checklistor

En checklista är en typ av informativt jobbhjälpmedel som används för att minska misslyckanden genom att kompensera för potentiella gränser för mänskligt minne och uppmärksamhet. Det hjälper till att säkerställa konsekvens och fullständighet i att utföra en uppgift. Ett grundläggande exempel är "att -göra -listan". En mer avancerad checklista skulle vara ett schema, som anger uppgifter som ska utföras enligt en tid på dagen eller andra faktorer. En primär uppgift i en checklista är dokumentation av uppgiften och granskning mot dokumentationen.

checklistor är en projektbaserad modul. Innan du börjar använda den måste du aktivera modulen för ett visst projekt. För att göra det, gå till projektets inställningar: Moduler: kryssa i kryssrutan "Enkla checklistor" och spara.

Se också till att du har projekträttigheter för att visa och redigera checklistor på din roll. Detta kan ställas in av administratören i Mer: Administration: Roller och behörigheter.

När checklistor har aktiverats och du har de nödvändiga behörigheterna kan du hitta dem på projektets uppgifter. Öppna bara vilken uppgift som helst och du ser att det finns en checklista -sektion ovanför journalen. För att lägga till en ny checklista, klicka på den lilla gröna cirkeln med "+" - symbolen, ange namnet och klicka till sist på diskettikonen för att spara checklistan.

Nu visas checklistans namn i avsnittet och du kan lägga till nya objekt i det. För att lägga till ett nytt objekt, ange namnet och klicka på diskettikonen. Korsikonen avbryter objektet. När de skapade objekten sorteras i kolumner, du kan välja antal kolumner som ska visas. Med papperskorgen kan du radera en hel checklista.

Globala mallar och inställningar

Du hittar de globala checklistamallarna och inställningarna i Mer: Administration: Checklista mallar.

För att lägga till en ny checklistamall, klicka på den gröna knappen längst upp till höger. Ange sedan checklistans namn, objektämnen och välj projekt där mallen ska användas. När du skapar en ny uppgift för projekten kommer den här standardmallen att användas om du inte manuellt ändrar checklistan för en viss uppgift.

Dessutom, på den vänstra menyn i Checklista mallar, finns det också en knapp som heter Checklista inställningar. Där kan du ställa in om du vill spara ändringar som gjorts i checklistor i historiken (skickar e -postaviseringar) samt att ändra utförd kvot för en uppgift baserat på den del av checklistan som gjorts (markerade kryssrutor).