Cum să monitorizezi ciclul de viață al unui proiect in Redmine.

10/20/2020

9 minuter

Lukáš Beňa -> Lukáš Beňa

I timpul ciclului de viață al unui proiect, apar lucruri noi sau surprinzătoare care necesită managerilor să acționeze rapid și eficient pentru a evita devierea de la obiective.

Din acest motiv, monitorizarea este o secțiune crucială a ciclului de viață al oricărui proiect și este necesar să se useze instrumente adecvate care permit observarea și gestionarea precisă a întregulectui ă de via întregulectui ă de via. Dacă sunteți hotărât să utilizați Redmine ca instrument de gestionare a proiectelor, Iată ce puteți face. Să trecem prin pașii esențiali pentru a începe cu o configurare Redmine auto-găzduită.

Ghidul de configurare de bază Redmine (auto-găzduit)

Då kan du slå samman Redmine och konfigurera automatiskt Redmine, primärt installerat och installerat Redmine. Este un ghid detaliat realizat de echipa Redmine. Procesul poate fi puțin mai complicat decât simpla instalare a unei aplicații, dar dacă sunteți familiarizat cu configurarea bazei de date și puteți urma instrucțiunile, ar trebui sănăfie.

Primul pas va fi să obțineți o kopiera en codului de pe pagina descărcare. Cea mai simplă metodă este probabil să descărcați o versiune pre-împachetată pentru sistemul de operare. Alternativ, puteți obține cel mai recent cod din depozitul de coduri - recomandat dacă doriți cele mai recente îmbunătățiri și actualizări ușoare.

Du behöver inte göra något annat än att skapa mål och konfigurera Redmine. Pentru a proteja datele sesiunii, va trebui să generați o cheie pentru criptare. După ce ați rezolvat permisiunile sistemului de fișiere, puteți verifica aplicația pregătită pentru utilizare.

Konfigurera Redmine pentru gestionarea proiectelor

După ce ați trecut de instalarea inițială, felicitări! Acum sunteți pregătit să începeți să profitați de una dintre cele mai mångsidig unelte de gestionare en proiectelor open source.

Deși există multe lucruri pe care le puteți face cu Redmine, este bine să începeți cu ceva simplu pentru a vă ajuta să vă familiarizați cu el. Să începem prin configurarea unui proiect de bază.

1. Skapa ett projekt

Skapa ett nytt proiect i Redmine este förte enkel. Som administratör, klicka på Proiecte, apoi på Proiect nou. Va trebui să completați câteva detalii despre noul dvs. proiect, cum ar fi numele, descrierea, page de start, etc.

Vei mai avea nevoie să creați un simbol unic pentru proiectul dvs., care va fi utilizat intern de Redmine în URL-uri și altele ca referință la proiect.

2. Skapa și adăugați utilizatori la proiect

Un proiect are nevoie de o echipă, deci va trebui să creați câțiva utilizatori și să-i alocați proiectului. Utilizatorii se pot înregistra singuri. Till ce trebuie să facă este să aleagă un nume de utilizator și o parolă, să împărtășească numele și adresa lor de e-post și să alagă limba preferat.

Cu toate acestea, în timp ce utilizatorii se pot înregistra singuri, un administrator va trebui să-i activeze în mod implicit pe ecranul Utilizatori înainte ca aceștia să poată utiliza system. După ce un utilizator a fost activat, poate fi alocat proiectului dvs. Utilizatorii trebuie, de asemenea, să fie alocați rollul specifik pe care îl vor juca în proiect. În mod implicit, opțiunile dvs. sunt:

chef
Utvecklaren
Rapportör

Rolul pe care îl alegeți pentru fiecare utilizator stabilește permisiunile lor în cadrul proiectului și fluxurilor de lucru (mai multe despre acestea mai jos!). Acest lucru determină dacă pot crea sau edita proiecte, gestiona forumurile / wiki-ul proiectului, respinge problemle și așa mai departe.

3. Adăugați problemele dvs.

Ați obținut un proiect. Aveți câțiva oameni. Acum, este timpul pentru câteva sarcini!

Redmine strălucește pentru urmărirea problemlor, dar pentru a obține cel mai mult din el, va trebui să vă familiarizați cu două concepte cheie: fluxurile de lucru și urmăritorii.

Urmăritorii sunt modul în care definiți sau motivați problemle dvs.

Har du problem med att konstruera? De ce aveți nevoie să urmăriți pentru un proiect de success?

Gândiți-vă la Urmăritori ca la lipiciul care menține totul împreună. La nivelul cel mai înalt, puteți utiliza urmăritiii pentru a distinge între tipurile comune de probleme, cum ar fi bug, caracteristici, defecte, etc ... fiecare urmăritor är propriul său nume, stare implicit j (și dacă asacate arrebe brebi pei peia peia peia peia peia peira peia peia peia peia peia peia peia pear peia pear peia peia proiectului), și poate inkluderar toate tipurile de câmpuri personalisate.

Dar să mergem un pic mai adânc și veți vedea că pot face mult mai mult.

Urmăritorii definesc, de asemenea, fluxurile de lucru care se aplică oricărei problem date sau chiar membru al echipei din proiect (în funcție de rolul lor). Acest lucru înseamnă că puteți crea toate tipurile de sarcini sau fluxuri personalizabile care sunt declanșate doar de urmăritorul dvs.!

Fluxurile de lucru sunt modul în vård Redmine urmărește problem și progresul lor. În mod implicit, problem dvs. pot fi într-o serie de stări, inklusive:

Ny
În curs de desfășurare
löst
Återkoppling
anchis
respins

Ställ in implicit tillstånd eller utnyttjande av problem.

4. Monitorizați proiectele dvs.

Aveți acum toate ingredientele de care aveți nevoie și puteți urmări proiectul și asigurați-vă că echipa dvs. progresează conform planului.

Accesați secțiunea de rezumat pentru a vedea o prezentare generală a progresului proiectului, inklusive câte problem sunt deschise și închise pentru fiecare urmăritor, ce membri sunt în proiect și Cele mai recente știri.

Când aveți de-a face cu mai multe proiecte, puteți obține or prezentare generală a acestora in list de proiecte.

Aici obțineți o aktualisera snabbtă a stării curente a fiecărui dintre proiectele dvs., precum și unele informații cheie, cum ar fi descrierea scurtă, dacă proiectul este public sau nu și data de creare. Astfel, este posibil să rămâneți la curent cu toate proiectele organizației dvs.

Din uppleva noastră, echipele cele mai de success sunt cele care își introduc datele în Redmine (sau Planio!) prea devreme.

Pentru a face acest lucru mai ușor, puteți importa sarcinile existente din fișiere CSV utilizând brokerul. Cele mai multe alte instrumente de gestionare a proiectelor vă permit să exportați în fișiere CSV. Dar chiar dacă aveți o listă de sarcini în Excel, le puteți importa în Redmine și să vă organizați rapid și să începeți să lucrați la ele ca o echipă!

De ce este esențial monitorizarea unui proiect

Ciclul de viață al unui proiect începe de la momentul în care proiectul este creat până când obiectivele sale sunt îndeplinite și se termină. Pe parcursul diferitelor etape ale proiectului, sunt efectuate diferite sarcini vitale, în care pot apărea problem, inconveniente or dificultăți. Prin monitorizarea acestor sarcini, pot fi luate măsuri corective în mod rapid pentru a asigura că proiectul continuă fără problem și pentru a preveni en preveni periodle de timp, întârzierile eller pierderea șiicii ă Principalele avantaje ale monitorizării periodi de execuție a unui proiect sunt:

Tillåt oss att se globalt och aktualisera en situation och en olik försäljningssarcini.
Permite identificarea abaterilor și luarea de măsuri corective pentru a le rezolva.
Accelerarea processului decizional legat de resursele proiectului.
Permite găsirea de modele sau tendințe ascunse.
Oferea posibilitatea de a informa clientul cu privire la progresul proiectului în mod konstant.