Korleis övervake ett projekts livssyklus i Redmine

För att övervaka den här grunden för livssyklusen, och det är nödvändigt att använda ett verktyg som kan godkännas för att övervaka och genomföra hela projektets livssyklus i sanntid. Om du har bestämt dig för att använda Redmine som ditt projektstyrningsverktyg, det är vad du kan göra. La oss gå igenom de viktiga stegen för att komma i gänget med en självhostet Redmine-installation. Den (självhostede) Redmine grundläggande uppsättningsvägledning Om du har bestämt dig för att gå vidare med en självhostet Redmine-installation, bör första stopp vara den offisiella Redmine-installationsveiledningen. Det är en detaljerad vägledning utformad av Redmine-teamet själv. Prosessen är lite mer komplicerad än bara att installera en app, men så länge du är känd med konfiguration av data och kan följa instruktionerna, bör du vara ok. Ditt första skritt vill vara å skaffe dig en kopia av koden från nedlastingssiden. Det enklaste sättet är möjligt att ladda ner en färdig paketversion för ditt operativsystem. Alternativt kan du få den senaste koden från repositoriet - rekommenderad om du vill ha de senaste förbättringarna och enkla uppgraderingar. Du måste också skapa en tom databas och konfigurera den för Redmine, samt installera den beroende du behöver. För att skydda ökad data måste du skapa en nyckel för kryptering. När du har sorterat filsystemrättighetene kan du kontrollera att applikationen är klar till bruk. Konfigurera Redmine för projektstyrning När du har fullföljt den första installationen, gratulerare! Du är nå klar för att dra nytta av ett av de mest flexibla öppna projektstyrningsverktygen som finns. Själv om det är mye du kan göra med Redmine, är det lurt att börja med något enkelt för att hjälpa dig med att bli känt med det. Vi börjar med att sätta upp och konfigurera ett grundläggande projekt. 1. Upprätt och projekt Att skapa ett projekt i Redmine är enkelt. Som administratör klickar du först på Prosjekter, sedan på Nytt projekt. Du måste nå fylla ut några detaljer om det spännande nya projektet ditt, som namn, beskrivning, hemsida osv. Du måste också komma upp med en unik symbol för projektet, som används internt av Redmine i URL-er och liknande som en projektreferens. 2. Upprätta och lägga till användaren i projektet Ett projekt behöver ett team, så du måste skapa några användare och ta del av projektet. Brukere kan registrera sig själv. Allt som krävs är att välja påloggningsnamn och lösenord, samt ta bort namn och e-postadress och välja ett språk. Själv om användaren kan registrera sig själv, måste en administratör som standard aktivera dem på användarskärmen innan de kan använda systemet. När en användare är aktiverad, kan de tildeles till projektet ditt. Användare måste också tilldela den specifika rollen som vill spela i projektet. Som standard är valene dine: - Leder - Utvikler - Rapportör Rollen du väljer för varje användare som bestämmer tillatelsen av deras arbete och arbetsflyten (mer om det senare!).

3. Legg til problemene dine

Du har ett projekt. Du har några personer. Nå är det på tide med några uppgifter!

Redmine skinner för sin problemuppföljning, men för att få mest möjligt ut av det må du bli känd med nyckelbegrepp: Arbetsflytter och Sporere.

Spore är hur du definierar eller begrunnar dina problem.

Vilka problem har du vanligtvis att göra med? Hva må du spore för ett framgångsrikt prosjekt?

Tenk på Sporere som limet som hållare alt tillsammans. På det översta nivån kan du använda Sporer för att skilja mellan olika problemtyper som Bug, Funksjoner, Defekter osv. Varje spor har sitt eget namn, standardstatus (och om tilknyttade problem ska visas på projektets veikart), och kan alla slags anpassade filt.

Men gå lite djupare, och du vill se att de kan göra mycket mer.

Sporera definierar också vilka arbetsflyter som gäller för ett visst problem eller till och med teammedlem i projektet (baserad på deras roll). Detta betyder att du kan skapa alla slags återkommande återkommande uppgifter eller flyta som utlösas bara av sporerna dina!

Arbetsflyter är hur Redmine sporer problem och deras framgång. Som standard kan problemen vara i olika tillstånd, inklusive:

• Ny
• Under arbete
• Förlorat
• Respons
• Stängd
• Forkastet

Standardinställningar för senare och alla användare kan skapa ett problem, men bara leder kan forkasta/återuppta problem.

4. Overvåk prosjektene dine

Du har nu alla ingredienser som du behöver och kan följa med på projektet ditt och säkra att teamet går som planerat.

Gå til oppsummeringsdelen för å se en översikt över projektets framgång, inklusive hur många öppningar och inlåsta problem det är för varje spor, vilka medlemmar som är med i projektet, och de senaste nyhetene.

När du hanterar flera projekt kan du få en översikt över dem i projektlisten.

Detta är hur du får en snabb uppdatering om den nuvarande statusen till varje av projekten din, samt någon nyckelinformation som en kort beskrivning, om projektet är offentligt eller inte, och skapandesdatoen. På detta sätt kan du hålla dig uppdaterad på alla organisationens projekt.

I vår erfarenhet är det lagene som är mest vällykkede, de som får dataene sina inn i Redmine (eller Planio!) tidigt.

För att göra detta enklare kan du importera befintliga uppgifter från CSV-filer med hjälp av importören. De flesta andra projektstyrningsverktyg kan exporteras till CSV-filer. Men själv om du har en lista över uppgifter i Excel, kan du importera dem till Redmine och snabbt organisera och börja arbeta med dem som et team!

Varför övervåking av et projekt är viktigt

Livssyklusen till ett projektstart från ett ögonblick projekt blir född för att det ska uppnås och sluta. Genom de olika projektfasen utför olika viktiga uppgifter, där problem, ulemper eller svårigheter kan uppstå. Vid att övervaka dessa uppdrag kan korrektiva åtgärder snabbt tas för att säkra att fortsätta fortsätta jevnt och förhindra fördröjning, fördröjning eller tryck av kvalitet och effektivitet. De viktigaste fordelene med att övervaka projektets utförandeperiod är:

• Det ger möjlighet för att ha ett globalt och uppdaterat bild av projektets situation och dets olika uppgifter.
• Det ger möjlighet för att identifiera avvik och göra åtgärder för att lösa dem.
• Det framkomliga beslutsförfarandet är knutet till projektets resurser.
• Gir möjlighet för att hitta dolda mönster eller trender.
• Det ger möjlighet att informera kunden om projektets framgång på en kontinuerlig basis.

Korleis overvake ein projektsyklus

Vi har satt viktigheten av övervakning av ett projekt för att säkerställa att det uppnår de mål som är satta på en ekonomisk metod, och skapar konstante checkar. För att uppnå detta är det nödvändigt att använda intuitivt, enkelt och smidigt verktyg som projektledare Redmine, som utmärker sig speciellt inom enkel visualisering och övervakning av uppgåver och arbetslag på en enkel metod.

Med tillägg som är inkluderade i RedmineUP Full Plugins Bundle och enkel Gantt, har Redmine fleire funktioner som är användbara för övervakning av projekt, bland anna:

• Gantt-diagram. Detta grafiska verktyg lar dig övervaka olika uppgåver och deira utveckling över tid. Detta diagrammet ger en översikt över alla uppgåvene som utger projektet, och visar datumen som ska vara färdiga och kven som ska utföra dem.

• Kanban-tavler. Detta verktyg är lämpligt för att övervaka framgången för att använda Agile-metodikken. Dashbordet visar på ett visuellt sätt statusen för olika uppgörelser i projektet och gör det möjligt att upptäcka problem och svagheter i projektet.

• Prosjektets aktivitetssida och Min sida. Dessa sidor visar deras aktivitet som har utförts i projektet, med information om dem.