Kan Redmine hjälpa dig att hantera projektfinansier visuellt?

Redmine går långt för att öka lönsamheten i projektet tack vare att man presenterar portföljens finansiella rapporter, projektbudgetar, kassaflödesprognoser och beräkningar av projektpriser som är mycket enkla att använda. Följande är några Redmine finansiella plugins och verktyg du kan använda om du vill ha en visuell representation av dina projektfinanser när du hanterar dem.

Arbetsuppdelningsstruktur (WBS)

En grundläggande teknik för projektledning i Redmine, Arbetsuppdelningsstruktur (WBS), hanterar nedbrytningen av projektet i delar som kan levereras. Vad WBS-kontakten gör är visualisera alla uppgifter i ett projekt i tankekartan visa och låter dig skapa projektstruktur enkelt - projektets sönderdelning. I Work Breakdown Structure kan du skapa nya projektuppgifter medan du ser hela projektets struktur.

Det råder ingen tvekan om att arbetsuppdelningsstrukturen hjälper till att göra Redmine-projektplanering och projektfinanshantering mycket enkelt och visuellt också!

Du kan ladda ner detta grundläggande plugin gratis från den officiella webbplatsen. Dessutom kan du köpa PRO-versionen, som också finns på webbplatsen.

Dessutom låter dig plugin-programmet Plugin Work Workdown visualisera Redmine-projektet enligt uppgifternas status, uppdragsgivare,% gjort (procent), tracker och prioritet. 

Viktiga funktioner för plugin-struktur för arbetsfördelning

• Släpp och dra sortering av projekt och problem
• Tänkskarta visualisering av frågor, projekt och delfrågor (se bilden nedan)
• Skapande av frågor från mindmap
• Kännbara tangentbordsgenvägar från andra verktyg på en tankekarta
• Färgvisualisering av spårare och slutförande av problem
• Zooma in och zooma ut
• 100 procent kompatibel med Redmine 3.0+
• Steg tillbaka Button

Du bör definitivt ge Redmine Work Breakdown Structure plugin ett försök! Det är det bästa verktyget för projektledning, ekonomi och planering i Redmine.

Specifikationer

• Finns som ett betalt eller gratis plugin för Redmine
• 100 procent öppen källkodsplugin
• Tillgänglig för en kostnadsfri provperiod
• En Redmine-instans
• GNU GPL 2-licens
• Obegränsade projekt
• Obegränsade användare

Kostnadsfördelningsstruktur (CBS)

Som nämnts tidigare kan du göra det hantera projektfinanserna visuellt i ett Redmine-projekt. För att ha en Kostnadsuppdelningsstrukturbör du installera både budgetar och WBS-plugins (Work Breakdown Structure). Alla WBS-finanser baseras på data från projektbudgetar där du har kostnader / inkomster och personalutgifter i verkligheten och planerar. Detta plugin råkar vara mest användbar och praktisk under budgetinställningsfasen i projektplaneringsstadiet och fortsätta övervakning av projektfinansiering.

Viktiga funktioner:

• Inget krav på att växla mellan kostnadsdelningsstruktur och arbetsdelningsstruktur
• Den snabba och enkla visuella insikten om alla projektrelaterade ekonomier
• Skapandet av nya kostnader / intäkter från mind map
• Skriv ut tankekartan och inkludera budgetar för alla uppgifter och projekt
• Tydlig färgvisualisering av en negativ, positiv och neutral balans mellan dina projektbudgetar

Projektets kassaflöden och budgetar

Det är ett oerhört användbart plugin som visuellt övervakar kostnader, intäkter, lönekostnader, kostnader och projektets slutliga vinst. Dessutom är det också gör det möjligt för dig att övervaka riktiga kontantposter i samband med den fastställda planen och tillhandahåller projektens resultat- / resultaträkningar, kassaflödeshistorik och kassaflödesförutsägelse.

Viktiga funktioner:

• Övervakning av kostnader, intäkter, lönevinst och kostnader, ersättningar och resekostnader
• Projektbudget verklighet kontra budgetplan
• Lönekostnader fastställs från den tidpunkt som varje arbetare spenderar multiplicerat med timpris
• Interna och externa timpriser
• Definition av arbetstimmar enligt medlemmar, aktiviteter och roller i projektgruppen
• Förutsägelse av kassaflöde över Redmine-projektportföljen

Gantt-diagram Kassaflöde

Ditt Gantt -diagrams kassaflöden är ett mycket värdefullt Redmine -verktyg som är mest praktiskt för en omedelbar beskrivning av projektets lönsamhet över tidens gång, förbättrad balansering av kassaflöden över Redmine-projekt och för jämförelse av faktiska och planerade kontantflöden.

Viktiga funktioner

• Illustrerar alla kassaflödesbalanser rätt i Gantt-diagrammet
• Illustration av balanser / enskilda projekt i respektive projektrad
• Pengarmodul behövs för att redigera och se dessa saldon
• Visar detaljer och information per delprojekt

Dashboard för ekonomihantering

Fördefinierad instrumentpanel (personlig) lämplig för rollen som finanschef är utformad specifikt för att erbjuda en medvetenhet om befintliga föreställningar relevanta för ekonomiförvaltning.

Viktiga funktioner:

• Fakturerings- och lönerapport
• Budgetöversikt
• Budget på projekt
• Försäljningspanelen
• En detaljerad kassaflödesrapport

Fakturering och löneblad

Denna specifika Redmine -plugin innehåller tidrapporter för projekt, multiplicerat med timpriser. Externa/interna timpriser och filtreringsalternativ gör att du kan generera löne- och faktureringsblad mycket enkelt. Integration med kontakter-plugins och Customer Relationship Management gör att du kan skicka fakturor i XLSV, PDF eller CSV till konsumenten direkt från Redmine-applikationen.

Viktiga funktioner:

• Timpriser multiplicerat med tidrapporter
• Fakturablad per projekt
• Löneark efter användare
• Inbyggda inställningar och filtrering 
• Enkel insikt och rapportering om lönelistor och fakturor
• Integration med kundrelationshantering och kontakter plugins - du får hela fakturan är bara ett par klick!

Dessutom tillåter Redmine Finance plugins att du enkelt kan observera alla dina resultat och inkomster och övervaka tilldelade företagskonton. Du kan hantera och kontrollera avvisning och godkännande av operationer. Dessutom kan du tilldela varje kostnad eller inkomst till en viss kategori eller ström, vilket gör att övervaka finanserna tydliga och enkla.

Bottom Line

Hantera projektfinans visuellt i Redmine kan göras om du installerar ovannämnda plugins och verktyg och använder dem tillsammans för att hålla reda på alla dina marginaler och fortsätt i ditt företag.