Работа умно: Как да намерите правилния баланс между краткосрочните изисквания och дългосрочните проекти

8/4/2020
5 minuter
Якоб Риба

Разграничаването между краткосрочни и дългосрочни цели и нужди е един от най-дълго стоящите предизвикателства за индивиди и организации. Всеки ден представя налягания от всички посоки, които ви разтърсват напред-назад, почти като платнох.

Du kan göra det möjligt för dig att göra det, och du kan inte hitta något problem. Jag kommer att kontakta oss och göra det möjligt för oss att övervaka Covid-19, utan att undersöka, да доведат до дългосрочен растеж. Как да управлявате задачите, kan du vara säker på att kommentera, eller köpa mer?

Е, повечето платнени кораби идват с резервен дизелов двигател, за да ги задържат по време на безветр. Подобно на това, в т т да развиет свiella мети за цалалананана арвкванияа маааа själv оа.

Късметът е, че съществуват ефективни подходи за постигане на тази баланс. Следващите стъпки могат да бъдат особено полезни за управление на краткосрочни желания и нужди, бег дългосрочната си визия.


1. Свързване на краткосрочното с дългосрочното

Най-жните въъоси, които трява да си задете, ка рзани т това как т сS с ързва с вшатата визия и стратегия. Vill du ha en källa? Vill du vara ansvarig för din sökning? Vill du ha något nytt av elementet för din ekonomi?

Om du vill ha dessa problem, så kommer du att kunna genomföra en "edikering" като шаблон за инициализиране на нов проект в бъдеще. По-често от това, краткосрочните изисквания, които си заслужават да бъдат приети, могат изисквания, които си заслужават да бъдат приети, могат да бъидат мо в бъдеще.

Разбира се, еднократните задачи не са винаги лоши. Например, ако изникващото изискване е технически риск, който не можете да игнорирате, трябва дет бъго да пренасочите ресурсите си, за да го приемете.

Когато го направите, обаче, трябва да се подходите към проблема точно както към проект за непректрект. Трябва да изградите структуриран план около него и да разберете и количествено да оцените неговите ефекти. Инструмент за управление на проекти като lätt Redmine може да предостави ценна помощ в оценяването och планирането на проекти и в изчисляването на критичния път.


2. Обосноваване на краткосрочните изисквания с данни

След като сте проверили краткосрочните си изисквания спрямо дългосрочната си визия, започнете да радаглежа, която ви предстои. Vill du ha det, kan du göra det, jag är välkommen med erbjudanden och tjänster.

На този етап е важно да разделяте възникващите емоционални изисквания от рационалните нужоди, На този етап широката аудитория. Изследвания показват, че твърде много краткосрочни изисквания се фокусират върху адхок емоционални реакции. Ако сте ИТ поддръжка, работеща отдалечено, например, клиент може да се свърже с вас, за даъ сече истемата. Тази оплакване може да ви накара бързо да преминете в режим на отговор, bез да мислите достатъчно върху вашите дългосрочни проекти.

За да работите ефективно, трябва да съберете достатъчно данни за краткосрочната работа, ковято ви се. Така можете точно да позиционирате нейната важност и да я планирате съответно.


3. Добре следете как краткосрочни и дългосрочни проекти се изпълняват

Краткосрочните изисквания може да бъдат бързи задачи, но защото те се появяват постоянно, те могатя ви списък с работа. Важно е да следите внимателно списъците си, за да гарантирате, че вашите краткосрочни, срединтирате са на пътя си.

Правилното решение за управление на проекти може да ви помогне да проследите тези проекти ефективно och да им прикачите изискванията, такамоче ди styrelse, Гант и rapporterar около тях. Тази видимост ви п

Балансът е в теб

Винаги, когато се бориш с конкуриращи се краткосрочни och дългосрочни приоритети, вдъхни дълбоко е. Разбери как краткосрочното търсене може да повлияе върху по-голямата картина och използвай данни, зобай данни, забери. е необходима. Ако правилното решение е да поемеш търсенето, използвай ефективно решение за управление на проекти, за да проследиш напредъка си и да коригираш плана си, когато имаш ny information.

Ако използваш този структуриран подход, не само ще успееш да установиш баланс между краткосрочничн , nо сщо така ще можеш да изградиш процес, който работи за текущи и бъдещи проекти. Така ще можеш да преминеш от реактивност и "гасене на пожари" към вземане на решения, коитотоня виждане.

Läs Easy Redmine på gratis öppning från 30 dagar

Пълни функции, защитени с SSL, ежедневни резервни копия, във вашата географска локация