytt delprojekt: Du kan direkt skapa ett delprojekt.
• Skapa en mall från detta projekt: Om du verkligen vill spara tid, använd den här funktionen. Hela projektet hur du har konfigurerat det med alla uppgifter kan sparas som en mall från vilken du kan skapa ett nytt projekt med bara några klick. Du hittar projektmallar i Global meny >>  Administration >> Projektmallar.

Om du vill skapa en nytt projekt från en mall, Klicka på "Nytt projekt från mall"-knappen på projektlistan. Välj sedan önskad mall. Använd knapparna på höger sida, du kan skapa ett nytt projekt från mallen, eller kopiera mallen till befintligt projekt samt redigera eller ta bort mallen.

Du hamnar på sidan så här. Här kan du redigera namn, delprojekt, startdatum, författare och ärv alternativ efter eget tycke. Klicka sedan bara på Skapa knapp. Om du behöver redigera fler alternativ än tillgängliga här, skapa bara projektet först och sedan redigera dem från projektets inställningar enligt förklaringen tidigare.

 

Projektmedlemskap och roller

När en administratör eller användare med nödvändiga behörigheter skapar ett nytt projekt eller delprojekt, bestäms deras roll i projektet av följande exempel. Om du inte är administratör behöver du ha behörighet för att skapa ett projekt och/eller delprojekt, vilket kan ställas in i Global meny >> Administration >> Roller och behörigheter som illustreras nedan.

Skapa ett nytt projekt - Standardrollinställningar

När du helt enkelt skapar ett nytt projekt genom att klicka på knappen "Nytt projekt", tas rollen som författaren av projektet i första hand från inställningarna för deras användartyp (Administration >> Användartyper >> Standardroll).

Om standardrollen inte är vald används den globala inställningen: Global meny >> Administration >> Inställningar >> Projekt - Roll ges till användare som skapar ett projekt / Roll ges till användare som skapar ett delprojekt. Som du ser är det möjligt att särskilja standardrollerna beroende på om ett projekt eller delprojekt skapas. Alla befintliga användarroller är tillgängliga att välja i den här rullgardinsmenyn.

Projektmedlemskap för en användare, såväl som en projektmedlems roll, kan senare ändras av en administratör i den specifika projektets inställningar >> Medlemmar.

Skapa ett projekt från en mall där jag har en annan roll än standard

När du skapar ett projekt från en mall där du har en annan roll än standardrollen, får du en roll från mallen, inte standardrollen. Rollen i mallen är den du hade i projektet när en mall skapades från den.

Skapa ett projekt från en mall där jag inte är medlem

Liknande logik gäller i ett fall när du skapar ett projekt från en mall där du inte alls har någon roll eftersom du inte är medlem i det. Därför är du inte heller medlem i projektet som skapats med den här mallen. Det betyder att du inte kan använda någon av dina projektbehörigheter för ett projekt du inte är medlem i.

Skapa ett nytt delprojekt där medlemmarna ärvs och jag har en annan roll än standard för det överordnade projektet

Om du skapar ett nytt underprojekt med ärvda medlemmar och du har en annan roll än standardrollen i det överordnade projektet, ärvs din nuvarande roll också och förblir därför densamma både i det överordnade projektet och underprojektet.

Skapa ett nytt delprojekt där medlemmarna ärvs och jag är inte medlem i det överordnade projektet

Detta är en slags hybrid situation. När du inte är medlem i det överordnade projektet kommer du inte att ärvas till delprojektet. Eftersom du skapar ett nytt projekt får du dock standardrollen enligt globala inställningar (se ovan).

Skapa ett nytt delprojekt där medlemmarna inte ärver

I det här fallet får du helt enkelt standardrollen enligt de aktuella globala inställningarna (se ovan).

Institutionen vs projektets organisationsstruktur

I avdelningens organisationsstruktur - Användare A arbetar alltid som t ex revisor. I projektets organisationsstruktur - Användare A är en Projektledare (roll) i Projekt 1, samtidigt kan Användare A vara en Teammedlem (roll) i Projekt 2 samtidigt. Exempel:

projektet 1	projektet 2	projektet 3
Projektledare (roll)	Teammedlem (roll)	Icke-medlem (roll)

Samma användare har olika behörigheter i Project 1 och Project 2. Han ser inte Project 3, eftersom han inte är medlem (tekniskt tilldelas han rollen Non -member, det rekommenderas starkt att inte ha något tillstånd - alla kryssrutor i Non -medlemsrollen är avmarkerad). Detta resulterar i det faktum att användare A kanske kan göra och se olika saker i projekt 1 och projekt 2. Detta är logiken som programmet använder.

De enda undantagen från denna regel är offentliga projekt och administratörer (uppenbarligen ser administratören alla projekt oavsett hans/hennes projektmedlemskap).

 

Snabb projektplanering

video tutorials och webbseminarier för Easy Redmine 11

 

Med den här modulen kommer du att spara mycket tid! Snabb projektplanering är en del av det enkla Easy Redmine -paketet, inget plugin behövs. Det måste aktiveras i projektinställningarna på modulfliken.

För att aktivera snabb projektplanering, klicka på den gröna knappen till höger.

Du kan snabbt ta bort eller skapa uppgifter samtidigt som du har den perfekta översikten över vilka uppgifter som redan har skapats. För att lägga till en uppgift fyller du bara i fälten överst.

Observera att varje gång du skapar en ny uppgift måste alla nödvändiga anpassade fält och standardfält fyllas i, även i snabbprojektplaneringen. Om de inte fylls i visas ett felmeddelande. Särskild försiktighet bör iakttas när det finns aktiva alternativet "Aktiviteten är förvald när en uppgift skapas" i projektets Inställningar> Aktiviteter (tidsspårning) enligt nedan. I ett sådant fall krävs alltid aktivitetsfältet när du skapar en ny uppgift.

För att välja vilka kolumner som ska fyllas i när du använder snabbplaneringen, gå till projektets Inställningar >> Snabb planering >> Fält synliga i snabb planering, där du kan välja mellan både standardfält och anpassade fält. Vi rekommenderar att du väljer ungefär tre kolumner så att snabbplaneringen faktiskt uppfyller sitt syfte, för att vara snabb och enkel.

 

Alternativ "Uppdatera uppgift/milstolpe/delprojektdatum enligt projektets startdatum"

Om alternativet Uppdatera uppgift/milstolpe/delprojektdatum enligt projektets startdatum väljs när du skapar ett nytt projekt från en mall, är det viktigt att projektet har angett start- och förfallodatum (fält måste fyllas med datum) ELLER start- och förfallodatum måste beräknas från uppgifter. Det rekommenderas att alla uppgifter i projektmallen har start och förfallodatum också, särskilt i det senare fallet.

Var försiktig, mallen kan tappa start- och förfallodatum om inställningen för projektstart och förfallodatum ändras i Administration. Fall: Kryssrutan Beräkna projektets start-/förfallodatum från uppgifter väljs först och projektmallar sparas. Senare är det angivna alternativet för projektstart/förfallodatum avmarkerat. Det leder till situationen som projektets startdatum och förfallodatum i mallen saknas.

Ytterligare förklaring av Uppdatera uppgift/milstolpe/delprojektdatum enligt projektets startdatum beteende:

Den här kryssrutan

1. räknar datumskillnaden från det ursprungliga projektets startdatum i mallen och det manuellt inställda/förfyllda startdatumet på formuläret för att skapa ett nytt projekt från mallen
2. enligt denna skillnad flyttas alla relevanta datum (t.ex. milstolpar, start-/förfallodatum, datum för skapandet av en uppgift)

Exempelvis:

Startdatumsprojekt i mall: 1 januari

Startdatum för projektet från mallen är satt till: 1 maj

En uppgift i mallen börjar den 1 februari

Samma uppgift i det nya projektet från mallstart: 1 juni

Det betyder att om det inte finns något startdatum för projektet i mallen, kommer projektets startdag inte att röra sig enligt den startdag du ställde in för det nya projektet från mallen, som du kan förvänta dig.

Rekommendation för datainställning i projektmall baserat på konsulternas erfarenhet:

Ibland tenderar projektledare att skapa alla tänkbara relationer mellan uppgifter i projektmallen i syfte att skapa den bästa kopian av verkligheten. Ändå är det rekommenderat att inte skapa för många relationer mellan uppgifter i mallen, även om de alla kan verka logiska. Det är bättre att bara hålla sig till de väsentliga. För det första skulle projektet Gantts syn inte vara klart ändå. För det andra kan det orsaka problem att flytta uppgifter i Gantt i det verkliga projektet.

 

Kopiera mall till ett befintligt projekt

Det finns ett alternativ att kopiera projektmall till alla befintliga projekt. Detta alternativ kopierar och överför samma data som alternativet "Skapa från mall", förutom projektinställningarna. Till exempel kommer alla anpassningsbara widgets på projektinstrumentpanelen att skrivas över såväl som all data som är länkad direkt till projektet eller någon av dess moduler. Dessutom, all data (t.ex. uppgifter, tidsposter, aktiviteter, fakturering, pengar ...) som finns i projektmallen läggs till i målprojektet (all befintlig data för målprojektet raderas inte). För att starta processen, gå till Global meny >> Administration >> Projektmallar. Klicka på höger musknapp på önskad mall i listan över mallar och klicka sedan på "Kopiera till projektet"som visas på skärmen nedan.

Nu finns det ett formulär som måste fyllas i. Projektmallen har redan valts men inte målprojektet ännu. Välj det från rullgardinsmenyn. Ange startdatum för projektet (förfylld är idag). Det finns en kryssruta "Uppdatera uppgift/milstolpe/delprojektdatum enligt projektets startdatum", som bara avser uppgifter, milstolpar och delprojekt, inget annat. Följande kryssruta kommer ändra uppgifternas startdatum i enlighet därmed. Dessutom finns det en möjlighet att ändra författare på alla uppgifter genom att välja honom från rullgardinsmenyn. Ärva aktiviteter, faktureringsinställningar och pengar betyder att målprojektet kommer att ärva all denna data från sitt överordnade projekt (om det finns någon). När allt är rätt inställt klickar du bara på den gröna knappen "Kopiera till projektet".

För att sammanfatta hur det fungerar:

• Helt omskriven från mall - Projektinstrumentpanel
• Ändrade inställningar - Kommentarer om uppgifter är privata som standard och Aktivera kopiering av uppgiftskommentarer till överordnad uppgift
• Nyskapad data - sparade filter, wiki, milstolpar, uppgiftskategorier, uppgifter, medlemmar, dokument, spenderad tid, nyheter, projektstatus, anpassad projektmeny (widgets), beräkning, checklistor, kontakter, kunskap, budgetar, prioriteringar för budgetpriser och test fall.
  Alla befintliga data av dessa typer av projektet bevaras.

 

Massredigering av projekt

På projektlistan, använd CTRL + vänster musknapp för att markera fler projekt. Klicka sedan på höger musknapp för att visa snabbmenyn. Här kan du göra en ändring som kommer att gälla alla valda projekt på en gång, till exempel arkivera/stänga projekt eller lägga till/ta bort moduler.

 

Stäng projektmöjligheter

När du avslutar projektet har du följande alternativ tillgängliga i snabbmenyn för alla projekt under Administration >> Projekt:

1) Stäng projektet

Det slutna projektet är skrivskyddat, ingen kan ändra något i projektet. Endast personer med tillståndet "Stäng / öppna projektet igen" kan öppna igen. Projektet är fortfarande synligt i projektlistan i menyn (för alla tidigare projektmedlemmar). Tidssammanhang innehåller fortfarande tid som spenderats på detta projekt. När ska man använda? När du behöver komma åt projektet enkelt för lärdomar. På grund av tidsrapporter

2) Arkivera projektet

Det arkiverade projektet är endast tillgängligt för admin. Administratör kan avarkivera projektet. Projektet syns inte i projektlistan men finns under Administration >> Projekt - filter för Arkiverad. Endast angivna tidsangivelser kan ses på detta projekt, all annan information är dold. När ska man använda? För ett projekt som du inte längre behöver komma åt, men inte vill förlora data helt

Hur man tar bort projektet

Var medveten om att projektradering är en oåterkallelig process, och den kan inte ångras eller återställas längre!
Endast administratörer har behörighet att ta bort ett projekt.

För att ta bort projektet, högerklicka helt enkelt på det i admin >>projektsektionen och följ instruktionerna (projektets namn måste matcha alla mellanslag i dess namn).

 

Offentliga projekt och anonym åtkomst

Vad är offentliga projekt

Offentliga projekt är synliga för alla användare i systemet, du behöver inte vara medlem i projektet för att kunna se och komma åt det. Om ditt Easy Redmine-system inte kräver att användare loggar in, är detta projekt synligt även för besökare som inte har loggat in - anonyma användare.

Anonym åtkomst kan vara användbart om du vill göra det möjligt för personer utan inloggning att få tillgång till viss information i ditt system. Vi rekommenderar att du ser till att information du ger tillgång till inte är känslig. Alla som har en länk till appen kommer att ha tillgång till denna information.

Hur man gör ett projekt offentligt

Om du vill ställa in ett projekt som offentligt, följ dessa steg:

1. Gå till ett specifikt projekt som du vill ge tillgång till. Öppna projektinställningar och markera det som offentligt
   
2. Ge länken till ditt projekt till personen så kommer han att kunna se det så här utan att behöva logga in
   

Hur man aktiverar anonym åtkomst

Gå till Administration >> Inställningar >> Autentisering

Här, hitta Autentisering krävs och se till att det är avmarkerat.

Ange behörigheter för anonyma användare

Gå till Administration >> Roller och behörigheter och hitta Anonym roll.

I rollerna, kolla vad du önskar Anonym användare att göra - vanligtvis ska de se projekt och uppgifter (de kommer bara att se offentliga projekt och offentliga uppgifter och inom dem bara offentliga kommentarer och uppdateringar.)

Hur man ställer in en instrumentpanel för en anonym användare

Detta kan göras som på alla användares profilredigering via fliken "Min instrumentpanel".

Först måste du hitta den faktiska användaren, du kan göra detta på följande sätt.

1. Gå till Administration >> Användare
2. Öppna filter och lägg till följande filter: Status är inte aktiv, Efternamn är Anonym
   
   
3. Redigera användaren som visas i resultaten.
4. Öppna fliken "Min instrumentpanel".
   
   
5. Ställ in instrumentpanelen som du vill. 

Vidare kan du redigera användarens vänstra meny genom att ge användaren en specifik Användartyp i användarredigeringen.
Läs mer om hur du hanterar användartyper i följande artikel: Användartyper

 

Hur man använder projektstatistik

Om du vill ha ännu mer kontroll över dina projekt finns Projektstatistik. På projektinstrumentpanelen kan du ställa in en panel med lite grundläggande statistik.

För att se den här panelen måste du först hitta knappen Anpassa den här sidan, den är vanligtvis längst ner till vänster på projektinstrumentpanelen. I personaliseringen hittar du serier av lådor där du kan välja vad du vill se. Alternativen är kategoriserade, så att du kan hitta det snabbare.

Klicka sedan på "Spara sida och gå tillbaka" längst upp till vänster. Du kommer att se sidofältet ovan med all grundinformation om just detta projekt. Låt oss återgå till vad den här sidofältet innehåller.

Förfallodatum, beräknad tid och spenderad tid - du kan hitta en beskrivning i en annan kunskapsbas. Indikator = tack vare detta kan du titta på om det finns några uppgifter i det här projektet försenat. Om de är försenade blir indikatorn orange. Om allt går enligt planen blir det grönt som du kan se här. Och om projektet passerar sitt eget förfallodatum blir indikatorn röd. Om du gör ett projekt som planerat kommer indikatorn alltid att vara grön, oavsett omständigheterna. Övergripande aktivitet = du kommer att se alla aktiviteter som gjorts i detta projekt i en lista.

projekt slutförande gjort förhållande

Att se projekts slutförande (% färdigt förhållande) inom instrumentpanelen för ett visst projekt måste du först lägga till projektkort widget med "Anpassa den här sidan"-knappen nere på projektinstrumentpanelen.

 

Klicka på den gröna knappen när den läggs till "Spara sidan och gå tillbaka" projektkort rutan visas sedan i sidofältet i projektinstrumentpanelen, som illustreras nedan.

Projektets slutförande (% färdigt förhållande) kan vara beräknas med 3 olika metoder enligt nedanstående. Du kan välja en av dem i Global meny >> Administration >> Inställningar >> Projekt - Formel för beräkning av projektslutförande. 

 

Projekt e-postmeddelanden och övergripande aktivitet

Hur man ställer in projektmeddelanden och övergripande aktivitet

Standardhändelser för övergripande aktivitet på ett projekt

E -postaviseringar om en användare

Inställningar på en användarprofil

 

Hur man ställer in projektmeddelanden och övergripande aktivitet

Du kan ha kontroll över de aviseringar som skickas till dig. För att ställa in standardaviseringar, navigera till Administration >> Inställningar >> E-postmeddelanden. Här kan du ställa in en e-postadress för avisering (FRÅN). Denna adress behöver inte finnas, vad du än anger kommer att visas som e-postavsändare. Se dock till att den har ett korrekt e-postformulär: något@någonstans.com. Om du föredrar e-postmeddelanden i vanlig text istället för vanliga HTML-formaterade e-postmeddelanden, markera kryssrutan "Vanlig textpost (ingen HTML)".

Välj åtgärder för vilka e-postmeddelanden ska skickas.

Du kan också anpassa e-postmeddelandet lite genom att lägga till ett sidhuvud och en sidfot.

En användare kan också ändra aviseringsinställningarna själv på sin användarprofil, om han har tillstånd att redigera sin profil. (Mer information finns i följande avsnitt E -postaviseringar om en användare)

 

Standardhändelser för övergripande aktivitet på ett projekt

För att konfigurera vilka typer av aktiviteter som ska vara synliga i "Övergripande aktivitet" vy av ett projekt som standard, navigera till Administration >> Inställningar >> Projekt - Standardhändelser för övergripande aktivitet. Här kontrollerar du de begärda aktivitetstyperna och sparar dem.

För att se vyn "Övergripande aktivitet" för ett projekt, gå till projektets huvudsida och klicka på "Övergripande aktivitet"-knappen i sidofältet.

 

Aktivitetstyperna är förvalda enligt dina standardinställningar, men du kan alltid åsidosätta dessa standardinställningar manuellt för ett specifikt projekt.

 

 

E -postaviseringar om en användare

I det här avsnittet hittar du vad varje inställning kan göra och vilka aviseringar du får. Du kan ange de händelser som du vill bli meddelade via e-post med den här standardinställningen Administration >> Inställningar >> E -postaviseringar.

• För alla evenemang på alla mina projekt = Du får aviseringar om varje händelse som händer under alla dina projekt.
• Endast för event på utvalda projekt = Detta är samma som det första alternativet, med en skillnad, Du kan välja ett specifikt projekt som du vill få dessa meddelanden om. För ovalda projekt kommer du bara att få meddelanden om saker du tittar på eller är involverad i (t.ex. uppgifter som du är författare, uppdragstagare eller medarbetare).
• Saker där jag är mottagare, medarbetare eller författare = Du får bara aviseringar om uppgifter där du är mottagare, medarbetare eller författare.
• Bara för saker är jag tilldelad = Du får bara aviseringar om uppgifter du har tilldelats.
• Bara för saker, jag är författare till = Du får bara aviseringar om uppgifter du är författare till.
• Inga händelser = Du får inga aviseringar.

 

Inställningar på en användarprofil

Inställningarna för en specifik användare kan åsidosätta standardinställningarna. För att göra det, gå in på att redigera en användarprofil.

• Jag vill inte bli meddelad om ändringar som jag gör själv = Du kommer inte att få aviseringar om ändringar du gjort själv.
• Jag vill inte bli aviserad från stängda uppgifter = När en uppgift är stängd och den uppdateras får du ingen avisering om det om du markerar den här rutan.
• Meddela inte någon om uppdateringar som gjorts av mig = När du gör uppdateringar kommer ingen att meddelas om dem.

 

Hörnsituationer

• Du skapar en mall med "följande" relation mellan 2 uppgifter och 0 dagars fördröjning mellan dem. Den första uppgiften avslutas på fredag ​​och av den anledningen börjar följande uppgift nästa arbetsdag - på måndag. Nu vill du skapa ett nytt projekt från den mallen och på grund av den olika tidsramen slutar den första uppgiften på tisdag. Nu ska den andra uppgiften börja igen nästa arbetsdag - på onsdag men den börjar på fredag ​​på grund av helgen som låg mellan de två uppgifterna i mallen.
  Tyvärr finns det ingen algoritm som skulle kunna avgöra om den ursprungliga fördröjningen var under helgerna och som skulle ändras när ett nytt projekt skapades.
• När du har alternativet "Har anpassad meny?" aktiverat och vill aktivera eller inaktivera en modul på projektet, först måste du avmarkera den anpassade menyn. Ställ sedan in de moduler du vill ha och spara. Slutligen kan du aktivera den anpassade menyn igen (se nedan).
  
  
• Om projektwidgetar (som Nyheter, Dokument, Gantt, Kanban...) läggs till på en projektöversiktssida med knappen "Anpassa den här sidan" och en projektmedlem ställer in dem som inaktiverade i inställningen för projektwidgetar, försvinner dessa widgets antingen från projektinstrumentpanelen eller visa inga data.
  

• När projektstartdatum beräknas från uppgifter (detta kan konfigureras i Administration >> Inställningar >> Projekt - markera kryssrutan "Beräkna startdatum från uppgifter")...

  

  ... då definieras startdatum för befintliga projektmallar av:
  1) tidigaste startdatum för en uppgift i mallen
  2) tidigaste startdatum för en uppgift i en milstolpe som delas med alla projekt

  Du har till exempel en projektmall som innehåller uppgifter från 1 maj till 31 maj. Du tror att det beräknade startdatumet för mallen är 1 maj. Applikationen innehåller dock en delad milstolpe för alla projekt och den milstolpen innehåller en uppgift i ett annat projekt med startdatum 1 januari. Så det här är det verkliga startdatumet för mallen. När du skapar ett verkligt projekt från den här mallen anger du ett nytt startdatum och beräknar alla datum enligt det nya startdatumet.

  

  I detta exempel flyttas all data från mallen med skillnaden "11 maj - 1 januari" och inte med skillnaden "11 maj - 1 maj" som man kan förvänta sig. Mot bakgrund av detta beteende, använd inte milstolpar som delas för alla projekt om du använder projektmallar på detta sätt. Det kommer att leda till att datum för uppgifterna i det skapade projektet flyttas mycket dramatiskt.

• När du skapar en projektmall rekommenderas det starkt att mallen inte innehåller några uppgiftsallokeringar (dvs. uppgifter som tilldelats vissa användare). Om en mall innehåller uppgiftsallokeringar kommer dessa uppgifter automatiskt att tilldelas användarna i Resurshantering med riktiga projekt. Det kan resultera i användares överbelastning och problem med felaktig visning av daglig arbetsbelastning per sådana användare i Resource Management.

• Om ett projekt skapas från en mall och ett av alternativen "Uppdatera uppgift/milstolpe/delprojektdatum enligt projektets startdatum" och "Ange alla uppgifter startdatum efter projektets startdatum" är valt kan det hända att uppgifter skapas med startdatum eller förfallodag på helger eller helgdagar. Om mallen i sig inte har ett fyllt startdatum kommer inget av dessa alternativ att göra någonting.

• Att ställa in ett specifikt startdatum i ett projekt från en mall leder inte till en tidsförskjutning av delprojekt i förhållande till det överordnade projektet, bara själva uppgifterna flyttas i tid. Därför, när du anger projektets startdatum i formuläret, ställs detta datum in för alla projekt som ingår i mallen (överordnat projekt + delprojekt). Så, om du vill att delprojekt ska hoppa av tillräckligt, kommer du inte att göra det på det här sättet. För att lösa denna situation, avmarkera alternativet "Uppdatera uppgift/milstolpe/delprojektdatum enligt projektets startdatum" och projektet skapas i den sekvens du vill ha. Flytta sedan projektet i det globala Gantt -diagrammet till det datum då det skulle börja. Detta kommer också att förändra alla delprojekt i enlighet därmed.

• En överordnad uppgift kan inte ändras inuti en projektmall med standardmallredigeringsläget. För att göra ändringen, skapa ett nytt projekt med hjälp av mallen, gör den nödvändiga överordnade uppgiftsändringen på det projektet och spara sedan projektet som en mall igen.

• När ett nytt projekt skapas från kopian av ett befintligt projekt inklusive uppgifter kopplade till milstolpar som tillhör det projektet (eller delas med projektet), får det nya projektet dock samma kopia av milstolparna, länkar mellan uppgifter och milstolpar kan inte kopieras och därför måste de återskapas manuellt.

• Om en användare bara är medlem i ett delprojekt kommer han inte att kunna redigera Scrum/Kanban -sprinten på uppgifter som skapats i det överordnade projektet eftersom han inte är medlem i detta överordnade projekt.