Hur Growth Made Easy Software skapat ett högvärdigt verktyg för Agile Resource Management.

Varför behöver vi ett verktyg?

För Agile Resource Management används vi inget verktyg för resurshantering. Varför inte? För oss var det traditionella resurshanteringssystemet som är detaljerat eftersom det fungerar med en och samma enhet som är avsedd för hantering av mänskliga medel.

Därför hanterar vi älgteamet i vårt företags individuella arbete. Det jobbar toen är 50 av 60 av oss var, men vi började växa. Det antal teamleden nam tå, det antal externa medlemmar som växer varje dag och vi har förverkligat att vi behöver ett verktyg som behövs. Det var vår VD, Filip Morávek, som har identifierat detta internt behov och en idé kom från ett verktyg för Agile Resource Management.

De förväntade waren hooggespannen

Unders de utveckling av verktyget Agile Resource Management var Filip, vår VD, de kund och arbetade tillsammans med utvecklingsteamet och vår produktägare, Jan Pavera. Vi vet exakt vad vi vill för detta verktyg:

• Resurshantering på global nivå
• En kristalhelder översikt av resursallokering på projektet
• En enkel gräns för alla projekt som hänger samman med produktutveckling och produktrelease
• För att vi ska kunna använda PM:s och teamledares specifika vägvisare på teamleden
• Weergave van teamleden
• Aanbieden av Roadmap en Portfolioplanering för PM:s, PPM:s och PMO
• I staten kan vi se hur vi hanterar olika projektarbeten (i jämförelse med RM där du bara kan se vilka som tagits dem)

Klart att uppfylla kraven

Om ett framgångsrikt verktyg för att skapa, inte bara för interna Easy Software-team, men även för andra företag, måste vi uppfylla avgörande krav:

• Gemakkelijk en visuell
• Zonder belemmeringen av vereiste machtigingen
• Fokusera på omfattning och tid - du har tid och omfattning definierad och du måste göra det bästa vad du kan göra inom den tidsbeställda
• Möjlighet om människor till ett projekt till att lägga till grunden för kompetens
• Jämförelse om människor till ett team av projekt tå att lägga på grund av senioritet
• Resursenhet är inte enbart individuellt, men även som team, en Teamvisning som kan ses som ingår
• Projektet visar ett team
• En person från mitt team för ett annat projekt, visualisera när en person till två projekt fungerar
• Prioritering på PMO, PM och PPM-nivå
• Toon vakantie- och sjukdomsdagar som är kopplade till vår befintliga plug-in
• Sprintvisualisering

Vi har gjort det, vi använder det och det kan du också!

Vi har ett flersidigt verktyg gjort för resurshantering. Vi använder varje dag och nu är vi klara för att se hur det är företaget som är bäst kan hjälpa. Titta på webbseminariets namn och få alla bästa tips och hjälpmedel för daglig användning!

Titta på webbinariet

Jan Pavera, produktägare

Implementering, här kommer vi

1. Förberedelse

Denna fallstudie är annorlunda än användbar eftersom det inte bara går om implementering, men också om ny funktionsutveckling. När du kommer från ett mjukvaruutvecklingsföretag kommer vi inte att berätta hur vi har tagit ut det.

När det går om testning, har kunder vanligtvis de neiging om en ny funktion för nya versioner att testa på en testapplikation som parallell loopt till deras reguliere applicering. Nu, vi är lite annorlunda. En därför har vi en bètaversie klar, har vi dessa meteen utgerold till vårt interna Easy Redmine, känt som "Esko". Detta inträffade i maj 2022, för att vår PMO och PM:s började användas för dagligt arbete. Testet påbörjades!

2. Inställningar

I det första steget blev en en detaljerad struktur för projektet, tillsammans med alla typer av filter, visningar och statistikker. Det var också avgörande för oss om olika typer av lag som ska definieras, vad som hände via administration > kategorier.

En van våra behov var om team skapar på grundval av kompetens och erfarenhet från teamleden. Därför definieras vi först i Administration > Kategorier, där vi också har bestämt erfarenheter, som båda är färdigheter med användarprofiler som visas. tack vare detta kan vi snabbt skapa team med människor av olika kompetens och erfarenhetsnivåer.

Detta gjordes först för vårt scrumteam, det "gröna laget". För att vi var nöjda med de utrol, inställningar och funktionalitet, blev de också introducerade av andra scrumteam. Momenteel använda fyra scrumteams, plus vår produktägare och PMO, Agile Resource Management aktivt på daglig basis. Vårt marknadsföringsteam slänger oss också vid och använder vårt verktyg för att planera.

En de resultaten?

Implementering av Agile Resource Management bracht ons:

• Global översikt av resurs-toewijzing
• Duidelijk översikt av toewijzingsconflicten en botsingen
• Mogelijkheid om team att skapa en grund för kompetens och erfarenhet
• Jämförelse för att snabbt svara på brist på resurser och följder av semester

Våra favoritfunktioner av Agile Resource Management

1. Vaardighedenbeheer – instruktion av teamleden till ett projekt på basis av kompetens och erfarenhet
2. Teamcreatie – teamleden kan sammanfogas i ett team där olika färdigheter och erfarenheter kan kombineras
3. Tillvägagångssätt för projekten till team – toewijzing van teams aan projecten
4. Översikt över konflikter och parallellt arbete – alla ser lätta konflikter på botsingen
5. händelser – du ser alltid de viktigaste evenemangen, globala för alla portföljer per projekt