Πώς το Growth Made Easy Software δημιουργεί ένα εργαλείο διαχείρισης πόρωνσεο σεο

Γιατί χρειαζόμασταν ένα εργαλείο;

Πριν από την Agile Διαχείριση Πόρων, δεν χρησιμοποιούσαμε κανένα εργαλείο για τη διαχείρισ΁ωω. Γιατί; Για εμάς, το παραδοσιακό σύστημα Διαχείρισης Πόρων ήταν πολύ λεπτομερές καθώς λειτουργεί με ώρες ως μονάδα μέτρησης και προρται προρταιαε τομερή διαχείριση των ανθρώπινων πόρων.

Για τον λόγο αυτό, στην εταιρεία μας, κάθε ομάδα διαχειριζόταν το φορτίο εργασίας της ατομικά. Αυτό λειτουργούσε όταν ήμασταν 50 ή 60 άτομα, αλλά μετά νρχαξνσεα ι ο αριθμός των μελών των ομάδων, ο αριθμός τωε εξωτμρλκανϽρλκ αν κάθε μέρα και συνειδητοποιήσαμε ότι χρειαζόμασταν απεγνωσμένα ένα εργαλείο. Ήταν ο VD μας, ο Filip Morávek, που αναγνώρισε αυτήν την εσωτερική ανάγκή ανάγκοβηγκο ην ιδέα ενός εργαλείου Agile Διαχείρισης Πόρων.

Οι προσδοκίες ήταν υψηλές

Μέσω της ανάπτυξης του εργαλείου Agile Διαχείρισης Πόρωνς, VD, Filip, κοτ αν στο ρόλο του Πελάτη, συνεργαζόμενος στενά με την ομνόμενος στενά με την ομνυδ ον Produktägare μας, τον Jan Pavera. Ήμασταν ακριβώς σε θέση να καθορίσουμε τι θέλαμε για αυτεα αυτεα

• Διαχείριση Πόρων σε παγκόσμιο επίπεδο
• Ένας σαφής επισκόπηση της κατανομής πόρων σε έργα
• Ένας μόνο πίνακας για όλα τα έργα που σχετίζονταξ με τη΅Ͻττην αν ων και την κυκλοφορία προϊόντων
• Να χρησιμοποιείται κυρίως από PMs και ηγέτες ομάδωε΃΁γγυντακου αναι ιμένες εργασίες σε μέλη της ομάδας
• Προβολή μέλους της ομάδας
• Προσφορά Χάρτη Οδού και Σχεδιασμού Πορτοφολίου για P PMs, PPMs και
• Να είναι δυνατή η παράλληλη εργασία σε διάφορα έργαεγτμσύσε σύ Π όπου μπορείτε να δείτε μόνο ποιες εργασίες εκτελούνται)

Έτοιμοι να ανταποκριθούμε στις απαιτήσεις

Για να δημιουργήσουμε ένα επιτυχημένο εργαλείο όχι μόιαεΉττττο ικές ομάδες της Easy Software. νταποκριθούμε σε κρίσιμες απαιτήσεις:

• Εύκολο και οπτικό
• Χωρίς εμπόδια ή απαιτούμενες άδειες
• Επικέντρωση στο πεδίο εφαρμογής και το χρόνο - έχετε καθοεκαθοε αι το πεδίο εφαρμογής και πρέπει να κάνετε το καλύτερο ποτεεεεπος του χρονικού πλαισίου
• Δυνατότητα προσθήκης ατόμων σε ένα έργο με βάση τις δεξιό
• Δυνατότητα προσθήκης ατό

  2. Ρυθμίσεις

  Στο πρώτο βήμα, καθορίστηκε μια λεπτομερής δομή των έργων μαζί με όλους τους τύπους φίλτρων, προβολών και μετρήσεω. Ήταν επίσης κρίσιμο για εμάς να καθορίσουμε διάφορουςμτύΉοτοςυς ποίο γίνεται μέσω της Διαχείρισης > Κατηγορίες.

  Ένα από τα αιτήματά μας ήταν να δημιουργήσουμε ομάδες βάσει των δεξιοτήτων και της αρηηθς αρηη ς των μελών της ομάδας. Έτσι, πρώτα καθορίσαμε τις δεξιότητες στην Διαχείρισηεείρισηρόριση > υ καθορίσαμε επίσης επίπεδα αριθμητικής θέσης, που νμταζανμφαητικής εξιότητες στο προφίλ του χρήστη. Χάρη σε αυτό, μπορούσαμε να δημιουργήσουμε γρήγορα ομάνεςαθμνες ε διάφορες δεξιότητες και επίπεδα αριθμητικής θέσης.

  Αυτό έγινε πρώτα για την scrum ομάδα μας, την "Πράσινη ομάδα". Αφού ήμασταν ικανοποιημένοι με την εφαρμογη, τις ρυθμίςεαθμίσε υργικότητα, το εισαγάγαμε και σε άλλες scrum ομάδες. Αυτήν τη στιγμή, τέσσερις scrum ομάδες, καθώς και ο Product Owner και ο PMO μας, χρησιμοποιούκεεεενονντθιούντ ημερινά. Η ομάδα μάρκετινγκ μας εντάχθηκε επίσης και χρησιμοτοεειμοτοε κά το εργαλείο μας για τον προγραμματισμό έργων.

  Και τα αποτελέσματα;

  Η εφαρμογή του Agile Resource Management μας έφερε:

  • Παγκόσμια επισκόπηση της κατανομής πόρων
  • Καθαρή επισ