Kuinka Growth Made Easy -ohjelmisto luo huipputason ketterän resurssienhallinnan työkalun.

Miksi tarvitsimme työkalun?

Ennen ketterää resurssienhallintaa, emme käyttäneet mitään työkalua resurssienhallintaan. Miksi? Perinteinen resurssienhallintajärjestelmä oli meille liian yksityiskohtainen, koska se toimii tuntien mittayksikkönä ja on tarkoitettu ihmisten yksityiskohtaiseen hallintaan.

Siksi yrityksessämme kukin tiimi hallitsi työmääräänsä yksilöllisesti. Se toimi, kun meitä oli 50 tai 60, mutta sitten aloimme kasvaa. Tiimien jäsenmäärä kasvoi, ulkoisten jäsenten määrä kasvoi päivittäin, ja tajusimme olevamme epätoivoisessa tarpeessa työkalua. Se oli toimitusjohtajamme Filip Morávek, joka tunnisti tämän sisäisen tarpeen ja keksi idean ketterästä resurssienhallintatyökalusta.

Odottamukset olivat korkealla

Ketterän resurssienhallintatyökalun kehityksen aikana Filip, toimitusjohtajamme, toimi asiakkaan roolissa tiiviissä yhteistyössä kehitystiimin ja tuoteomistajamme Jan Paveran kanssa. Tiesimme tarkalleen, mitä halusimme tältä työkalulta:

• Resurssienhallinta globaalilla tasolla
• Selkeä yleiskuva resurssien jakautumisesta projekteihin
• Yksi yhteinen taulu kaikille tuotekehitykseen ja tuotteen julkaisuun liittyville projekteille
• Pääasiassa projektijohtajien ja tiiminvetäjien käyttöön, jotka määrittävät tiimin jäsenille tiettyjä tehtäviä
• Tiimin jäsenen näkymä
• Tarjota tiekartta ja portfolion suunnittelu projektipäälliköille, projektisalkunhallinnan asiantuntijoille ja projektitoimistolle
• Mahdollisuus nähdä, että työskentelemme samanaikaisesti eri projekteissa (verrattuna resurssienhallintaan, jossa näet vain, mihin tehtäviin he työskentelevät)

Valmiina täyttämään vaatimukset

Jotta voisimme luoda menestyksekkään työkalun paitsi Easy Softwaren sisäisille tiimeille myös muille yrityksille, meidän oli täytettävä ratkaisevat vaatimukset:

• Hjälp och bild
• Ilman esteitä tai käyttöoikeuksia
• Keskitä huomio laajuuteen ja aikaan - sinulla on määritetty aika ja laajuus, ja sinun on tehtävä parhaasi annetussa aikataulussa
• Mahdollisuus lisätä henkilöitä projektiin heidän taitojensa perusteella
• Mahdollisuus lisätä henkilöitä tiimiin tai projektiin heidän kokeneisuustasonsa perusteella
• Resurssiyksikkö ei vain yksilönä vaan myös tiiminä, tiiminäkymä näyttää, ketkä siihen kuuluvat
• Projektin kohdentaminen tiimille
• Henkilön lainaaminen tiimistä toiseen projektiin, visualisoida kun yksi henkilö työskentelee kahdessa projektissa samanaikaisesti
• Priorisointi PMO:n, projektijohtajan och projektisalkunhallinnan asiantuntijan tasolla
• Näytä loma- ja sairauspäivät liitettynä läsnäololiitännäiseemme
• Sprintin visualisointi

Teimme sen, käytämme sitä, ja niin voit sinäkin!

Olemme luoneet monipuolisen työkalun resurssienhallintaan. Käytämme sitä joka päivä, ja nyt olemme valmiita näyttämään sinulle, miten se voi parhaiten auttaa yritystäsi. Katso webinaarin tallenne ja saat parhaat vinkit ja niksit päivittäiseen käyttöön!

Katso webinaari

Jan Pavera, tuoteomistaja

Toteutus, täältä tullaan

1. Valmistelu

Tämä tapaustutkimus eroaa tavallisista tapauksista, joita saatat tuntea, koska se ei ollut vain toteutuksesta, vaan myös uusien ominaisuuksien kehittämisestä. Jos tulet ohjelmistokehitysyrityksestä, sinun ei tarvitse kertoa, kuinka haastavaa tämä voi olla.

Kun on kyse testauksesta, asiakkaat yleensä testaavat uutta ominaisuutta tai uusia versioita testisovelluksessa, joka toimii rinnakkain heidän normaalin sovelluksensa kanssa. Nej, jag olemme hieman erilaisia. Ja niin, kun meillä oli beta-versio valmiina, otimme sen käyttöön sisäisessä Easy Redmine -järjestelmässämme, jota kutsutaan nimellä "Esko", heti. Tämä tapahtui toukokuussa 2022, kun PMO ja projektijohtajat alkoivat käyttää sitä päivittäisessä työssään. Testaus oli käynnissä!

2. Asetukset

Ensimmäisessä vaiheessa määriteltiin yksityiskohtainen projektrakenne yhdessä kaikkien suodattimien, näkymien ja mittareiden kanssa. Oli myös tärkeää määritellä erilaisia ​​tiimityyppejä, mikä tehdään hallinnon kautta > Kategoriat.

Yksi tarpeistamme oli luoda tiimejä tiimin jäsenten taitojen ja kokeneisuuden perusteella. Niinpä määritimme ensin taidot hallinnon kautta > Kategoriat, missä määritimme myös kokeneisuuden tasot, jotka näkyvät taitoina käyttäjäprofiilissa. Tämän ansiosta pystyimme nopeasti luomaan tiimejä, joissa oli erilaisia ​​taitoja ja kokeneisuuden tasoja.

Tämä tehtiin ensin scrum-tiimillemme, "Vihreälle tiimille". Kun olimme tyytyväisiä käyttöönottoon, asetuksiin ja toiminnallisuuteen, otimme sen käyttöön myös muille scrum-tiimeille. Tällä hetkellä neljä scrum-tiimiä, sekä tuotteemme omistaja ja PMO, käyttävät Agile Resource Management -työkalua aktiivisesti päivittäin. Myös markkinointitiimimme liittyi joukkoomme ja käyttää tehokkaasti työkaluamme projektien suunnitteluun.

Ja tulokset?

Agile resurshantering i käyttöönotto toi meille:

• Globaalin yleiskuvan resurssien allokaatiosta
• Selkeän yleiskuvan allokaatiokonflikteista ja ristiriidoista
• Mahdollisuuden luoda tiimejä taitojen ja kokeneisuuden perusteella
• Kyvyn reagoida nopeasti resurssipulan aiheuttamiin poissaoloihin

Suosikkitoimintamme Agile Resource Managementissa

1. Taitojen hallinta - tiimin jäsenten allokaatio projektiin taitojen ja kokeneisuuden perusteella
2. Tiimin luominen - tiimin jäsenet voidaan koota yhteen, jossa erilaiset taidot ja kokeneisuuden tasot yhdistyvät
3. Projektin allokaatio tiimeille - tiimien määrääminen projekteihin
4. Konfliktien ja rinnakkaisen työn yleiskatsaus - kaikki näkevät helposti konfliktit ja ristiriidat
5. tapahtumat - näet aina tärkeimmät tapahtumat, globaalisti kaikille portfoliolle tai projektikohtaisesti