Hur man använder CBS - kostnadsfördelningsstruktur

video tutorials och webbseminarier för Easy Redmine 11

Projektekonomi kan vara visuell. För att kunna använda CBS - Cost Breakdown Structure måste du ha installerat båda WBS och budgetar plugins och få dem aktiverade på ett projekt. Slå bara på den med "Budget" -knappen i din WBS och se omedelbart projektets och uppgiftens vinst, inkomster eller alla kostnader. All WBS -ekonomi baseras på projektbudgetdata där du har inkomster/utgifter och personalkostnader i plan och verklighet. Det här tillägget är mest användbart under projektplanering, i budgetens fastställandefas och löpande projektfinansieringsövervakning när du helt enkelt öppnar projekt WBS och omedelbart ser vilka uppgifter eller delprojekt som kostar.

Om du klickar på budgetvärdena i projektnoderna öppnas en projektbudgetöversikt i ett pop-fönster, medan du klickar på budgetvärdena i uppgiftsnoderna öppnar en översikt över uppgiftsbudgeten. Här kan du se alla finansposter för projektet eller uppgiften, och till och med personliga kostnader baserat på spenderad tid och intern timpris. Dessutom kan du skapa en ny inkomst eller kostnad direkt från popup-fönstret.

För snabb visuell insikt kan du också använda legend som belyser den positiva, negativa och neutrala balansen i dina budgetar. Dessutom kan du snabbt växla mellan olika valutor för att visa budgetarna och välja vilka specifika finansiella data du behöver se på tankekartan, till exempel verklig vinst, planerad vinst, totala kostnader, totala planerade kostnader, verkliga inkomster och planerade inkomster.

Med hjälp av "Displayinställningar" i det övre vänstra hörnet kan du välja om du vill inkludera budgetar för deluppgifter i deras överordnade uppgifter. För att förklara närmare, om denna inställning är aktiverad kommer varje uppgift att innehålla kumulerade budgetar för sig själv och alla dess deluppgifter. Om den är inaktiverad visar varje uppgift bara sin egen budget. Du kan till och med skriva ut din projektkarta med all finansiell information som ingår.

För att få användare att dra full nytta av detta plugin, se till att du ger deras roller alla nödvändiga budgetrelaterade behörigheter (Administration → Roller och behörigheter → välj en användarroll → Budgetar).

Om du inte ser budgetar i WBS eller får felmeddelandet "Budgetar för uppgifter är inte tillåtna", se till att budgetmodulen är aktiverad i projektets inställningar → moduler och kryssrutan "Använd budget för uppgifter" är markerad i projektets inställningar → budget inställningar → Andra inställningar.