Hur enkelt Redmine kan förbättra den visuella upplevelsen av dina fjärrmöten
De mest effektiva samarbetssessionerna sker runt en whiteboard. Ingenting får de kreativa juicerna att flöda som att representera idéer med kladd och skisser. Bilder förmedlar tankar snabbare och uppmanar människor att bidra och förnya tillsammans.
Men dagarna med lagkramar runt whiteboards är borta. COVID-19 har skickat människor till jobbet hemifrån och datorer och smartphones har ersatt whiteboardtavlor. Lyckligtvis, lösningar som lätt Redmine visa sig vara lika bra om inte bättre än sina fysiska motsvarigheter.
Om du vill återskapa visuell upplevelse av en whiteboardtavla under din fjärrmöten, Easy Redmines uppsättning visualiseringsverktyg är allt du behöver.
Läs vidare för fyra bra sätt att göra din virtuella möten mer visuellt fängslande med Easy Redmine.
1. Skapa visuella tidslinjer
Att spåra tidsfrister kan vara jobbigt, men det är mycket mer utmanande när ditt lag är det arbetar på distans. Att arbeta hemifrån innebär ingen fysisk teaminteraktion. Följaktligen är det lätt för både teammedlemmar och ledare att tappa fart.
Det finns dock digitala bilder för att göra deadlines lättare att spåra. Easy Redmine erbjuder robust projektflödesmallar som låter dig konfigurera dina uppgifter, tilldela dem till gruppmedlemmar, ange förutbestämda tidsfrister och representera hela ramverket i en bild som är lätt att förstå och följa.
Med tidslinjen stadigt på plats kan användare logga och spåra tid som ägnas åt en uppgift och uppdatera det visuella med framstegsrapporter. Under virtuella projektmöten, tidslinjen visar tydligt vilka framsteg du har gjort och gör det lättare att diskutera tryckpunkter.
Använda Easy Redmine's arbetsflöde och tidsuppföljning verktyg för att skapa och hantera tidslinjer behåller din avlägset team kontinuerligt på väg att nå sina milstolpar.
2. Använd mallar för konsistens
När man arbetar på distans måste information förmedlas enkelt och effektivt. Mallar göra teamkommunikation enklare eftersom de eliminerar behovet av att återskapa innehåll. Eftersom de är återanvändbara kan du dela information snabbare med ett format som redan är bekant för ditt team. A bra mall kan ge en virtuellt möte flöde och hindra människor från att gå vilse inom ord och siffror.
Easy Redmine erbjuder en mängd olika anpassningsbara projektmallar med allt du behöver för att initiera ditt projekt. Med en mall kan du organisera ditt team, roller, resurser och milstolpar konsekvent. Att dela förläsningar före möten blir mer hanterbart, och det är mer troligt att människor stannar på samma sida under diskussioner.
3. Representera data i grafer och diagram
Att göra information lättare att förstå är avgörande när man arbetar på distans. Grafer och diagram kan förvandla förvirrande, monotona data till iögonfallande, lättförståelig information.
I din virtuella möten, kan du göra dina data levande med Easy Redmines stora utbud av grafer och diagram. Alla dina projektposter kan representeras av ett helt anpassningsbart diagram med bara några klick. Genom att presentera en välgjord paj, stapel eller linjediagram, kan du visa dina data på ett sätt som pekar människor på vad de behöver se och skapar en hälsosam diskussion.
4. Skapa checklistor för diskussionspunkter
checklistor är ett oerhört användbart verktyg i projekt planering. De minimerar chansen att utelämna en uppgift på grund av de mänskliga begränsningarna av minne och uppmärksamhet. En fjärrinställning utsätter naturligtvis människor för fler distraktioner och lämnar dem öppna för tillsyn. När ett checklistverktyg används korrekt kan det säkerställa konsekvens och effektivitet i virtuella möten.
Easy Redmine erbjuder en checklista modul som kan vara effektiva för att visa diskussionspunkter under dina distansmöten. Detta enkla verktyg kan eliminera chansen att missa någonting. Eftersom du dessutom kan spara alla checklistaändringar i historiken är alla mötesagendor tillgängliga för teammedlemmar med några enkla klick.
Låt Easy Redmine omdefiniera dina fjärrmöten
Att ha effektiva fjärrmöten är inte en enkel strävan. Du behöver rätt verktyg för att hålla ditt team upphetsat och fokuserat varje gång de går med i ett virtuellt samtal.
Med lätt Redmine, kan du göra dina fjärrmöten lite mer visuell och berätta en historia med dina data samtidigt som alla håller rätt kurs.
Kom ombord på Easy Redmine idag, och ge dina virtuella möten den visuella uppgradering de behöver.
Bättre Redmine? Lätt.
Få alla kraftfulla verktyg för perfekt projektplanering, hantering och kontroll i en programvara.
