Sådan övervågar du en projekt livscyklus i Redmine

Av denna grund är övervakningen en avgörande del av alla projektcykler, och det är nödvändigt att använda acceptabla verktyg, som ger exakt överholdelse och styrning av hela projektcyklussen i realtid. Om du har beslutat att använda Redmine som detta projektstyrningsverktyg, är vad du kan göra. Lad oss ​​genomgå de väsentliga trin för att komma i gång med en självhostet Redmine-installation.

Den (selvhostede) Redmine grundläggande installationsguide

Om du har beslutat dig för att gå vidare med en självhostet Redmine-installation, bör detta första stopp vara den officiella Redmine installationsguide. Det er en detaljerad guide som utarbetats av Redmine-teamet själv. Processen är lite mer komplicerad slut blott att installera en app, men så länge du är fortrolig med konfiguration av data och kan följa instruktionerna, börd du vara okej.

Ditt första steg vill vara att få fat i en kopia av koden från nedladdningssidan. Det bästa sättet är troligen att ladda ner en paketversion till ditt operativsystem. Alternativt kan du få den senaste koden från repositoryet - rekommenderad, om du vill ha de senaste förbättringarna och nemme uppgraderingar.

Du ska också skapa en tom databas och konfigurera den till Redmine samt installera nödvändiga beroenden. För att skydda dina sessionsdata ska du skapa en nyckel för kryptering. När du har styr på dina filsystemtillstånd, kan du kontrollera, om applikationen är klar till användning.

Konfiguration av Redmine till projektstyrning

När du har genomfört den indledande installationen, tillåts! Du er nu klar til at börja att dra fordel af et af de mest alsidige open source-projektstyringsværktøjer, der findes.

Även om det är mycket, du kan göra med Redmine, är det en god idé att starta med något enkelt för att hjälpa dig med att bli fortrolig med det. Lad os börja med att skapa och konfigurera ett grundläggande projekt.

1. Opret et projekt

Att skapa ett projekt i Redmine är enkelt. Som administratör ska du först klicka på Projekter och sedan på Nyt projekt. Nu ska du fylla i några detaljer om detta spännande nya projekt, med dets namn, beskrivning, hemsida osv.

Du ska också hitta på en unik symbol för detta projekt, som används internt av Redmine i URL'er och andra platser som en projektreferens.

2. Opret og tilføj brugere til projektet

Et projekt har använt för ett team, så du ska skapa några användare och tildele dem till projektet. Användare kan registrera sig själv. Alt vad som krävs är att välja användarnamn och åtkomstkod, samt ta bort deras namn och e-postadress och välj deras senaste språk.

Men automatiska användare kan registrera sig själv, ska en administratör som standard aktivera dem på användarskärmen, innan de kan använda systemet. När en användare är aktiverat, kan de tildeles till ditt projekt. Användare ska också tildeles den specifika roll, de vill spela i projektet. Som standard är ditt val:

• chef
• Utvecklare
• Reporter

Den roll, du väljer för varje användare, bestämmer deras tillstånd på tværs av projektet och arbetsgånge (mere om det senare!). Detta avgör, om de kan skapa eller redigera projekt, administrera projektets forum/wiki, avvisa problem osv.

3. Lägg till dina problem

Du har et projekt. Du har några människor. Nu är det tid till några uppgifter!

Redmine skinner for sin problemhantering, men for at få mest ud af det, ska du vara bekant med att nyckelbegreber: Arbetsflöden och spårare.

Spårare är ett sätt som du definierar eller kategoriserar dina problem.

Vilka problem har du normalt att hantera? Hvad skal du håll styr på för ett framgångsrikt projekt?

Tænk på Trackers som limen, der hållare allt tillsammans. På det högsta nivån kan du använda Trackers till att ske mellan vanliga problemtyper som fel, funktioner, defekter osv. Varje spårare har sitt eget namn, standardstatus (och om tilknyttade problem ska visas på projektets vägviser) och kan omfatta alla tidigare för användardefinierade filtare.

Men gå lite dybere, och du vill se, att de kan göra mycket mer.

Trackers definierar också vilka arbetsflöden som gäller för ett givet problem eller till och med teammedlem i projektet (baseret på deras roll). Det betyder, att du kan skapa alla tidigare för anpassade gentagne uppgifter eller flöden, som är utlösa av din tracker!

Arbetsflöden är ett sätt, på vilket sätt Redmine sporer problem och deras framskridt. Som standard kan dina problem vara i olika tillstånd, nedan:

• Ny
• jag gäng
• Förlorat
• Återkoppling
• Stängd
• Afslået

Standardinställningar ger alla användarmöjligheter för att skapa och problem, men bara leder kan avvise/genåbne problem.

4. Overvåg dine projekter

Du har alla ingredienser, du har användning för, och kan hålla styr på detta projekt och säkra, att teamet skrider fram som planerat.

Gå til oversigtssektionen for at se en översikt över projektets fremskridt, nedan hur många öppna och inlåsta problem är för varje spårning, vilka medlemmar som är på projektet och de senaste nyheterna.

När du arbetar med flera projekter, kan du få ett överblick över dem i projektlisterne.

Henne får du en snabb uppdatering om den aktuella statusen for hvert af dine projekter samt några nyckelinformation som en kort beskrivning, om projektet är offentligt eller ej, och oprettelsesdatoen. På det här sättet kan du hålla styr på alla dina organisationers projekter.

Jag har erfarenhet av teamen, de är mest framgångsrika, de får deras data i Redmine (eller Planio!) tidigt.

För att göra detta lättare kan du importera befintliga uppgifter från CSV-filer med hjälp av importören. De flesta andra projektstyrningsverktyg ger dig möjlighet att exportera till CSV-filer. Även om du har en lista över uppgifter i Excel, kan du importera dem till Redmine och bli snabbt organiserat och börja att arbeta på dem som et team!

Varför är övervakning av och projekt viktigt

Et projekts livscyklus startar från det ögonblick, projektet blir född, tills det är mål är uppfyllt och sluter. Under de olika projektfasen utförs olika viktiga uppgifter, varvid de kan uppstå problem, nackdelar eller svårigheter. Vid att övervåga dessa uppgifter kan man snabbt sätta korrekta åtgärder för att säkra, vid projektet fortsätta gnidningslöst och förhindra fördröjning eller tab av kvalitet och effektivitet. De viktigaste fördelarna vid overvåge projektets udførelsesperiod är:

• Det ger möjlighet att ha globalt och uppdaterat överblick över projektets situation och dets olika uppgifter.
• Det ger möjlighet att identifiera åtgärder och vidta korrekta åtgärder för att lösa dem.
• Det framtida beslutsprocessen i samband med projektets ressourcer.
• Gör det möjligt att hitta dolda mönster eller tendenser.
• Det ger möjlighet att informera kunden om projektets framskridande på löpande basis.

Sådan övervågar du en projekt livscyklus

Vi har satt viktigheten av att övervåga och projekt för att säkra, att uppnå målet, det är satt på ett ekonomiskt sätt och skapar konstanta kontroller. För att uppnå detta är det nödvändigt att använda intuitiva, enkla och smidiga verktyg som Redmine-projektledare, som är kunniga på just inom ramen för enkel visualisering och övervakning av uppgifter och arbetsteam på en enkel sätt.

Med plugins, som är integrerade i RedmineUP Full Plugins Bundle och Simple Gantt, innehåller Redmine ytterligare funktioner, som är mycket användbara för att övervaka ett projekt, inklusive:

• Gantt-diagram. Detta grafiska verktyg ger dig möjlighet att följa olika uppgifter och deras utveckling över tid. Detta diagram ger et överblick över alla uppdrag, som utgör projektet, och visar den dato, de ska vara färdiga, och vem som ska utföra dem.

• Kanban-brädor. Detta verktyg är lämpligt för att övervaka av främre gränser för intäkt, som använder Agile-metoden. Dashboardet visar visuelt status för de olika uppdragen i projektet och gör det möjligt att identifiera problem och svagheter i projektet.

• Projektets aktivitetssida och Min sida. Dessa sider visar de senaste aktiviteterna, som är utförda i projektet, med information om dem.