Logga in
en

Språk

  • en
  • de
  • fr
  • es
  • br
  • ru
  • jp
  • kr

Maskinöversättning

  • bg
  • cs
  • dk
  • gr
  • hu
  • il
  • it
  • pl
  • se
  • tr

Scheduler

Hur man använder Scheduler

Videoprovet#2
Modulkonfigurationen
Uppgiftsplanering
användare
Kalenderhändelser
Export och import av kalenderhändelser
filter
Snabbuppgiftsredigerare
Roller och behörigheter
Hörnsituationer

Scheduler-plugin är en dra-och-släpp-kalender som visar alla möten, att göra, planerade resurser, närvaro och tillbringad tid. Det har snabbt blivit det mest använda pluginet av våra kunder eftersom det ger en ultimat och omedelbar överblick över vad som händer för både vanliga arbetare och chefer. Schemaläggare kan läggas till i valfri personlig instrumentpanel, till exempel din hemsida. För att lägga till Schemaläggare på din hemsida, projektsida eller annan personlig sida, gå bara till sidredigeringsläget ("Anpassa denna sida"), lägg till en modul som heter "Kalender (Scheduler)" och spara sidan.

 

Modulkonfigurationen

I modulkonfigurationen har du möjlighet att växla mellan personliga och chefsroller med olika behörigheter. Klicka bara på pennikonen i modulens övre högra hörn för att öppna inställningsfönstret. Om du är Manager kan du helt enkelt välja vilken användare som helst och tilldela uppgift med dra och släpp och på så sätt använda Schemaläggare för att optimalt fördela resurser för ditt team. Om du väljer Personlig kan du bara använda Schemaläggare för att planera uppgifter i din egen kalender, inte för andra användare. Dessutom kan du redigera visningsintervall (inklusive möjligheten att visa/dölja helger) samt användare och grupper och filter direkt härifrån. I alternativet "Sortera" kan du ställa in kriterierna för sorteringsuppgifter i den vänstra kolumnen. Om du vill importera en kalender använder du knappen "Lägg till extern kalender" i det nedre högra hörnet.

 

Uppgiftsplanering

Uppgiftslistan i den vänstra kolumnen innehåller alla uppgifter som gäller för filtreringskriterier som definieras i modulkonfigurationen (eller tillämpas manuellt med filtertaggarna). Du kan helt enkelt planera uppgifter i den vänstra kolumnen genom att dra och släppa dem i kalendern. Genom att dra en uppgift från den vänstra kolumnen till kalendern tilldelas 1 timme som standard för denna uppgift. Om uppgiften har en lägre återstående uppskattad tid, tilldelas endast en halvtimme som standard. När du ändrar din förväntning om den beräknade tiden drar du bara den nedre delen och ändrar den som du vill. Förklaringen under kalendern låter dig bara aktivera specifika entiteter att visas i kalendern medan de inaktiverade är dolda.

För att snabbt ändra en uppgifts beräknade tid klickar du bara på antalet timmar som visas i den högra kolumnen för varje enskild uppgift och anger sedan ett nytt värde. Alternativet att ändra värdet visas bara när fältet "Uppskattad tid" inte är inställt som "skrivskyddat" i arbetsflödet. Ändringen sparar omedelbart. Antalet timmar som visas i den vänstra kolumnen är den återstående tiden för den uppgift som ska schemaläggas ännu, det vill säga beräknad tid minus spenderad tid och redan schemalagda timmar (dessa tas från manuellt inställda reservationer).

Se till att din uppgift är planerad mellan uppgiftens startdatum och förfallodatum. Detta område är grönt i Schemaläggaren, det icke-tillgängliga området är rött när du drar en uppgift och håller den nedtryckt. Om du tappar din uppgift i ett rött område visas ett felmeddelande. Timmarna utanför din aktiva arbetstidskalender anses också vara en del av det röda området så att ingen användare kan ha schemalagda uppgifter utanför sin vanliga arbetstid. Alla användares åtgärder med uppgifter sparas automatiskt.

Informationen om tidslängd som syns i de redan schemalagda uppgifterna (kalenderboxar) representerar tidens varaktighet för uppgiften denna dag, som kanske inte överensstämmer med tidens varaktighet (uppskattad tid) för uppgiften (eftersom den kan schemaläggas i delar för mer dagar). För att förlänga eller förminska längden på en uppgift i kalenderdygnet/veckovyn, flytta helt enkelt uppdragets nedre kant upp och ner med vänster musknapp. Genom att högerklicka på uppgiftens tilldelade timmar direkt på Schemaläggarens tidslinje dyker ett uppgiftsfönster upp som låter dig manuellt anpassa "Start> Slut" -tiden för uppgiftens varaktighet respektive dag. Detta popup-fönster är ett alternativ till att helt enkelt dra och släppa uppgiften direkt på tidslinjen, men vissa användare kanske föredrar ett sådant sätt istället.

För att byta tidsvy för kalendern, använd respektive listruta precis ovanför kalendern (idag, dag, vecka, månad, år, agenda). I årvyn kan endast en användares aktiviteter visas i taget. Agendavyn visar journal över alla schemalagda aktiviteter och deras datum.

Lika enkelt kan du också ändra uppgiftsattribut. Klicka bara på en uppgift i kalendern för att visa snabbuppgiftsredigeraren. Här kan du också logga spenderad tid, kommentera en uppgift eller ta bort en uppgift från kalendern.

Listan över allokerbara uppgifter visar inte avsiktligt uppgifter som har sin beräknade tid överskriden av spenderad tid, vilket innebär att de inte kan tillhandahålla några allokerbara timmar och därför är irrelevanta för Scheduler. Dessa uppgifter kallas Ofördelbara uppgifter och du kan se information om deras kvantitet direkt under listan med allokerbara uppgifter.

 

användare

När du klickar på tandhjulsikonen i det övre högra hörnet av modulen, visas en rullgardinslista med val av användare precis ovanför uppgiftslistan, så att du enkelt kan lägga till utvalda användare till schemaläggaren genom att klicka på deras namn. De valda användarna visas precis ovanför kalendern i form av namngivna knappar. Ett enda klick på knappen markerar användaren så att du kan tilldela uppgifter till honom. Ett dubbelklick visar bara uppgifter, möten, etc. för den specifika användaren (som ett filter). Om du vill ta bort en användare från markeringen klickar du bara på papperskorgen bredvid hans namn. För att aktivera en specifik användare, klicka bara på knappen med hans namn.

Endast en användare kan vara aktiv i taget (markerad med en grön ram och "check" -symbolen bredvid hans namn), vilket innebär att varje uppgift som dras från den vänstra kolumnen och släpps in i kalendern kommer att tilldelas och schemaläggas endast för den aktiva användare. Var noga med att en korrekt användare är aktiv innan du planerar en uppgift. Annars skulle uppgiften automatiskt omfördelas och omplaneras till en fel användares kalender. Den aktuella mottagaren kan identifieras av en användares ikon vid varje uppgifts låda.

 

Kalenderhändelser

Schemaläggaren innehåller möteskalender, vilket innebär att du enkelt kan skapa ett nytt möte samt ny uppgift, närvaro eller aktivitet direkt härifrån. Klicka bara, håll kvar och flytta vänster musknapp på det tomma utrymmet i kalendern (för en intradagsaktivitet) eller klicka helt enkelt på den specifika dagen i dag/veckovyn (för en heldagsaktivitet), släpp sedan knappen och välj i popup-fönstret vilken typ av enhet du vill skapa (möte, uppgift, närvaro). När du schemalägger olika typer av enheter (t.ex. möte + närvaro) för samma tidslucka kommer det att resultera i tre ömsesidigt överlappande rutor i kalendervyn.

Närvaroposter i Scheduler är endast synliga selektivt, precis som i Meeting Calendar. Närvaroposter utan attributet "På jobbet?" är synliga i schemaläggaren, möteskalendern och närvarokalendern. Dock registrerar närvaro med attributet "På jobbet?" är synliga bara i närvarokalender men inte i schemaläggaren eller möteskalendern. Huvudfokus är att dessa verktyg snarare är evenemangsplanering än närvaroöversikt, som å andra sidan är huvudfokus för närvarokalender.

 

Export och import av kalenderhändelser

För att exportera händelser eller andra enheter från din schemaläggare till en annan iCal-kompatibel kalender klickar du bara på knappen "iCal URL för händelseexport" i det nedre högra hörnet. Detta öppnar ett popup-fönster som heter "URL för din kalender" med URL-adressen precis som en QR-kod som innehåller samma URL-adress för snabbare kopiering och klistra in. För varje URL -adress kan du bestämma vilka enheter som ska inkluderas för export genom att kryssa i respektive kryssrutor (möten och närvaroposter är som standard markerade, endast uppgifter är valfria). Klistra sedan in den genererade exportlänken i ett importfält i mål-iCal-kompatibel kalender.

För att importera en extern iCal-kompatibel kalender till Easy Redmines schemaläggare öppnar du schemaläggningsmodulens inställningar »Externa kalendrar» klicka på knappen "Lägg till kalender". I formuläret anger du namnet på kalendern och URL-länken till *.ics-filen (URL-länken kan erhållas från leverantören av den externa iCal-kompatibla kalendern).

För mer information, vänligen kolla iCal -synkronisering.

 

filter

Om du behöver åsidosätta standardsynligheten för uppgifter som visas i den vänstra kolumnen använder du "filter"meny för detta ändamål. Menyn är dold bakom tandhjulsikonen i det övre högra hörnet av modulen. Om du klickar på diskettikonen bredvid den omdirigeras du till alternativet att spara filtret. Du kan spara dina filter som taggar i rubriken (övre vänstra hörnet), vilket gör det enkelt att använda rätt filter med bara ett klick.

 

Snabbuppgiftsredigerare

Snabbuppgiftsredigeraren gör det möjligt att se och/eller redigera alla viktiga data relaterade till en specifik uppgift i ett popup-fönster med en skärm, vilket eliminerar behovet av att öppna uppgiften i en separat flik. Så det är som en kompakt vy över allt som vanligtvis finns under olika flikar, kolumner eller knappar i den normala uppgiftsvyn. Viktigast av allt är snabbuppgiftsredigeraren extremt snabb och enkel att använda och dess huvudsakliga syfte är att spara tid samtidigt som du gör standard uppgiftshantering. För att öppna snabbuppgiftsredigeraren för en specifik uppgift från Scheduler, klicka bara på själva uppgiften.

Nedan ser hur snabbuppgiftsredigeraren ser ut. Som du kan se innehåller sidofältets meny knappar för snabb navigering till erforderliga uppgiftsattribut som du vill kontrollera eller redigera, nämligen detaljer, beskrivning, kommentarer, bilagor, spenderad tid, medarbetare, taggar, deluppgifter, överordnad uppgift och relaterade uppgifter.

Naturligtvis är snabbuppgiftsredigeraren definitivt inte en passiv vy men är helt interaktiv så att du snabbt kan redigera något av dessa synliga uppgiftsattribut eller lägga till saknad text bara genom att klicka på respektive område på skärmen.

 

Roller och behörigheter

Insticksprogrammets roller och behörigheter är vanliga för Easy Gantt och Resource Management och kan redigeras i Administration → Roller och behörigheter → välj en användarroll → Easy Gantt & Resource Management & Scheduler. Dessutom kan vissa behörigheter definieras av arbetsflödesinställningar, till exempel att skrivskyddade fält inte kan ändras från Schemaläggare.

Användare utan tillstånd att se uppgifter (detta kan ändras i Administration> Roller och behörigheter> Uppgiftsspårning) kan också se Scheduler -modulen inklusive alla uppgifter på tidslinjen, men de kan inte se aktivitetsnamnen och kan inte heller klicka sig vidare till se uppgifter om uppgiften. För sådana användare är alla uppgifter bara anonyma. Möten i Scheduler är synliga för användare beroende på den tillåtna synligheten för den användartyp som deltar i mötet. Synlighet för användartyper kan ändras i Administration> Användartyper> Synlighetsalternativ.

 

Hörnsituationer

  • Uppgifter som tilldelats grupper stöds inte av Scheduler så att du kan få problem med att gruppuppgifter försvinner i Scheduler när du försöker schemalägga dem.
  • Inställningen "Displayintervall" i Schemaläggare och Arbetstidskalender får inte ställas in över midnatt (t.ex. 22:00 - 06:00), annars kommer ingen data att visas.

Hur påverkas schemaläggarens beteende av användarnas personliga tidszoner:

  • Säljaktivitet (avbruten från version 11) - När en försäljningsaktivitet skapas via Schemaläggare måste tidpunkten för aktiviteten väljas i programmets standardtidszon. Men efter att försäljningsaktiviteten har skapats ser varje användare den i sin personliga tidszon som angiven i användarens profil. Därför, om en användares personliga tidszon skiljer sig från programmets standardtidszon, ser den här användaren samma aktivitet under en annan tid. När en försäljningsaktivitet skapas tillsammans med ett möte visas den schemalagda tiden för ett möte alltid i programmets standardtidzon för alla användare oavsett deras personliga tidszoner.
  • Närvaro - När en närvaropost skapas via Schemaläggare måste närvarotiden väljas i programmets standardtidszon. Efter att närvarorekordet har skapats ser varje användare det dock i sin personliga tidszon enligt användarens profil. Därför, om en användares personliga tidszon skiljer sig från programmets standardtidszon, ser just denna användare samma närvaropost under en annan tid.
  • Möte - När ett nytt möte skapas via Schemaläggare måste tidpunkten för mötet väljas i programmets standardtidszon. Men efter att mötet har skapats ser varje användare det i sin personliga tidszon som angivet i användarens profil. Därför, om en användares personliga tidszon skiljer sig från programmets standardtidszon, ser just denna användare samma möte under en annan tid.
  • uppgift - Den schemalagda tiden för en uppgift visas alltid i programmets standardtidszon för alla användare oavsett deras personliga tidszoner.

Prova Easy Redmine i en 30-dagars gratis provperiod

Fullt utrustad, SSL-skyddad, Dagliga säkerhetskopior, i din Geo