Riskhantering

riskhanterings

Översikt
Terminologi
konfiguration
Roller och behörigheter
Hur man får tillgång till global och projektnivå
Hur man använder funktionen
Exempel på grundläggande användningsfall

Översikt

Riskhantering är en obligatorisk process för varje korrekt hanterat projekt. Riskhanteringsverktyget gör det möjligt att ställa in riskmatrisen genom din organisation, hantera risker på projekt och tillhandahålla global riskrapportering och överblick för ledningen.

Global modul - Huvudsyftet är att arbeta med risker på global nivå i rollen som linjechef, riskchef eller Project Management Office (PMO).
Projektmodul - Syftet med modulen Riskhantering på ett projekt är att hantera projektrisker på ett kontrollerat sätt.

Terminologi

Kvalitativ riskanalys - En teknik som används för att kvantifiera risken i samband med en särskild fara. Riskbedömning används för osäkra händelser som kan ha många utfall och som kan få betydande konsekvenser.
Kvantitativ riskanalys - Ytterligare analys av de högsta prioriterade riskerna under vilka ett numeriskt eller kvantitativt betyg tilldelas för att utveckla en sannolikhetsanalys av projektet.
Sannolikhet - Detta avser sannolikheten för att en fara uppstår.
Inverkan - Detta är en uppskattning av de potentiella förluster som är förknippade med en identifierad risk. Det är en vanlig riskanalyspraxis att utveckla en uppskattning av sannolikhet och påverkan.
Svårighetsgraden - Omfattningen av skadan för institutionen, dess medarbetare och dess mål och mål som en riskhändelse inträffar.
Kategori - Riskkategorier består av riskorsaker som faller i vanliga grupper. Dessa grupper kan innefatta risker som tekniska risker, interna risker, externa risker, grupprisker, organisatoriska risker eller miljörisker.
Svar - Riskrespons är processen att utveckla strategiska alternativ och bestämma åtgärder för att öka möjligheterna och minska hot mot projektets mål. En projektteammedlem har tilldelats att ta ansvar för varje riskrespons.
Mallar - det finns två grundläggande mallkategorier relaterade till risker:
- Global riskhanterings sidmall
- Modulmallar för projektriskhantering

konfiguration

Riskhanteringsmodulen är förkonfigurerad. Men det förväntas att varje organisation kommer att anpassa sina inställningar enligt egna interna riskmått. Du hittar dessa inställningar i Mer »Administration» Kategorier. De anpassningsbara riskattributen är:

Kategori - lista över potentiella riskkällor
status - lista över riskstatus som används för risklivscykel
Sannolikhet - definition av risk sannolikhetsintervall som används av sannolikhets- och effektmatris: namn, värde (heltal), beskrivning
Inverkan - definition av riskeffektintervall som används av sannolikhets- och påverkningsmatris: namn, värde (heltal), beskrivning
Svårighetsgraden - definition av områden i sannolikhets- och effektmatris efter svårighetsgrad och färg. Varje svårighetsgrad består av namn, värdeintervall, beskrivning och färg (röd/orange/grön/blå)
Svar - lista över allmänna alternativ för riskrespons (undvik, mildra, överför, acceptera ...)

Uppgradera din projektledning

Få nästa nivå Redmine-funktioner som anpassar sig efter dina behov och ger dig perfekt överblick.

Upptäck Easy Redmine

Roller och behörigheter

Följande behörigheter är tillgängliga för varje användarroll.

Globala behörigheter:

Redigera sidlayout - redigeringsalternativ för global risksida

Projektbehörigheter:

Visa risker (skrivskyddade) - se alla risker på projekt
Hantera risker - redigera alla risker på projekt
Hantera egna risker - redigera alla risker för projekt där användaren är mottagare eller författare
Radera risker - ta bort alla risker på projekt
Redigera projektsidans layout

Hur man får tillgång till global och projektnivå

Det finns två grundläggande modulnivåer relaterade till risker. Den globala nivån kan nås in Mer »Risker.

Projektnivån kan nås i Projekt »Risker (Riskmodulen måste vara aktiverad i projektinställningar »Moduler).

Hur man använder funktionen

Du kan lägga till två typer av moduler relaterade till riskhantering till alla anpassningsbara sidor: Risk från filter och Riskmatris.

För att skapa en ny risk, klicka bara på den gröna knappen "Ny risk"i sidofältmenyn i modulen Riskhantering. Du kommer att bli ombedd att ange information om risken, till exempel namn, projekt, mottagare, status, beskrivning, riskutvärdering, risklösning och andra detaljer.

För att se listan över alla skapade risker, klicka bara på den grå knappen "Visa allt"i sidofältmenyn i modulen Riskhantering.

Under menyn i sidofältet placeras Förklaring om riskstatus som används, som enkelt kan redigeras genom att klicka på pennikonen eller raderas genom att klicka på papperskorgen.