Hur man arkiverar och avarkiverar projekt

När ett projekt arkiveras finns det fortfarande i systemet men är (nästan) helt dolt för alla användare, inklusive Admins. Det enda undantaget från data som är synliga från arkiverade projekt är tidsposter. Använt tidsrapporter måste vara fullständiga och är därför läsbara även från arkiverade projekt. 

Både aktiva och slutna projekt kan arkiveras. Du kommer att se detta alternativ i snabbmenyn (höger musknapp) för alla oarkiverade projekt i Administration >> Projekt och även i projektinställningarna. 

Om du försöker komma åt ett arkiverat projekt eller någon av dess uppgifter direkt via länken (t.ex. mycompany.easyredmine.com/projects/123), får du ett 403-fel, oavsett dina behörigheter eller om du är administratör.

Det enda sättet att hitta ett sådant projekt är via Administration > > Projekt och filtrera efter Arkiverad attribut. Därifrån är det möjligt att avarkivera ett projekt (via meny, som visas efter ett högerklick) och se dess data. Arkivering av ett projekt är tillåtet med specifik behörighet; avarkivering kan endast göras av en administratör.

När det gäller överordnade projekt och delprojekt kan endast hela projektträdet arkiveras eller avarkiveras. Om du arkiverar ett överordnat projekt arkiveras även alla dess delprojekt. Du kan inte ha ett arkiverat överordnat projekt med ett oarkiverat delprojekt eller avarkivera ett överordnat projekt som har ett underprojekt som är arkiverat.