Så här använder du uppgiftssekvenser

Videotutorial (version 2014)

Vad är uppgiftssekvenser

Uppgiftssekvenser är en fristående plugin för Easy Redmine som kan köpas via kundzon. Det är en lättanvänd designer för att lägga upp uppgifter i sekvenser. När ett steg (en uppgift eller uppsättning uppgifter) är klart initieras nästa steg - uppgiftsegenskaperna i ett visst steg ändras automatiskt enligt installationen. Med det här verktyget kan du designa processer inom dina projekt i Easy Redmine.

Nyckelfunktioner:

• obegränsade sekvenser per projekt
• obegränsat antal steg i följd
• obegränsat antal uppgifter i ett steg
• uppgiftsbaserad definition av "initiera nästa steg" -villkor
• om villkoren i ett steg är uppfyllda initieras nästa steg
• uppgiftsbaserad definition av tillstånd efter initialisering

Så här konfigurerar du globala inställningar för uppgiftsekvenser

De allmänna inställningarna finns på Mer: Administration: Insticksprogram: Avancerad projektledning: Uppgiftsekvenser: Konfiguration.

Inställningsalternativen är följande:

• Välj väntande status: Detta är standardstatus för en uppgift i sekvens som väntar på aktivering. Vi rekommenderar att du döljer den här statusen i Workflows statusövergångar för alla användare eftersom detta endast ska hanteras av uppgiftsekvenser, inte av användare. Arbetsflödeshandledningen kan hittas här..
• Enhet (uppgift, ..) ska bara vara i en sekvens per projekt: Om det inte är markerat kan du lägga till samma uppgift i mer än en sekvens samtidigt.
• Standardregel för slutförande för uppgift: En fördefinierad regel för slutförande av enskilda steg i följd. Denna regel kan sedan ändras för varje steg separat.

Så här aktiverar du uppgiftssekvenser på ett projekt

Testsekvenser är en projektbaserad modul. Innan du börjar använda det måste du aktivera modulen på ett visst projekts inställning: moduler som visas nedan.

När modulen är aktiverad på projektet kan du ange den genom att klicka på respektive flik i projektets toppmeny. Detta öppnar Sekvensdesigner som kan se ut nedan. Som du kan se finns det på vänster sida en lista över tillgängliga projektuppgifter som ska tilldelas vilket steg som helst i en uppgiftssekvens. Till skapa en uppgiftssekvens, klicka bara på respektive knapp bland huvudkontroller högst upp till höger. Du kan lägga till så många sekvenser som du behöver, det finns ingen gräns. Lika enkelt du kan ta bort en uppgiftssekvens genom att klicka på knappen Radera eller lägg till nya steg i en uppgiftssekvens. En gång föregående steget är klart, följande steg aktiveras automatiskt (kan också aktiveras manuellt genom att klicka på aktiveringsknapp). Ett aktivt steg indikeras med grön bakgrundsfärg och ändrade status av alla inkluderade uppgifter från "Sekvens väntar"(eller standard väntande status) till"Nya". Dessutom har varje uppgift sin egen kontrollknappar som tjänar till redigera uppgiftsattribut, ta bort det från det aktuella steget och definiera villkor för uppgifternas slutförandedvs vad som måste hända för att uppgiftsstatus automatiskt ska ändras till "Färdig ".

Som du kan se på skärmdumpen ovan, steg 2 och 3 är båda aktiva samtidigt. Det här är lite icke-standardiserad situation vilket kan hända när du aktiverar några ytterligare steg genom att klicka på "Aktivera hela steget"knappen uppe i stegrutan eller manuellt ändra status för varje inkluderad uppgift till "Ny". Men vi rekommenderar inte att göra detta eftersom det kan skada den övergripande betydelsen av uppgiftsekvenser (ett steg efter det andra).