Hur hanteras uppskattad tid (endast för avancerade användare)
Hur hanteras uppskattad tid (endast för avancerade användare)
Obs: Plugin "Anpassade fält med formeln"krävs för att använda den här funktionen.
En typisk stötesten i tidig planering är inställning grova tidsuppskattningar för allmänna uppgifter. Senare, när det gäller verkligt arbete, finns det ett behov av mer detaljerad planering. Allmänna uppgifter blir gradvis mer komplexa eftersom nya deluppgifter med mer exakta tilldelningar läggs till dem. På varje deluppgift anges sedan också uppskattad tid. I ett sådant ögonblick kan några behov/problem uppstå.
- Du måste övervaka huruvida summan av uppskattad tid för deluppgifter inte överstiger beräknad tid på föräldrauppgiften.
- Du behöver veta hur mycket av föräldrauppgiftens beräknade tid kvarstår för distribution mellan deluppgifterna.
- Du måste avbryta dubblering av beräknad tid eftersom en uppskattad tid är på en överordnad uppgift och andra uppskattade tider är på deluppgifter.
Exempelvis
En projektledare vill se information om en föräldrauppgift om hur mycket tid som ungefär förväntas läggas ned på viss aktivitet, till exempel möten med kunder. Låt oss säga att det är 100 timmar i månaden. Så den överordnade uppgiften är inställd på att ha uppskattad tid 100 timmar. Efteråt har varje arbetare som faktiskt träffar kunder sin egen deluppgift med ett mer detaljerat uppdrag och där han kan logga realtid som spenderas på denna aktivitet. En överordnad uppgift kan ha ett obegränsat antal sådana deluppgifter så att projektledaren skulle vilja ha någon form av informationsöversikt relaterad till spenderad tid på den överordnade uppgiften, utan att behöva kontrollera varje enskild deluppgift separat. Dessutom vill han bli meddelad när den ursprungliga tidsuppskattningen för överordnad uppgift är överträdad. För att få en sådan överblick måste han skapa några anpassade fält och ett enkelt filter.
Steg för att reproducera
1. Skapa ett beräknat anpassat fält för att avgöra vad som är uppskattad tid på deluppgifter. I vårt exempel nedan kallade vi det "Tidsumma från deluppgifter". Använd följande formel för att beräkna värdet: %{nested_children_estimated_hours}
2. Skapa ett beräknat anpassat fält för uppgifter för att avgöra om den ursprungliga tidsuppskattningen på överordnad uppgift är överträdad. I vårt exempel nedan kallade vi det "Drawn from parent parent". Kontrollera "Används som filter". Använd följande formel för att beräkna värdet: %{nested_children_estimated_hours} - %{issue_estimated_hours}
3. Skapa ett anpassat fält (typ heltal) på uppgifter för att bestämma den ursprungliga beräknade tiden för överordnad uppgift. I vårt exempel nedan namngav vi det "Originaluppskattning" med infogat värde 100 timmar.
4. Nu är alla anpassade fält färdiga och vi kan hitta dem på uppgifter. En uppgiftsdetalj kan se ut nedan. Observera att beräkningen av värdena i beräknade anpassade fält i vissa fall kan ta upp till 10 minuter.
5. Öppna nu projektets uppgiftslista för att filtrera uppgifter med överdriven ursprunglig tidsuppskattning. Som du kan se nedan är inställningen enkel: värde "Hämtad från överordnad uppgift"borde vara större än 0. För vårt syfte var vi tvungna att ställa in "> = än 0,0001"eftersom det inte finns någon parameter"> "bland filteralternativen. Naturligtvis kan du anpassa dina filter enligt dina specifika behov. Mer information om filtrering finns i den här självstudien.
6. Slutligen, när du sparar filtret från steg 5, kan en varning som tittar på filtret ställas in Mer: Varningar - Tidigt varningssystem. Detta gör att du kan få aviseringar automatiskt via e -post varje gång när den ursprungliga tidsuppskattningen på överordnad uppgift är överträdad.
