Jira-konfiguration – hur det kan påverka ditt arbete

Utmaningar

Även en erfaren administratör kan gå vilse i alla JIRAs användargrupper, projektroller, instrumentpaneler, system- och anpassade fält, prioritets- och behörighetsscheman, användargrupper och arbetsflödesstatusar – speciellt när allt ser lite annorlunda ut på server och moln. För marknadschefer och revisorer är det en övertekniskt verktyg som lätt kan överväldigas dem och sakta ner deras arbete. Vilka andra problem kan en alltför komplex programvara ge?

Mindre tid

Att konfigurera JIRA kan vara en tidskrävande process, särskilt för användare som inte är bekanta med verktyget eller inte har erfarenhet av liknande projekthanteringsprogram. Detta kan leda till frustration och kan distrahera från viktigare uppgifter. Dessutom kan det vara svårt för teammedlemmar att navigera och förstå de olika inställningarna och anpassningarna som har gjorts, vilket kan leda till förvirring och förseningar i arbetet. Ett annat sätt komplicerad Jira-konfiguration kan wlåt din tid vara när systemet inte är justerat med din organisations arbetsflöde och processer. Detta kan återigen få teammedlemmar att kämpa med arbetet effektivt – det beror på att när verktyget inte passar hur ditt team fungerar och det tvingar dem att ändra sättet de arbetar för att passa verktyget.

Ineffektivitet och förvirring

Komplexiteten i konfigurationsprocessen kan vara överväldigande för vissa användare, vilket leder till förvirring och svårigheter att få verktyget konfigurerat för att möta de specifika behoven hos deras team eller organisation. Dessutom, ett överfullt gränssnitt med ett stort antal projekt, problem och anpassade fält, kan göra gränssnittet rörigt och svårt att navigera. Detta kan göra det svårt för användare att hitta den information de behöver och kan leda till ineffektivitet i att hantera och arbeta med uppgifter och problem.

Behov av ytterligare utbildning

En komplex konfiguration gör det svårare för användare att hitta och komma åt den information de behöver för att utföra sitt jobb. Detta kan vara särskilt sant om teamet har skapat anpassade fält eller problemtyper, eller om de har anpassat navigeringsstrukturen för Jira. Ett komplex Jira-konfiguration kan leda till data dvs svårt att förstå för icke-tekniska användare och kommer att kräva ytterligare utbildning för att de ska kunna konsumera det på ett meningsfullt sätt. Detta kan belasta både tid och resurser.

Konfiguration på det enkla sättet

Med lätt Redmine du behöver inte vara en IT-guru för att få ut det mesta av ditt projektledningsverktyg. Även om det ger alla funktioner och fördelar du känner från Jira, den betonar användarvänlig funktion och design. Till exempel med den nya HelpDesk-instrumentpanelen kan du effektivt hantera dina biljetter och tillgängliga resurser. Det finns du behöver inte öppna varje biljett och skapa en uppdatering för ansvarsfördelningen. Du kan bara förhandsgranska dina biljetter i biljettpoolen som tillhandahålls av HelpDesk-instrumentpanelen för att identifiera de resurser som behövs för det givna problemet.

0 problem, 100% support

Med Easy Redmine kan du alltid räkna med vår support. För själva övergången har vi en uppsättning tillgångar för att göra migreringsprocessen säker, framgångsrik och så smidig som möjligt. Vi hjälper dig med både omställningen och integrationen där vi anpassa Easy Redmine till din specifika verksamhet och arbetsflödesbehov. Oavsett vilken programvara du använder är det enkelt att uppgradera till Easy Redmine och integrering med alla andra verktyg. Till exempel behöver du bara två klick för att integrera med GitLab, plus att den nya Easy Redmine körs på Azure, vilket gör den perfekt för dig om ditt företag använder verktygen från Microsoft. 

Att ha programvara som är för komplicerad och teknisk för att en revisor eller marknadschef ska kunna skapa ett nytt projekt är ett stort problem. 

Få ut det mesta av din programvara enkelt – prova Easy Redmine i en gratis 30-dagars provperiod.