Hogyan figyelhetjük mig egy projekt életciklusát a Redmine-ban.

Ennek az az oka, hogy a figyelés a projekt életciklusának egy fontos része, és szükséges megfelelő eszközöket használni, amelyek lehetővé teszik a teljes projekt életciklusának pontos megzeléfigyes pontos megzeléfigyes. Ha úgy döntött, hogy a Redmine-t használja projektmenedzsment eszközként, itt van, amit tehet. Menjünk végig az alapvető lépéseken egy önállóan telepített Redmine beállításához. En (önállóan telepített) Redmine alapbeállítási utmutatója Ha úgy döntött, hogy önállóan telepített Redmine beállítást szeretne használni, az első lépés az hivatalos Redmine telepítési megautemutó. Ez egy részletes outmutató, amelyet maga and Redmine csapat készített. En folyamat kicsit bonyolultabb, mint egy alkalmazás telepítése, de ha ismeri az adatkonfigurációt, és követni tudja az utasításokat, akkor rendben lesz. Az első lépés az, hogy megszerezze a kódot a letöltési oldalról. A legyszerűbb módja annak, hogy letöltse az OS-hez előre csomagolt verziót. Vagy akár a legújabb kódot är letöltheti a repository-ból - ajánlott, ha en legújabb fejlesztéseket és egyszerű frissítéseket szeretné. Ezenkívül létre kell hoznia egy üres adatbázist, és be kell állítania a Redmine számára, valamint telepítenie kell a szükséges függőségeket. En munkamenet adatainak védelme érdekében titkosítási kulcsot kell generálnia. Miután rendezte a fájlrendszeri engedélyeket, ellenőrizheti az alkalmazás készen áll-e használatra. En Redmine beállítása a projektmenedzsmenthez Miután sikerült az első telepítés, gratulálunk! Most már kihasználhatja az egyik leginkább rugalmas nyílt forráskódú projektmenedzsment eszközt. Bár sok mindent lehet csinálni a Redmine-nal, érdemes valami egyszerűvel kezdeni, hogy megismerkedjen vele. Kezdjük azzal, hogy beállítunk és konfigurálunk egy alapvető projektet. 1. Hozzon létre egy projektet Ett projekt létrehozása a Redmine-ban frissítően egyszerű. Az adminisztrátorként először kattintson a Projektekre, majd az Új projekt lehetőségre. Most meg kell adnia néhány részletet az izgalmas új projektjéről, mint például a nevét, leírását, honlapját stb. Ezenkívül egyedi szimbólumot kell létrehoznia a projektjéhez, amelyet a Redmine belső használatra használ az URL-ekben és másutt, mint projektreferencia. 2. Hozzon létre és adja hozzá a felhasználókat a projekthez Egy projektnek csapatra van szüksége, ezért létre kell hoznia néhány felhasználót, és hozzá kell rendelnie őket a projekthez. En felhasználók regisztrálhatják magukat. Csak annyit kell tennie, hogy kiválasztja a bejelentkezési nevet és a jelszót, megosztja a nevét és az e-mail címét, és kiválasztja a kívánt nyelvet. Bár a felhasználók regisztrálhatják magukat, az adminisztrátor alapértelmezés szerint aktiválniuk kell őket a Felhasználók képernyőn, mielőtt használhatják a rendszert. Miután egy felhasználó aktiválva lett, hozzárendelhető a projektjéhez. En felhasználóknak szerepet är kell kapniuk a projektben. Alapértelmezés szerint a lehetőségei a következők: - Menedzser - Fejlesztő - Riporter A felhasználó által választott szerep meghatározza az engedélyeit a projektben és a munkafolyamatokban!

3. Lägg till dina problem

Van egy projekt. Van néhány glödgade. Mest jönnek en felatok!

En Redmine kiemelkedik az ügykövetés terén, de hogy a legtöbbet hozd ki belőle, mig kell ismerned két kulcsfontosságú fogalmat: Munkafolyamatok és Nyomkövetők.

En Nyomkövetők határozzák meg vagy indokolják a problémáidat.

Milyen problémákkal szoktál foglalkozni? Mitt kell követned egy sikeres projekt érdekében?

Gondolj a Nyomkövetőkre, mint az összetartó ragasztóra. A legmagasabb szinten a Nyomkövetőket használhatod a közös problématípusok megkülönböztetésére, mint például a Bug, a Funkciók, a Hibák stb. Minden nyomkövetőnek megvan a saját neve, alapértelmezett állapota (és hogy a kapcsolódó problémákat megjelenítsék-e a projekt térképén), és tartalmazhat mindenféle testreszabható mezőt.

De ha mélyebbre mész, láthatod, hogy sokkal többet är tudnak.

A Nyomkövetők meghatározzák, hogy mely munkafolyamatok alkalmazandók egy adott problémára vagy akár csapattagban a projekten belül (szerepük alapján). Ez azt jelenti, hogy mindenféle testreszabható ismétlődő feladatot vagy folyamatot hozhatsz létre, amelyeket csak a nyomkövetőd indít!

A Munkafolyamatok határozzák meg, hogy a Redmine hogyan követi a problémákat és azok előrehaladását. Alapértelmezés szerint a problémáid különböző állapotokban lehetnek, többek között:

• Ny
• Folyamatban
• Megoldott
• Visszajelzés
• Lezárt
• Visszautasított

Az alapértelmezett beállítások lehetővé teszik bármely felhasználó számára, hogy problémát hozzon létre, de csak a vezetők utasíthatják el / nyithatják újra a problémákat.

4. Övervaka dina projekt

Már megvan minden, amire szükséged van, és nyomon követheted ett projekt, és megbizonyosodhatsz arról, hogy a csapatod a tervek szerint halad.

Menj a összefoglaló részhez, hogy megnézd a projekt előrehaladásának áttekintését, beleértve, hogy mennyi probléma van nyitva és zárva minden nyomkövetőnél, mely tagok dolgoznak a projekten, és a legfrissebb hírek.

Ha több projekttel foglalkozol, åttakintést kaphatsz róluk a projektek listájában.

Ez az, ahol gyors frissítést kaphatsz az aktuális állapotról minden projekt esetében, valamint néhány kulcsfontosságú információ, mint rövid leírás, hogy a projekt nyilvános-e vagy sem, és a létrehozás dátuma. Így lehetséges, hogy az összes szervezeted projektjének tetején maradj.

Tapasztalataink szerint a leginkább sikeres csapatok azok, akik időben beviszik az adataikat a Redmine-ba (vagy a Planio-ba!).

Annak érdekében, hogy ezt könnyebbé tegyük, en Nyomkövetővel CSV fájlokból importálhatod a meglévő feladatokat. En legtöbb más projektmenedzsment eszköz lehetővé teszi a CSV fájlok exportálását. Azonban, har en egy feladatlistád Excelben, importálhatod őket a Redmine-ba, és gyorsan szervezheted és elkezdheted a csapatmunkát rajtuk!

Miért fontos a projekt nyomon követése

Ett projekt életciklusa a projekt megszületésétől kezdődik, amíg céljai el nem erik, majd véget ér. Ett különböző-projekt szakaszok során különböző fontos feladatokat végeznek, amelyek során problémák, kellemetlenségek vagy nehézségek merülhetnek fel. Ezeknek a feladatoknak a figyelemmel kísérése révén gyorsan meg lehet tenni a correctciós intézkedéseket annak érdekében, hogy a projekt zökkenőmentesen folytatódjon, és megakadályozzuk az időszakokat, késéseket vagy a minőség és hatékonyság elvesztését. Ett projekt végrehajtásának időszakos nyomon követésének fő előnyei:

• Lehetővé teszi a projekt helyzetének és különböző feladatainak globális és naprakész áttekintését.
• Lehetővé teszi a eltérések azonosítását és a correctciós intézkedések megtételét azok megoldása érdekében.
• Gyorsítja a projekt erőforrásaira vonatkozó döntéshozatali folyamatot.
• Lehetővé teszi a rejtett mintázatok vagy trendek felfedezését.
• Lehetőséget nyújt a projekt előrehaladásának folyamatos tájékoztatására a fogyasztóval.

Hogyan figyeljük a projekt életciklusát

Láttuk már, hogy milyen fontos a projekt figyelése annak érdekében, hogy gazdaságos módon elérjük a kitűzött célokat, folyamatos ellenőrzéssel. Ehhez szükséges intuitív, egyszerű és agilis eszközök használata, mint például a Redmine projektmenedzser, amely kiemelkedik az egyszerű vizualizálási és megfigyelési feladatok és munkacsoportok közötti könnyű kommunikáció terén.

En RedmineUP Full Plugins Bundle-ben található bővítményekkel és az egyszerű Gantt diagram en Redmine további hasznos funkciókat tartalmaz ett projekt figyelése során, amelyek közül kiemelhetjük:

• Gantt-diagram. Ez a grafikus eszköz lehetővé teszi, hogy több feladatot és azok fejlődését az idővel összehasonlítsuk. Ez a diagram áttekintést nyújt a project alkotó összes feladatról, megmutatva, hogy mikor kell befejezni őket és ki végzi el őket.

• Kanban táblák. Ez az eszköz ideális az Agile módszerrel dolgozó bevételek figyelésére. En vezérlőpult vizuális módon mutatja a projekt különböző feladatainak állapotát, lehetővé téve a problémák és gyengeségek azonosítását a projectben.

• Ett projekt tevékenységi oldala és az Én oldalam. Ezek az oldalak bemutatják a projektben végzett utolsó tevékenységeket, a hozzájuk tartozó információkkal együtt.