Kuidas Growth Made Easy tarkvara loob tipptasemel Agile ressursihalduse tööriista

Miks meil oli vaja tööriista?

Enne Agile Resource Managementit ei kasutanud me ressursside haldamiseks ühtegi tööriista. Miks? Meie jaoks oli traditsiooniline ressursside haldamise süsteem liiga üksikasjalik, kuna see töötab tundide mõõtühikuna ja on mõeldud inimressursside põhjalikule haldamisele.

Seetõttu haldas meie ettevõte iga meeskond oma töökoormust eraldi. Se toimis siis, kui meid oli 50 või 60, kuid siis hakkasime kasvama. Meeskondade liikmete arv suurenes, välisliikmete arv kasvas iga päevaga ja me saime aru, et meil on hädasti vaja tööriista. Selle sisemise vajaduse tuvastas meie tegevjuht Filip Morávek ja tuli välja ideega Agile Resource Management tööriista kohta.

Ootused olid kõrged

Agile Resource Management tööriista arendamise käigus oli meie tegevjuht Filip kliendi rollis, töötades tihedalt koos arendustiimi ja meie tooteomaniku Jan Paveraga. Me teadsime täpselt, mida me selle tööriista jaoks tahtsime:

• Ressursside haldamine globaalsel tasandil
• Selge ülevaade ressursside jaotusest projektides
• Üksainus tahvel kõigi tootearenduse ja tooteväljalaskega seotud projektide jaoks
• Kasutamiseks peamiselt projektijuhtidel ja meeskonnajuhatajatel, kes määravad meeskonnaliikmetele konkreetseid ülesandeid
• Meeskonnaliikme vaade
• Pakkuda teekonna kaarti ja portfelliplaneerimist projektijuhtidele, projektijuhtimise juhtidele och projektijuhtimise büroole
• Olla võimeline nägema, et töötame korraga erinevatel projektidel (võrreldes ressursside haldamisega, kus näete ainult, millega ülesandeid tegeletakse)

Valmis nõuete täitmiseks

Sisemiste Easy Software'i mestkondade jaoks eduka tööriista loomiseks, aga ka teiste ettevõtete jaoks, pidime täitma olulised nõuded:

• Lihtne ja visuella
• Ilma takistusteta ega lubade nõudmiseta
• Keskendu ulatusele ja ajale - teil on määratud aeg ja ulatus ning peate selle ajaraami piires parima võimaliku tegema
• Võime lisada inimesi projekti oskuste põhjal
• Võime lisada inimesi meeskonda või projekti vanuseastme põhjal
• Ressursside üksus mitte ainult üksikisikuna, vaid ka meeskonnana, meeskonna vaade, kes on kaasatud
• Projekti määramine mestkonnale
• Inimese laenamine minu meeskonnast teise projekti, visualiseerides, kui üks inimene töötab korraga kahe projekti kallal
• Prioritera PMO, PM och PPM tasanditel
• Näita puhkuse- ja haiguspäevi, mis on seotud meie kohaloleku pistikprogrammiga
• Sprinti visualisera

Me tegime selle ära, me kasutame seda ja nii saate ka teie!

Lõime mitmekülgse tööriista ressursside haldamiseks. Kasutame seda igapäevaselt ja nüüd oleme valmis näitama, kuidas see saab teie ettevõtet kõige paremini aidata. Vaadake veebiseminari salvestust ja saate kõik parimad näpunäited ja nipid igapäevaseks kasutamiseks!

Vaadake veebiseminari

Jan Pavera, tooteomanik

Rakendamine, siin me tuleme

1. Ettevalmistus

Se juhtumiuuring erineb tavalistest, mida võite teada, kuna see ei olnud ainult rakendamine, vaid ka uute funktsioonide arendamine. Kui olete tarkvaraarendusettevõttest pärit, ei pea me teile ütlema, kui keeruline se olla võib.

Kui tegemist på testimisega, siis kliendid tavaliselt kalduvad katsetama uut funktsiooni või uusi versioone testimisrakenduses, mis töötab paralleelselt nende tavarakendusega. Nej, jag oleme veidi erinevad. Seega, kui meil oli valmis beetaversioon, paigaldasime selle kohe meie sisemisse Easy Redmine'i, mida tuntakse kui "Esko". Se juhtus 2022. aasta mais, kui meie PMO ja PM-id hakkasid seda igapäevatöös kasutama. Testimine oli käimas!

2. Seeded

Esimene samm oli projektide üksikasjaliku struktuuri määratlemine koos kõigi filtrite, vaadete ja mõõdikutega. Samuti oli meile oluline määratleda erinevat tüüpi meeskonnad, mis tehakse läbi halduse kategooriate.

Üks meie vajadustest oli meeskondade loomine meeskonnaliikmete oskuste ja vanuse järgi. Seega määrasime esmalt oskused halduse kategooriates, kus määrasime ka vanuseastmed, miss kuvatakse kasutaja profiilis oskustena. Tänu sellele saime kiiresti luua meeskondi erinevate oskuste ja vanuseastmetega inimestest.

Se tehti esmalt meie scrum-meeskonnale, "Roheline meeskond". Kui olime rahul väljatuleku, seadete ja funktsionaalsusega, tutvustati seda ka teistele scrum-meeskondadele. Praegu kasutavad Agile Resource Managementut aktiivselt igapäevaselt neli scrum-meeskonda, lisaks meie tooteomanik och PMO. Meie turundusmeeskond liitus meiega samuti ja kasutab meie tööriista projektide planeerimiseks.

Ja tulemused?

Agile resurshantering, rakendamine tõi meile:

• Globaalse ülevaate ressursside eraldamisest
• Selge ülevaate eraldamise konfliktidest och kokkupõrgetest
• Võime luua meeskondi oskuste ja vanuse järgi
• Võime kiiresti reageerida ressursside puudumisele puhkuste tõttu

Meie lemmikfunktsioonid Agile Resource Managementus

1. Oskuste haldamine - meeskonnaliikmete eraldamine projekti põhjal oskuste ja vanuse järgi
2. Meeskonna loomine - meeskonnaliikmed saab kokku panna ühte meeskonda, kus on kombineeritud erinevad oskused ja vanuseastmed
3. Projekti eraldamine meeskondadele - meeskondade määramine projektidele
4. Konfliktide ja paralleelse töö ülevaade - kõik näevad lihtsalt konflikte ja kokkupõrkeid
5. Sündmused - näete alati kõige olulisemaid sündmusi, ülemaailmselt kõigile portfellidele või projekti kohta eraldi