Med en skapad programvara-ul Growth Made Easy eller unealtă de gestionare en resurselor Agile de nivel superior.

Är du nyfiken på det?

Înainte de Managementul Resurselor Agile, nu är nicio unealtă pentru managementul resurselor. De ce? Pentru noi, system för tradițional de Management al Resurselor era prea detaliat, deoarece funcționează cu ore ca unitate de măsură și este destinat managementului detaliat al resurselor umane.

Prin urmare, în compania noastră, fiecare echipă își gestiona sarcinile individ. Acest lucru a funcționat când eram 50 eller 60 persone, dar apoi am început să creștem. Numărul membrilor echipei a crescut, numărul membrilor externi a crescut în fiecare zi și am realizat că avem nevoie disperată de o unealtă. Filip Morávek, en av de främsta VD:arna, bryr sig och identifierar en ny intern och har en idé från Management al Resurselor Agile.

Așteptările erau ridicate

Prin dezvoltarea unei unealte de Management al Resurselor Agile, Filip, CEO-ul nostru, a fost în rollul de Client, lucrând strâns cu echipa dezvoltare și Product Owner-ul nostru, Jan Pavera. Știam exakt ce vrem pentru această unealtă:

• Managementul Resurselor la nivel global
• O privire clară asupra alocării resurselor pe proiecte
• O singură tablă pentru toate proiectele legate de dezvoltarea și lansarea produselor
• Să fie utilizată în principal de PM și liderii de echipă care atribuie sarcini specifice membrilor echipei
• Vizualizarea membrilor echipei
• Să ofere planificare de portofoliu și Vägkarta pentru PM, PPM și PMO
• Să putem vedea că lucrăm la diferite proiecte în același timp (în comparație cu MR, unde puteți vedea doar la ce sarcini lucrează)

Gata să îndeplinim cerințele

Försök att skapa framgång nu för att skapa en enkel programvara för intern programvara, för ett företag som är helt avgörande:

• Ușor și visual
• Fără bariere sau permisiuni necesare
• Concentrare pe scop și timp - aveți timp și scop definit și trebuie să faceți tot ce puteți în cadrul termenului limită
• Capacitatea de a adăuga oameni la un proiect în funcție de abilități
• Capacitatea de a adăuga oameni la o echipă sau la un proiect în funcție de nivelul de senioritate
• Unitatea de resurse nu numai ca individ, ci și ca echipă, o vedere en echipei care este inclusă
• Alocarea unui proiect unei echipe
• A împrumuta o persoană din echipa mea pentru un alt proiect, vizualizați când o persoană lucrează la două proiecte simultan
• Prioritisering av nivelul PMO, PM och PPM
• Afișați zilele de concediu și bolile conectate la plugin-ul nostru de prezență
• Vizualizarea sprintului

Am reușit, o folosim și tu poți!

Jag har skapat en mångsidig förvaltning för resurselor. O folosim în fiecare zi și acum suntem pregătiți să vă arătăm cum vă poate ajuta cel mai bine afacerea. Vizionați înregistrarea webinarului și obțineți toate cele mai bune sfaturi și trucuri pentru utilizarea zilnică!

Vizionați webinarul

Jan Pavera, produktägare

Implementarea, aici venim

1. Pregătire

Acest studiu de caz este diferit de cele obișnuite pe care le cunoașteți, deoarece nu a fost doar despre implementare, ci și despre dezvoltarea de noi caracteristici. När det gäller dintr-o companie dezvoltare programvara, nu trebuie să vă spunem cât de provocator poate fi acest lucru.

Când vine vorba de testare, clienții tind să testeze o nouă caracteristică sau versiuni noi pe o aplicație de testare care rulează în paralel cu aplicația lor obișnuită. Ei bine, suntem un pic diferiți. Și așa, odată ce am avut o versiune beta pregătită, am implementat-o ​​immediat în Easy Redmine-ul nostru intern, cunoscut sub numele de "Esko". Acest lucru sa întâmplat în maj 2022, kan PMO și PM au început să o utnyttja pentru munca zilnică. Testarea a început!

2. Setări

În primul pas, a fost definită o structură detaliată en proiectelor, împreună cu toate tipurile de filtre, vederi și metrici. En fost, de asemenea, avgörande să definim diferite tipuri de echipe, ceea ce se face prin Administrare > Categorii.

Una dintre nevoile noastre a fost să creăm echipe bazate pe abilitățile și vechimea membrilor echipei. Așadar, mai întâi am definit abilitățile în Administrare > Categorii, unde am definit, de asemenea, nivelurile de vechime, ambele fiind afișate ca abilități în profilul utilizatorului. Datorită acestui lucru, am putut crea rapid echipe cu oameni cu diferite abilități și niveluri de vechime.

Aceasta a fost făcută mai întâi pentru echipa noastră Scrum, echipa "Verde". Odată ce am fost mulțumiți de implementare, setări și funcționalitate, en fost introdusă și altor echipe Scrum. I prezent, patru echipe Scrum, plus proprietarul nostru de produs och PMO, använder Agile Resource Management activ în fiecare zi. Marknadsföring och marknadsföring med effektiva instrument för att skapa ett plan.

Și rezultatele?

Implementera området Agile Resource Management ne-a adus:

• O se globală en alocării resurselor
• O vedere clară a conflictelor și ciocnirilor de alocare
• Abilitatea de a crea echipe bazate pe abilități și vechime
• Abilitatea de a reacționa rapid la lipsa de resurse din cauza concediilor

Funcțiile noastre föredrar ale Agile Resource Management

1. Gestionarea abilităților – alocarea membrilor echipei la un proiect bazat pe abilități și vechime
2. Crearea de echipe – membrii echipei pot fi adunați într-o singură echipă în care sunt combinate diferite abilități și vechime
3. Alocarea proiectelor către echipe – atribuirea echipelor la proiecte
4. Vedere asupra conflictelor și lucrului paralel – toată lumea vede ușor conflictele și ciocnirile
5. evenimente – veți vedea întotdeauna cele mai importante evenimente, global pentru toate portofoliile sau pe proiect