Hur man uppdaterar objekt efter redigering av anpassad fältlista

Om du har skapat ett anpassat fält som listan med definierade möjliga värden, Var vänlig och uppmärksamma att Alla ändringar du gör i listans möjliga värden kommer inte automatiskt att uppdatera befintliga värden i objekt (t.ex. användare, projektmallar, aktiviteter etc.) tills du redigerar dem manuellt. Därför en ändring i det anpassade fältets lista över värden kan inte användas som genväg för massändring av sparade värden i objekt.

Hur man manuellt uppdaterar anpassade fältlistavärden och tillämpar dem på befintliga objekt

1, Gå till Mer → Administration → Anpassade fält

2, Välj det anpassade fältet du vill uppdatera

3, Ändra listans möjliga värden och klicka på Spara

4, Gå till objektet med gammalt värde och klicka på Redigera

5, Välj nytt värde för det anpassade fältet och klicka på Spara

Här är ett exempel

Jag har skapat ett anpassat fält som heter "Division" för alla användare. Som visas på bilden nedan gjorde jag en lista med några möjliga värden att välja så att jag kan tilldela användaren namnet på den division som användaren för närvarande arbetar för. Till exempel har användaren Alena det anpassade fältet inställt på "Programmering" och samma värde tilldelas andra tiotals användare som arbetar som programmerare.

Efter en tid har programmeringsavdelningen bytt namn till utveckling och jag måste uppdatera namnet för alla användarprofiler i Easy Redmine som tidigare hade arbetat inom programmeringsavdelningen. Så jag går till anpassade fältinställningar och skriver helt enkelt om värdet Programmering till utveckling och klickar på Spara.

Men om jag öppnar tidigare skapad användarprofil för Alena ser jag att det gamla namnet på divisionen förblev oförändrat. Varför? Eftersom det nya värdet i anpassade fältets inställningar inte översätts till redan sparade värden i objekt. Därför måste jag klicka på Redigera i Alenas användarprofil och välja nytt värde från listan manuellt. På samma sätt kommer jag att uppdatera profilerna för alla användare med föråldrat anpassat fältvärde.

Om du skapar en ny användare och utökar de anpassade fältalternativen ser du att det redan finns inget mer programmeringsalternativ, utan utveckling istället.