Hur ett projekt livscyklus ska övervakas i Redmine

10/20/2020
9 minuter
Lukáš Beňa.

Under ett projekts livscykel uppstår nya eller överraskande saker som kräver att chefer gör det agera snabbt och effektivt för att undvika avvikelse från målen.

Om denna reden övervakar ett avgörande del av livscyklus av älg-projektet, och det är nödvändigt med acceptabla verktyg för att använda noggrann observation och förvaltning av den totala projektlivscykeln i realtid möjligt. Om du har valt Redmine som ditt projektledningsverktyg som ska användas, är här de steg som du kan ta. Laten vi de väsentliga stegen genom att gå med en självgehoste Redmine-installation.

De (selfgehoste) Redmine basisinstallatiegids

Om du har bestämt dig för att gå med en självgehost Redmine-installation, måste ditt första stopp för den officiella Redmine-installationsguiden finnas. Det är en bred guide genom att Redmin-teamet ges själv. Processen är mer komplicerad än bara att installera en app, men du känner bara till datakonfigurationen och instruktioner kan följa, skulle du behöva beställa.

Ditt första steg är att få en kopia av koden för nedladdningssidan. Det enklaste sättet är troligen en förpackad version för nedladdning av ditt styrsystem. Alternativt kan du använda den nyaste koden från arkivet hämta - ange även nya förbättringar och enkla uppgraderingar.

Du måste också skapa en egen databas och konfigurera den här för Redmine, liksom den nödvändiga nödvändiga installationen. För att skydda dina sessionsuppgifter måste du ha en nyckel för att skapa generering. Zodra du har sparat ditt filsystem, kan du använda applikationen.

Redmine-konfigurationer för projektledning

När du har slutfört den initiala installationen, bekräftad! Du kan tjäna pengar på en av de mest flexibla projekthanteringsverktygen med öppen källkod.

Även om mycket är vad du med Redmine kan göra, är det klokt om med något enkelt att börja på att hjälpa dig. Sen börjar vi med att sätta upp och konfigurera ett grundprojekt.

1. Gör ett projekt

Att göra ett projekt i Redmine är enkelt. Om administratören klickar du först på Projecten och sedan på ett nytt projekt. Du måste ha ett par detaljer invullen över ditt spännande nya projekt, som namn, beskrivning, hemsida, enz.

Du måste också ha en unik symbol för ditt projekt, den intern genom Redmine används i URL:s enz. als projektreferens.

2. Gör och lägg till användare till projektet

Ett projekt behöver ett team, du måste använda användarna och visa projektet. Användare kan själv registrera sig. Det enda som behövs är ett inloggningsnamn och lösenord för att välja, samt namnet och e-postadressen för delen och deras preferenser för att välja.

Även om användare kan registrera sig måste en administratör vara standard aktiv på skärmen Användare innan systemet kan användas. Zodra en användare är aktiverad, kan detta till ditt projekt kopplas till. Användare måste också ha en speciell roll för att de ska kunna spelas i projektet. Standard är dina alternativ:

  • chef
  • Utvecklare
  • Reporter

De roller som du väljer för varje användare, bestämmer huruvida det är möjligt för projektet och arbetsflödena (mer nedan!). Ditt bestämt av ze projekten kunna göra av bewerken, de projectforums / wiki kan hantera, problem kan afwijzen, enz.

3. Lägg till dina problem tå

Du har ett projekt. Du har vad människor. Nu är tiden för ett par tagen!

Redmine blinkar ut med hjälp av problem, men om det är de flesta av att hämta, måste du känna till två viktiga koncept: Arbetsflöden och Trackers.

Spårare är hur du kan definiera dina problem.

Träffat vilka problem du vanligtvis gör? Vad ska du vidhållen för ett framgångsrikt projekt?

Beschouw Trackers som de lijm som allt vid varandra håller. På det högsta nivån kan du använda spårare för att göra skillnader mellan fler kommande problemtyper som buggar, funktioner, defekter, enzofört... Varje spårare har sin egen namn, standardstatus (en av relaterade problem på projektets färdplan måste visas) och kan allt annat olika anpassade fält innehålla.

Men det är en liten bit som du kan se hur mycket mer du kan göra.

Spårare definierar också vilka arbetsflöden som finns tillgängliga på ett visst problem teamlid inom projektet (op basis van hun rol). Det betyder att du kan återställa allt från strömmen, du kan aktivera din spårare!

Arbetsflöden är hur Redmine problem en hun fortgang bijhoudt. Standard kan dina problem befinna sig i olika stater, inklusive:

  • Nytt
  • I behandling
  • Upplöst
  • Återkoppling
  • stängt
  • Afgewezen

Standardinställningarna ställer in varje användare för att kunna göra ett problem, men bara chefer kan lösa problem.

4. Bewaak uw projecten

Du behöver alla ingredienser som du behöver för att kunna fortsätta med ditt projekt och se till att ditt team är i enlighet med planen.

Gå till het sammanfattningsgedeelte om en översikt av projektförslaget granska, inklusive ett antal öppna och slutna problem för varje tracker, vilka medlemmar som är involverade i projektet är och de senaste nyheterna.

Om du gör med flera projekt kan du få en översikt över detta projekt i projektlistan.

Här får u en snabb uppdatering över nuvarande status av älg från ditt projekt, liksom några viktiga informationer som en kort beskrivning, om projektets offentliga uppgifter finns inte och skapas. På detta sätt kan du övervaka alla projekt för din organisations vardag.

I vår erfarenhet är de team som är mest framgångsrika, teamen kommer att få sina uppgifter tidigare i Redmine (av Planio!).

Om det är enklare att göra, kan du importera befintliga importer från CSV-filer med hjälp av importören. Flera andra projektledningsverktyg finns tillgängliga för att exportera till CSV-filer. Men även om du har en lista som tagits i Excel, kan du importera dem i Redmine snabbt organiserad raken en als team aan de slag gaan!

Varför är det viktigt med ett projekt?

Livscykeln för ett projekt börjar från det ögonblick då projektet föds till det ögonblick då det kommer att nås och avslutas. under de olika projektfasen blir olika viktiga utförda, i problem, obehag eller svårigheter som kan uppstå. Door het bewaken van this taken kan snabbt korrigerande åtgärder tas för att säkerställa att projektet fortsätter att fortsätta en period av tid, fördröjning av förlust av kvalitet och effektivare förhindras. De viktigaste fördelarna med att övervaka ett projekt är:

  • Det erbjuder en global och aktuell översikt över projektstatus och olika tagna.
  • Det gör det möjligt att avvika för att identifiera och korrigera åtgärder för att ta bort dem.
  • Beslutsförfarandet med koppling till medel för projektet.
  • Det gör en möjlig beskyddare av trender att hitta.
  • Det erbjuder möjligheten för kunden på en löpande grund att informera om projektets fortsatta utveckling.

Hur ett projekt livscyklus att övervaka

Vi har sett hur viktigt det är om ett projekt som ska övervakas för att säkerställa det det är en ekonomisk metod för att uppnå målet, dörr medel skåpbil konstante kontroller. Om det ska nås är det nödvändigt intuitiva, enkla och flexibla verktyg du använder, till exempel Redmine-projektledaren, har olika egenskaper i det lätta att visualisera och observera som tas och arbetsteam på en enkel sätt.

Med plugins som finns inkluderade i RedmineUP Full Plugins-paket och enkla Gantt, innehåller Redmine extra funktioner som är mycket användbara för att övervaka ett projekt, där vi betonar:

  • Gantt-diagram. Det här grafiska verktyget ger dig möjlighet att ta olika sätt och utveckla hur du kan se den. Detta diagram ger en översikt över alla tagna projektformer, där datumet där det måste slutföras och hur det ska utföras, visas.

  • Kanban-borden. Det här verktyget är idealiskt för att övervaka inkomsterna för att använda Agile-metoder. Instrumentpanelen visar ett visuellt sätt på status för olika tagna av projektet, vilket gör att problem och svårigheter i projektet blir synliga.

  • Projektaktiviteter på min sida. Denna sida visar de sista aktiviteterna i projektet utförs, med information eröver.

Testa Easy Redmine 30 dagar gratis

Fullständiga funktioner, SSL-beveiligd, dagliga säkerhetskopieringar, på din geografiska plats