Hur Growth Made Easy Software Opretter och Top-Level Agil Resursstyrningsverktyg

Varför hade vi använt för et verktyg?

För Agile Resource Management använde vi inte något verktyg för ressourcestyring. Varför? För oss var det traditionella resursstyrningssystem för detaljer, då det arbetar med en timer som mäter, och det är beräknat för detaljerad styrning av mänskliga resurser.

Därför styrs varje person i vår verksamhet med deras individuella arbetsbelastning. Det fungerade, då vi var 50 eller 60, men så började vi att växa. Antalet av holdmedlemmar steg, antalet av externa medlemmar växande varje dag, och vi indså, att vi desperat hade använt för ett verktyg. Det var vår administratör, Filip Morávek, som identifierar detta internt behov och kommer med idéer om ett Agile Resource Management-verktyg.

Forventningerne var höge

Genomför utvecklingen av Agile Resource Management-verktyget var Filip, vår administratör, och roller som klienter och arbetar tätt tillsammans med utvecklingsteamet och vår produktansvar, Jan Pavera. Vi vidste precis, vad vi önskade för detta verktyg:

• Resursstyrning på global nivå
• Et klart överblik över ressourceallokering på projekter
• Ett enkelt styrelse för alla projektrelaterat till produktutveckling och produktutgivning
• Primärt för användning av projektledare och holdledere, där specifika uppgifter för att hålla medlemmar
• Visning för holdmedlemmar
• Tilbyde Road map och portföljplanering för projektledare, porteføljeförvaltere och PMO
• At kunne se, at vi arbetar på olika projekter samtidigt (i modsætning til ressourcestyring, hvor du kun kan se, vilka opgaver de arbetar på)

Klar till att uppfylla kraven

För att skapa et framgångsrikt verktyg som inte bara är för interna Easy Software-team, men också för andra företag, skulle vi uppfylla avgörande krav:

• Nemt och visuelt
• Uden barrierer eller krav om tillstånd
• Fokus på omfattning och tid - du har definierat tid och omfattning, och du ska göra detta inom ramen för tidsramen
• Möjlighet för att lägga till personer till ett projekt baserat på färdigheter
• Möjlighet för att lägga till personer för att hålla eller ett projekt baserat på anciennitetsnivå
• Resurserna är inte endast som individer, men också som ett håll, en visning, visar, vem som är gemensamt
• Tildeling af et projekt til et hold
• Låne en person från mit hold til et annat projekt, visualisere när en person arbetar på att projektera samtidigt
• Prioritering på PMO, PM och porteføljeförvalternivå
• Se semester och sygedag med vårt tilstedeværelsesplugin
• Sprintvisualisering

Vi gjorde det, vi använde det, och det kan du också!

Vi har skapat et alsidigt verktyg för resursstyrning. Vi använder det varje dag, och nu är vi klara för att visa dig, hur det bäst kan hjälpa din verksamhet. Se webbinaret och få alla bästa tips och tricks till dagligt bruk!

Se webbinaret

Jan Pavera, Produktansvarlig

Implementering, her kommer vi

1. Förberedelse

Denna fallstudie är annorlunda än den vanliga, du kanske känner, då den inte kan hantera implementeringen, men också om utveckling av nya funktioner. Om du kommer från ett mjukvaruutvecklingsföretag, behöver vi inte berätta dig, hur långt det kan vara.

När det kommer till test, har vanligtvis en tendens att testa en ny funktion eller nya versioner på en testapplikation, som körs parallellt med deras normala applikation. Nå, vi är lite annorlunda. Och så, när vi hade en betaversion klar, implementerade vi den strax i vår interna Easy Redmine, känd som "Esko". Detta skete i maj 2022, då vår PMO och PM'er började använda det till dagligt arbete. Testningen var i gänget!

2. Inställningar

I det första trin blev det definierat en detaljerets struktur av projekter tillsammans med alla typer av filter, visningar och metrikker. Det var också avgörande för oss att definiera olika typer av team, vilket görs genom Administration > Kategorier.

En af vårt behov var at skapa team baserat på teammedlemmars färdigheter och ålderdom. Så definieras först som färdigheter i Administration > Kategorier, där vi också definierar nivåer av anciennitet, och vi ser som färdigheter på användarprofilen. Tacket vara detta kan vi snabbt skapa team med människor med olika färdigheter och nivåer av anciennitet.

Detta blev först gjort för vårt scrum-team, det "Grønne team". När vi var med utrulningen, inställningarna och funktionaliteten, blev det också introducerat till andra scrum-team. Jag är närvarande användare fire scrum-team, samt vår produktägare och PMO, aktivt Agile Resource Management på daglig basis. Vårt marknadsföringsteam är också medlem och använder effektivt vårt verktyg för att planera projekter.

Och resultaten?

Implementeringen av Agile Resource Management gav oss:

• Globalt överblick över resursallokering
• Tydeligt overblik över allokeringskonflikter og sammenstød
• Möjlighet för att skapa team baserat på färdigheter och anciennitet
• Möjlighet för snabbt att reagera på brist av resurs på grund av semester

Våra favoritfunktioner i Agile Resource Management

1. Færdighetshantering – tildeling av teammedlemmar till ett projekt baserat på färdigheter och ålderdom
2. Teamoprettelse – teammedlemmar kan samlas i et team, hur olika färdigheter och anciennitet kombineras
3. Projektallokering till team – tildeling af teams til projekter
4. Överblick över konflikter och parallellt arbete – alla kan enkelt se konflikter och sammanstød
5. evenemang – du vil alltid se de viktigaste händelserna, globala för alla sortiment eller pr. projekt