Ansvarsskyldighet och transparens med Easy Redmine

Innehållsförteckning

Buzzword-fenomenet
Varför transparens i projektledning driver teamframgång
Teamets synlighet och anpassning förstärkt av Redmine
Tillåt öppen konversation
Hantera ad hoc-förfrågningar
Kontrollera arbetsbelastningen i teamet
Förstärk din arbetsdag med Easy Redmine

Buzzword-fenomenet

Företag använder ofta buzzwords för reklam anmärkningsvärda eller innovativa utvecklingar, såsom "Det kommer att bli en spel-changer". Transparens och ansvarighet är också några av de hetaste modeorden för tillfället, som du inte kan hitta överallt!

Hur som helst, begreppet öppenhet och ärlighet (transparens) är inte alls nytt. I samma veva som öppenhet och informationsutbyte har denna idé funnits länge. Men nu förstår vi bättre hur att vara öppen och ärlig påverkar människors uppfattningar om dig. Ökad medarbetartillfredsställelse och målmedvetenhet möjliggörs genom transparens på arbetsplatsen. 

Varför transparens i projektledning driver teamframgång

De flesta anställda är omedvetna om sina företagets vision, syfte eller mål. Denna till synes olikhet och inkonsekvens hämmar de anställdas produktivitet.

Öppenhet förbättrar moralen och teamets produktivitet. Det är viktigt att vara transparent i projektledningen för att se hur ett projekt eller en process mår.

Det bör finnas en gemensam standard för anställda att följa när det kommer till ansvar. Det är nödvändigt att främja en arbetsmiljö ansvaret och transparens för att uppnå en högpresterande organisation.

Dessutom är transparens mindre vanligt förekommande i projektledningsprogram eftersom projektledare inte gillar att involvera sitt team i varje beslut även om det är fördelaktigt för verksamheten. Men Easy Redmine ger dig transparens och ansvarsfunktioner med lätthet.

Teamets synlighet och anpassning förstärkt av Redmine

Under mer än en fjärdedel sa 26 % av de anställda att de kände att deras chefer inte var transparenta för dem, enligt en undersökning. Enligt samma nummer beror projektmisslyckanden på bristande transparens.

Det kan vara svårt att hålla alla på samma sida om du är en del av ett team. Även om detta kan verka kontraintuitivt, måste team använda tekniker som håller dem öppna. För att hantera det här problemet måste du göra några justeringar av de kommunikationsmetoder du har använt.

Instrumentpanel för resurshantering

För att upprätthålla transparens och ansvarsskyldighet behöver du ett system som ger projektrapportering i realtid. Genom att använda Redmines lättanvända gränssnitt kan du ge ditt team och dina intressenter mer insyn i framstegen för avgörande leveranser. På så sätt kommer alla att tydligt förstå vad du gör och vara på samma sida. Genomförande av a instrumentpanel för resurshantering inom Redmine skulle kunna förbättra denna transparens avsevärt och erbjuda en överblick över resursallokering, uppgiftsstatus och projekttidslinjer. 

Tillåt öppen konversation

Din bästa insats för att förbättra kommunikationen är att ha en stark laganda med regelbundna möten och gott om social tid. Det är också nödvändigt att fastställa regler för acceptabel användning av e-post, chatt och video.

Hitta de verktyg som fungerar bäst för dig och din grupp. Teamkommunikation online görs enkel med Easy Redmine. Du kan kommunicera med dina kollegor med hjälp av snabbmeddelandefunktionen på din dator eller smartphone. Som ett resultat förbättrar det stora utbudet av instrumentpaneler kommunikationen mellan de olika ledningsnivåerna i ett företag, t.ex. Scrum Boards.

Hantera ad hoc-förfrågningar

Begärhantering och balansering av din befintliga arbetsbelastning kan bli ganska svårt när du hålls ansvarig för alla uppgifter. Att använda kalkylblad eller klisterlappar kan å andra sidan leda till katastrof.

Du behöver en allt-i-ett-system som låter dig hantera din arbetsbelastning i realtid. Du kan organisera ad-hoc-projekt med hjälp av Easy Redmine. Du kan använda lätt Gantt för att hålla reda på viktiga uppgifter som du har definierat i Easy Redmine-planeringen.

Kontrollera arbetsbelastningen i teamet

Om du är ansvarig för ett team är du ansvarig för att se till att alla håller i uppgiften. En av de mest kritiska komponenterna för att hålla ett team fokuserat är att balansera arbetsbelastningen för att minimera utbrändhet och hålla frisk personal.

Arbetsbelastningshantering kan förbättras genom att planera uppgifter baserat på förmågan hos ditt team och företagets mål. Din personal kommer ordna deras tid och resurser mer eftersom de vet exakt vad de jobbar med. Det är också möjligt att hålla ett öga på utvecklingen för varje medlem i ditt team för att se till att du inte överbelastas eller underutnyttjar någon av dem.

Easy Redmine ger en användarvänlig resurshanteringsverktyg. För att se till att du håller dig på rätt spår kan du tilldela uppgifter baserat på dina anställdas kapacitet i realtid, uppskatta slutförandetid och övervaka framsteg.

Instrumentpanel för resurshantering

Förstärk din arbetsdag med Easy Redmine

Transparens och ansvarsskyldighet på arbetsplatsen är avgörande. 87 % av de anställda sa att de vill att deras företag ska vara öppna och ärliga i ett 2018 undersökning. 80 % av de tillfrågade uttryckte intresse för att lära sig mer om sin organisations beslutsprocess. 70 % av de anställda svarade att de behöver ansvar för sitt arbete.

När det gäller öppenhet på arbetsplatsen är det ingen överraskning att det är ett ämne som ofta tas upp. De som föredrar öppen kommunikation kan välja att gå all-in på radikal transparens, medan andra kanske vill ta ett mer måttfullt förhållningssätt. Dessutom, för att vara ansvarsfulla, behöver människor detta för att behålla ansvaret för sitt arbete (för att stå för sitt arbete), då antingen är det bra eller dålig feedback, det blir deras!

Allt detta är möjligt genom stark kommunikation! Kommunikation är den bästa metoden för att uppmuntra transparens. Det är enklare för teammedlemmar att diskutera idéer och utmaningar när de kommunicerar tydligt och respektfullt.

När du har rätt projektverktyg kan du maximera organisationens transparens, ansvarighet och produktivitet. Med Easy Redmine behöver du inte oroa dig för att vara produktiv. Så välj - klokt! Prova vår projekthanteringsverktyg med öppen källkod om du inte har bestämt dig än!