WBS – Work Breakdown Structure

problem

projektet

uppgifter

visualisering

WBS

Hur man använder WBS – Work Breakdown Structure

video tutorials och webbseminarier för Easy Redmine
Vad är WBS - Work Breakdown Structure
Vem hjälper WBS?
Hur man får WBS för Easy Redmine och Redmine
Installation och uppdatering av WBS för generisk Redmine
Tankekartor som visualisering av projekt, frågor och delfrågor
Dra och släpp sortering av problem och projekt
Uppdatera uppgifter med inline redigeringsmeny
Massredigering av uppgifter
Skapa frågor/uppgifter från tankekartan
Visualisera uppgifter med olika egenskaper
Markera uppgifterna med särskilda attribut
Hur man visar relationer på tankekartan
Överför till PDF och skriv ut din WBS
Välbekanta kortkommandon från andra mindmap verktyg
Snabbuppgiftsredigerare
Zooma ut och zooma in
Klipp, kopiera och klistra in
Knapp för steg tillbaka
Visa/dölj ikoner
Roller och behörigheter
Spara automatiskt i WBS
Hörnsituationer
serverkrav
Enkel kompatibilitetsplugin för Redmine

Vad är WBS - Work Breakdown Structure

WBS - Work Breakdown Structure är en grundläggande projektledningsteknik av sönderdelning av projektet i levererbara delar (lätt hanterbara komponenter). Work Breakdown Structure visualiserar projekt, problem och delfrågor i kartliknande vy-visar nedbrytning av arbetet att utföras av projektteamet. WBS ger den nödvändiga ramen för detaljerade vägledning för schemautveckling och kontroll. Det gör det också möjligt för dig att hantera projekt och problem med enkel dra och släpp samtidigt som du har den tydligaste möjliga visualiseringen av hela projektet. I WBS kan du skapa projektuppgifter samtidigt som du ser strukturen för hela projektet. Att använda CBS - Kostnadsuppdelningsstruktur, du måste ha installerat båda WBS och budgetar plugins och få dem aktiverade på ett projekt.

Vem hjälper WBS

WBS -plugin ger en viktig projektledningsteknik för projektnedbrytning. Alla projektledare kan alltså hantera projekt på ett smartare och mer effektivt sätt.

WBS är avsett att användas mestadels av:

Projektledare
Linjeledare
IT-chefer
Småföretagare
Projektportföljförvaltare
HR-chefer

Vilka är de främsta fördelarna med WBS -teknik och projektvisualisering:

effektiv projektplanering tack vare drag'n'rop -funktioner och tydlig visualisering
enklare projektledning tack vare det visuella användargränssnittet
enklare orientering tack vare projektens hierarkiska struktur
sparar tid och mycket mer

Hur man får WBS för Easy Redmine och Redmine

Både för Easy Redmine och Redmine 3.2+ är WBS tillgängligt som separat plugin att köpa via kundzon. Redmine -användare kan ladda ner sin testversion av WBS från här..

Installation och uppdatering av WBS för generisk Redmine

Installation av Easy WBS FREE

Installera INTE plugins som en ROOT-användare
Kopiera unziped plugin-katalog till REDMINE_ROOT / plugins
Körning $ buntinstallation
Kör $ rake db: migrera RAILS_ENV = produktion
Körning $ rake redmine: plugins: migrera RAILS_ENV = produktion

Uppgradera från Easy WBS FREE till WBS PRO

DELETE Easy WBS Free Plugin i din plugin-mapp (rm -r REDMINE_ROOT / plugins / easy_wbs) och packa ut det nya pluginet där.

Kör sedan buntinstallation och migreringar (rake redmine: plugins: migrate) i REDMINE_ROOT och starta om din appserver.

Installation av Easy WBS PRO

Uppgradering av Easy WBS PRO

DELETE alla Easy WBS PRO plugins i din plugins mapp (rm -r REDMINE_ROOT / plugins / easy_wbs) och packa ut nya plugins där.

Kör sedan buntinstallation och migreringar (rake redmine: plugins: migrate) i REDMINE_ROOT och starta om din appserver.

Krav på framgångsrik installation

Redmine-version: 3.2 +
Ruby version: 2.1 + (rekommenderad 2.3.)
Databas typ: MySQL (rekommenderas), PostgreSQL

Följ installationsproceduren i #Installera. Kontrollera om installationsloggen inte innehåller några fel. Om det gör, försök lösa det enligt beskrivningen eller kontakta support@easyredmine.com med felsektionen i den bifogade loggen.

Installation på Bitnami

Bitnami är inte testad eller garanterad. Om installationen misslyckas, kör manuellt:

$ bunt uppdatering
$ rake db: migrera
$ rake redmine: plugins: migrera

För korrekt bearbetning av WBS-plugin, REST API måste vara aktiverat i Mer: Administration: Inställningar: API: Aktivera REST-webbtjänst. Plugin använder detta API för att kommunicera med servern.

WBS -aktivering på ett projekt

För att aktivera WBS -plugin på ett projekt, gå till specifika projekt Inställningar> Moduler> kryssa i kryssrutan Enkel WBS> Spara. Omedelbart efter visas fliken WBS i projektets toppmeny.

Efter att ha klickat på WBS -fliken kan du börja jobba med arbetsuppdelningsstruktur.

Uppgradera din projektledning

Få nästa nivå Redmine-funktioner som anpassar sig efter dina behov och ger dig perfekt överblick.

Upptäck Easy Redmine

Tankekartor som visualisering av projekt, frågor och delfrågor

Work Breakdown Structure visualiserar projekt, problem och delfrågor i tankekartliknande vy - visar sönderdelning av arbetet som ska utföras av projektteamet.

Så här ser det ut i grundläggande Redmine bara för jämförelse.

Dra och släpp sortering av problem och projekt

Dra ett problem/en uppgift eller ett projekt med vänster musknapp och släpp det var du än behöver för bättre klarhet. Dessutom genom att klicka på En sida alternativet i Display -inställningarna, kommer hela trädstrukturen bara att flyttas på höger sida. Genom att klicka på den igen kommer den tillbaka. Dessutom kan du använda drag'n'drop -funktioner enkelt flytta deluppgifter mellan överordnade uppgifter.

Tack vare en automatisk positioneringsfunktion som indikeras av en svart pil när du flyttar en uppgift, uppgiften snyggt anpassas mellan andra i grenen så att de alla har samma utrymmen runt och tankekartan ser tilltalande och välorganiserad ut.

Uppdatera uppgifter med inline redigeringsmeny

Vill du snabbt uppdatera uppgifter utan att lämna ditt WBS -arbetsutrymme? Har alla uppgiftsalternativ tillgängliga bara ett klick bort? Då är Inline Editing -menyn något för dig. Bara högerklicka på något projekt, uppgift eller underuppgift och välj att ändra spåraren, prioritet, status etc. Med inline -redigering kan du också enkelt utöka uppgiften, lägga till ett barn, syskon eller förälder och ta bort uppgiften. Dessutom kan du välj flera uppgifter samtidigt (genom att trycka på CTRL -knappen medan du klickar med vänster musknapp) och redigera dem tillsammans via inline -menyn.

Massredigering av uppgifter

Du kan redigera två eller flera enheter i bulk bara genom att hålla ned SKIFT/CTRL -tangenten + att trycka på vänster musknapp för att välja alla enheter du behöver redigera. Medan du håller ned SHIFT/CTRL -tangenten trycker du på höger musknapp på valda enheter och gör den nödvändiga redigeringen från den inline -menyn som har dykt upp. Om du inte håller ned knappen medan du trycker på höger musknapp för att få inline-menyn att visas försvinner massvalet och alla redigeringar görs bara på den enda enheten som högerklickas.

Skapa frågor/uppgifter från tankekartan

För att skapa en ny fråga/uppgift, klicka på en befintlig fråga/uppgift med höger musknapp och lägg till ett nytt barn, syskon eller en förälder.

Visualisera uppgifter med olika egenskaper

Vill du öppna din WBS och omedelbart se vilka uppgifter som kräver din uppmärksamhet? Eller vet du snabbt vilka uppgifter som fortfarande måste slutföras? Det kan enkelt göras med Easy WBS Pro färgalternativ enligt olika uppgiftsegenskaper. Visualisera dem enligt prioritet och se vilka uppgifter som kräver din uppmärksamhet eller visualisera dem enligt en användare och se vem som är ansvarig för vilka uppgifter. Välj en färg efter spårare, % klar, prioritet, status, mottagare eller milstolpe i menyn längst upp till vänster.

Markera uppgifterna med särskilda attribut

Är du trött på att se alla projektets uppgifter samtidigt? Då uppskattar du möjligheten att markera bara de du för närvarande behöver arbeta med. I legenden på vänster sida kan du välj specifika attribut genom att klicka på dem med vänster musknapp, vilket markerar respektive uppgifter på tankekartan. De andra uppgifter försvinner om du inte markerar dem genom att välja deras specifika attribut också. I exemplet nedan ser du bara att uppgifterna med fyra utvalda spårare är markerade. Samma funktion fungerar med alla andra attribut t.ex. % klar, prioritet, status, mottagare eller milstolpe.

Hur man visar relationer på tankekartan

För att visa relationer mellan noder (uppgifter), Klicka på "Visa relationer"-knappen bland huvudkontrollerna. När den trycks visas relationerna på tankekartan som gröna linjer mellan noder.

Överför till PDF och skriv ut din WBS

Vill du skriva ut ditt projekt WBS och dela det med alla? Har du en papperskopia att ge ut på mötet och lägga den på din vägg? Med WBS kan du exportera snabbt alla WBS till PDF-format och skriva ut det. Klicka bara på "Skriva ut"-knappen längst ned eller tryck på Ctrl+P.

Välbekanta kortkommandon från andra mindmap verktyg

Det finns en komplett lista över kortkommandon som är tillgängliga med klicka på knappen Genvägar inom legenden i det övre vänstra hörnet (förklaring måste vara aktiverad).

Snabbuppgiftsredigerare

Snabbuppgiftsredigeraren gör det möjligt att se och/eller redigera alla viktiga data relaterade till en specifik uppgift i ett popup-fönster med en skärm, vilket eliminerar behovet av att öppna uppgiften i en separat flik. Så det är som en kompakt vy över allt som vanligtvis finns under olika flikar, kolumner eller knappar i den normala uppgiftsvyn. Viktigast av allt, Quick task editor är extremt snabb och enkel att använda och dess huvudsakliga syfte är att spara tid medan du gör standard uppgiftshantering. Om du vill öppna snabbuppgiftsredigeraren för en specifik uppgift från WBS klickar du bara på valfri uppgift i tankekartan och väljer pennikonen.

Nedan ser hur Quick task editor ser ut. Som du kan se innehåller sidofältets meny knappar för snabb navigering till erforderliga uppgiftsattribut som du vill kontrollera eller redigera, nämligen detaljer, beskrivning, kommentarer, bilagor, spenderad tid, medarbetare, taggar, deluppgifter, överordnad uppgift och relaterade uppgifter.

Naturligtvis är Quick task editor definitivt inte en passiv vy men är helt interaktiv så att du snabbt kan redigera något av dessa synliga uppgiftsattribut eller lägga till saknad text bara genom att klicka på respektive område på skärmen.

Zooma ut och zooma in

Zooma in eller zooma in din WBS med förstoringsikoner i det övre högra hörnet. Ikonen utan symbol återställer zoomen till standardnivån.

Klipp, kopiera och klistra in

Klipp ut, kopiera och klistra in är relaterat till snabb överföring av uppgifter på en tankekarta. De klippa kommando (tryck på knappen eller Ctrl + X) tar bort en eller flera utvalda uppgifter med alla dess deluppgifter från sin ursprungliga position, medan kopiera kommando (tryck på knappen eller Ctrl + C) skapar en kopia av en eller flera utvalda uppgifter med alla dess deluppgifter; i båda fallen förvaras den eller de utvalda uppgifterna på en tillfällig plats som kallas Urklipp. Uppgifterna i Urklipp infogas senare i den position där klistra kommando (tryck på knappen eller Ctrl + V) utfärdas.

Knapp för steg tillbaka

När du av misstag gör något fel tar du bara tillbaka det obegränsade antalet steg du har gjort genom att bara klicka på "Ångra"-knappen bland huvudkontrollerna. Klicka ett steg framåt"Gör om" knapp.

Visa/dölj ikoner

För att visa och dölja ikoner på tankekartan, klicka bara på "Ikoner"-ikonen bland de grundläggande kontrollerna längst upp till höger.

Roller och behörigheter

In Mer: Administration: Roller och behörigheter: Easy WBS du kan bestämma vilka användarroller som har behörigheter till visa WBS.

För att tillåta användare att redigera uppgifter som visas i WBS-kartan måste de ha behörigheten som heter "Redigera uppgifter", som finns i avsnittet Aktivitetsspårning av roller och behörigheter.

Spara automatiskt i WBS

WBS autosave -funktion förhindrar oavsiktlig förlust av osparade data och aktiveras automatiskt när minst ett av dessa tre villkor är uppfyllt:

En användare lämnar den aktuella webbläsarfliken och återvänder sedan tillbaka.
Var 10: e minut efter den sista sparningen.
En användare öppnas Snabbuppgiftsredigerare

Hörnsituationer

När du använder WBS i ett projektträd (visar delprojekt) måste en användare vara medveten om att flytta uppgifter mellan projekt - om du flyttar en uppgift till ett projekt där modulen Uppgiftsspårning är inaktiverad kommer uppgiften inte att nås och till synes försvinna.
Ångra -knappen fungerar inte för ändringar som gjorts från inline -redigering.
Om du vill flytta en uppgift får du inte gå ut med en uppgift utanför den synliga WBS -kartan, annars hoppar flytten tillbaka till sin ursprungliga position. Om du behöver bifoga en uppgift till en annan uppgift som ligger utanför den synliga WBS -kartan, tryck på CTRL när du håller uppgiften för att förankra kartan till muspekaren och dra den över efter behov.
Tvärprojektföräldrar-barnrelationer rekommenderas inte att användas i WBS eftersom det kan orsaka några oönskade förändringar, till exempel att spontant flytta en uppgift från ett projekt till ett annat.
När du flyttar en uppgift med en viss tracker till ett annat projekt som inte tillåter denna spårare i projektinställningarna, ändras spårningen av uppgiften automatiskt till den första tillåtna i listan.
När du skapar en uppgift med en distribuerad spårare via WBS är det inte möjligt att spara den. Programfel: "Uppgiften kunde inte skapas: Uppdragsgivare och uppskattad tid för distribuerade uppgifter kan inte vara tomma." Om du behöver skapa en uppgift med en distribuerad spårare, gör det bara via "Ny uppgiftsknapp", inte i WBS. För att ta reda på vad som är en distribuerad tracker, kolla här.
Om någon spenderad tid är inloggad på en uppgift kan en sådan uppgift inte tas bort från WBS -miljön. På samma sätt kan inte hela uppgiftsträdet raderas om föräldrauppgiften innehåller spenderad tid men dess barn inte gör det. Du kan bara ta bort uppgifter utan att ha loggat spenderad tid i WBS. Om du vill ta bort uppgifter med loggad spenderad tid öppnar du uppgiftsdetaljen eller använder uppgiftslistan.
Om ett nytt obligatoriskt anpassat fält läggs till i uppgiftenheten kan befintliga uppgifter ändå redigeras utan att det obligatoriska fältet måste fyllas i (såvida vi inte redan har fyllt det här fältet med ett värde och sparat det). Detta beteende gäller redigeringsuppgifter direkt eller via WBS eller Easy Gantt.
Distribuerade uppgifter kan inte skapas i WBS.
WBS kommer bara att spara sådana ändringar som en användare har gjort i de uppgifter som är tillåtna att redigera med sin användarroll. När behörigheten saknas för någon uppgift sparas inga ändringar i just den uppgiften (även om meddelandet "Uppdaterad framgångsrikt" kan visas på skärmen). På grund av smidigheten i WBS -driften och hastigheten på WBS -laddning lämnas detta speciella fall som det är.
WBS -legenden visar alltid alla tillgängliga uppgiftsstatuser oavsett om de kan tillämpas på en specifik uppgift som visas på tankekartan eller inte. Varje uppgiftsstatus kan tillämpas beroende på den aktuella inställningen för projektet, spåraren, användarrollen och arbetsflödet. På grund av prestandaskäl övervakar WBS dock inte dessa inställningar alls. Det är därför som vissa statuser inte kan tillämpas på vissa uppgifter i WBS.
Om du kopierar uppgifter i WBS kommer deras checklistor, beskrivningar, startdatum, förfallodatum, varaktighet, taggar, grundläggande fält och vissa anpassade fält (om några) inte att kopieras. Om du behöver kopiera en uppgift inklusive all data som listas, gör du det från uppgiftsinformationsfönstret, inte i WBS.

serverkrav

Endast Ruby 2.1+ stöds.

Enkel kompatibilitetsplugin för Redmine

Har du kompatibilitetsproblem med våra inbyggda Redmine-plugins med din Redmine-miljö? Vi har förberett ett plugin som fixar kända problem som kan uppstå när vi installerar våra Redmine Gantt-, WBS- och Resource Management-plugins tillsammans med några 3rd-par Redmine-plugins, nämligen redmine_contacts (testad version 4.2.3) och redmine_zenedit (testad version 1.0.2). Du kan ladda ner plugin från GitHub och installera det som ett normalt Redmine-plugin (packa upp i mappen "plugins" och starta om servern).