Hur Growth Made Easy Software skapar och toppnivå Agilt resursstyrningsverktyg

Kvifor vi trengte eit verktyg?

För Agile Resource Management använde vi inte noko verktyg för resursstyring. Kvifor? För oss var det traditionella resursstyrningssystemet för detaljer, det arbetar med timar som en mätning, och det är viktigt för detaljerad styrning av mänskliga resurser.

Difor styrte kvar avdelning i företaget vår arbetsbelastning individuellt. Det fungerte då vi var 50 eller 60 personer, men så började vi å vekse. Antalet medlemmar i avdelningen extra, talet på externa medlemmar voks kvar dag, och vi insåg att vi desperat trengte ett verktyg. Det var vår administratörsdirektör, Filip Morávek, som identifierar detta internt och kommer upp med idéer om ett verktyg för Agile Resource Management.

Forventningane var høge

Genom utvecklingen av verktyget Agile Resource Management var Filip, vår administratörsdirektör, jag rullar som klient och jobbar tillsammans med utvecklingsteamet och vår produktansvar, Jan Pavera. Vi visste exakt kva vi önska oss för detta verktyg:

• Ressursstyrning på global nivå
• Det är klart översyn över ressursallokering på projekt
• Ett enkelt brett för alla projektnytt till produktutveckling och produktlansering
• Skulle hovudsaklig brukast av projektleiarar och avdelningsleiarar som tildelar specifik uppgåver till teammedlemmar
• Visning för teammedlemmar
• Tillby veikart och porteføljeplanlegging för projektleiarar, porteføljeförvaltarar och projektkontor
• Moglegheit til å sjå at vi jobbar med olika prosjekt samtidigt (i motsetning til ressursstyring der ein berre kan sjå kva uppgåver dei jobbar med)

Klar til å möta krava

För att skapa ett vällykka verktyg ikkje berre för vårt Easy Software-team, men också för andra företag, måste vi även ha avgjerande krav:

• Enkelt och visuelt
• Utan hinder eller krav om tillatelse
• Fokus på omfång och tid – du har definierat tid och omfång, och du måste göra det bästa du kan innanför tidsramma
• Moglegheit för att lägga till personar i ett projekt baserat på färdigheter
• Moglegheit för att lägga till person i ett team eller ett projekt baserat på erfarenhetsnivå
• Ressursenheit saknar som individ, men också som ett team, med visning av kvinnor som är inkluderade
• Tildele eit projekt till eit team
• Låne en person frå mitt team til eit anna prosjekt, visualisere när en person jobbar med att projekt samtidig
• Prioritering på projektkontor-, projektleiar- och porteføljeforvaltarnivå
• Visning av semester och sjukedagar knytt till vår oppmøtepluggin
• Visualisering av sprintar

Vi klarte det, vi använder det, och det kan du också!

Vi har skapt ett allsidigt verktyg för resursstyrning. Vi använder det kvar dag, och vi är inte klara för att vi ska kunna hjälpa dig bäst. Sjå upptaket av webinaret och få de bästa tipsa och triksa för dagleg bruk!

Sjå webbinaret

Jan Pavera, Produktansvarleg

Genomføring, hennes kjem vi

1. Førebuing

Denna fallstudien är annleis än de vanlege du kanske känner till, sidan det handlar inte berre om genomføring, men också om utveckling av nya funktioner. Om du kjem frå eit programbolag, treng vi ikkje fortelje deg kor utfordrande detta kan vere.

När det gäller testning kan du använda klienter för att testa en ny funktion eller en ny version på en testapplikation som används parallellt med den vanliga applikationen. Vel, vi er lite annleis. Så, när vi hade en betaversjon klar, deployerte vi den med en gong till vår interna Easy Redmine, känt som "Esko". Detta hände i maj 2022, då projektkontoret och projektleiarane vi börjat använda det till det dagliga arbetet. Testinga var i gänget!

2. Inställningar

I det första steget ble en detaljerad struktur för att definiera projekt tillsammans med alla typer av filter, visningar och metrikker. Det kan också göras för oss som definierar olika typer av team, något som görs genom Administration > Kategorier.

En av våra behov var å skapa team baserat på teammedlemmars färdigheter och ansiennitet. Så, först definierade vi färdighetene i Administration > Kategorier, där vi också definierade nivåer av ansiennitet, båda visas som färdigheter på användarprofilen. Tack vare detta kan vi snabbt skapa team med personer med olika färdigheter och nivåer av ansiennitet.

Dette ble först gjort för vårt scrum-team, "Green team". När vi var nöjda med utrullningen, inställningar och funktionaliteter, kommer det också att introduceras för andra scrum-team. För ögonblickets användare fire scrum-team, i tillägg till vår produktägare och PMO, Agile Resource Management aktivt på daglig basis. Vårt marknadsföringsteam har också slutit sig till oss och användarvänliga verktyg för att planera ett projekt.

Och totalt?

Implementering av Agile Resource Management ga oss:

• Global översikt över resursallokering
• Tydelig översikt över allokeringskonflikter och sammanstøt
• Möjlighet för att skapa team baserat på färdigheter och ansiennitet
• Möjlighet att svara snabbt på bristande resurser på grund av semestern

Våra favoritfunktioner i Agile Resource Management

1. Ferdighetsstyrning – tilldelning av teammedlemmar till ett projekt baserat på färdigheter och ansiennitet
2. Upprettelse av team – teammedlemmar kan sätta samman i ett team med olika färdigheter och kombinerade ansiennitet
3. Tilldelning av projekter till team – tilordning av team til projekter
4. Översikt över konflikter och parallellt arbete – alle ser enkelt konflikter och sammanstøt
5. evenemang – du vill alltid se de viktigaste händelserna, globala för alla sortiment eller per projekt