Revolutionerande Scrum-arbetsflöden: Verkliga användarinsikter i Easy Redmine 13 Scrum Boards

Scrum, som ett ramverk, påverkar olika teamroller, som var och en på ett unikt sätt bidrar till projektets framgång.

För att erkänna denna mångfald är det avgörande att alla verktyg som syftar till att hjälpa till i Scrum måste tillgodose dessa distinkta roller och deras specifika behov. För att bättre förstå denna mångfacetterade relation satte vi oss ner med tre medlemmar i vårt eget team, som var och en representerade olika roller: Matúš, Anita och Jan.

Vårt mål var att fördjupa sig i deras tidigare erfarenheter, urskilja vad de tidigare använt och mäta deras känslor om vår nya Skrumbrädor. Dyk in i berättelserna om Matúš, Anita och Jan och upptäck vilken förändring dessa anslagstavlor förde med sig i deras arbetsflöde!

"Förfinningar är roligare", sa Matúš

Matúš, en dedikerad frontend webbutvecklare, har tillbringat de senaste två åren på Easy Software, med fokus på att utveckla Easy Redmines användargränssnitt.

Hans tidigare karriärbana såg honom också i Älmhult, Sverige, för ett tvåårigt uppdrag hos IKEA Components AB

Här var hans primära ansvar processutveckling, där han kanaliserade sin kompetens för att designa och implementera processer som syftar till att stärka effektiviteten. För någon som har koordinerat komplexa IT-system i denna skala har Matúš sett allt. Externa leverantörer, utdragna möten och felaktig kommunikation var hans dagliga motståndare...

Hej Matúš! Kan du belysa din Scrum-upplevelse innan Easy Software och hur det var, även i andra företag?

Matúš: På Easy har jag varit i 2 år, främst arbetat med äldre Scrum Boards. I andra företag använde vi i första hand Jira.

Hur skulle du beskriva ditt dagliga arbete med Scrum Boards?

Matúš: Jag implementerar mest. För mig är den alltid öppen som en flik och ger uppdateringar i realtid. Till skillnad från andra plattformar där uppgifter kastas runt, här ringer kollegor till varandra, öppnar tavlan och diskuterar. Detta för verkligen team närmare. Jag föredrar direkta diskussioner. Det skiljer sig från överväldigade företag. Jag kan direkt se om lagkamrater lagt till nya uppgifter. Att samarbeta med en kollega går snabbt. Aktivt engagemang med styrelsen är avgörande för att den ska kunna användas effektivt. Effektiva team får ut mer av det. Det ger en tydlig bild av lagets prestation, vilket gör att man kan ta steget bortom sin specialisering. Vi har anammat ny teknik som nya Vue och nya Graph. Synlighet för omedelbar förändring, ett nytt användargränssnitt. Vår tekniska stack för '22/'23 matchar standarder i USA, eller till och med Google.

Vilka fördelar ger Scrum Boards till ditt arbete?

Matúš: Transparens från början till slut. Förfiningarna har blivit roligare och enklare. Jag går nog på färre möten och gör mer kodning. Och jag använder färger/emoticons för uppgiftsutvärderingar. Under sommaren jobbar jag från Morava, alltid i samklang med teamets vibe. Det är utmärkt för nykomlingar. Vårt utvecklarteam är som ett band; en leder medan andra diskuterar. Det är lättare för en nybörjare att ta till sig.

Vilka är dina favoritfunktioner?

Matúš: Insynen i arbetsprocessen, från början till slut. Jag ser fram emot finesser; de är enklare nu. Jag går nog på färre möten och gör mer kodning. Jag använder färger/emoticons för uppgiftsutvärderingar. Jag jobbar för närvarande från Morava över sommaren och känner mig alltid synkroniserad med lagets stämning. Det är superanvändarvänligt för nykomlingar. Vårt utvecklarteam fungerar som ett band, med en ledande talare. För en ny person är inlärningskurvan jämnare. Man måste dock vara försiktig med antimönster som PBI:er som visas två gånger eller dåligt skrivna PBI:er som förblir statiska.

Några förbättringar du skulle föreslå för Scrum Boards?

Matúš: Jag har använt det dagligen i ett halvår nu. Nästa steg jag skulle vilja se är integration med Git, massredigeringar och mer automatisering.

Ur ett Scrum Masters perspektiv, hur var implementeringen av Scrum Boards när det gäller att förändra teamets tankesätt?

Matúš: Jag kan inte prata ur en Scrum Masters perspektiv, men från vad jag observerar, medan den tekniska integrationen var en aspekt, var förändringen av teamets tankesätt lika avgörande.

Scrum Boards

Anita: "Det är särskilt fördelaktigt för nya medlemmar att snabbt förstå vårt arbetsflöde."

Anita har odlat en omfattande bakgrund inom agila metoder, finslipad genom roller i olika välrenommerade företag som Seznam eller Vodafone.

Under nästan två år på Easy Software anammade Anita rollen som en Agile Master, och förespråkade en kultur av ständig förbättring och lärande.

Hon stöder ivrigt uppdraget att förbättra företagets effektivitet genom retrospektiv, se till att varje teammedlem har klarhet i sina uppgifter och främjar en struktur där team kan arbeta självständigt med en tydlig ansvarskänsla...

Hej Anita! Kan du dela med dig av en kort översikt över din Scrum-resa innan du går med i företaget?

Anita: Visst, jag var Scrum Master på Vodafone ett tag. Där ledde jag flera utvecklingsteam som var och en hade sina unika utmaningar. Jag fick också möjligheten att arbeta på Seznam.cz, vilket ytterligare finslipade mina färdigheter som Scrum Master, och vägledde både nykomlingar och de som söker avancerad agil kunskap.

Intervjuare: Hur skulle du beskriva din dagliga roll och ditt ansvar när du använder Scrum Boards?

Anita: På daglig basis hjälper Scrum Boards mig att hålla mig uppdaterad i realtid. Det är mer än bara ett verktyg; det för mina lag närmare. Vi diskuterar uppgifter omedelbart, vilket främjar samarbete och transparens. Det låter mig mäta vår prestation och göra nödvändiga justeringar för effektivitet.

Intervjuare: Vilka är några framstående egenskaper eller aspekter av Scrum Boards som du värdesätter mest?

Anita: Jag uppskattar den transparens som Scrum Boards erbjuder, från projektstart till slutförande. De omedelbara återkopplingsslingorna och visuella hjälpmedlen, som uttryckssymboler och färgkoder, gör utvärderingar enkla. Det är särskilt fördelaktigt för nya medlemmar att snabbt förstå vårt arbetsflöde.

Intervjuare: Med tanke på din långa erfarenhet, finns det några förbättringar du skulle rekommendera för Scrum Boards?

Anita: Även om Scrum Boards har varit oerhört hjälpsamma, tror jag att integration med andra plattformar, som Git, och funktioner som tillåter massredigering kan vara spelförändrare.

Intervjuare: Slutligen, ur en Scrum Masters synvinkel, hur utmanande eller givande var det att ingjuta Scrum-tänket i dina team?

Anita: Det är alltid en balans. Att tekniskt implementera Scrum är en sak, men att forma teamets tankesätt är den verkliga utmaningen. Men att se ett team omfamna och frodas med Scrum är oerhört givande.

Jan: "Vår eftersläpning är inte överväldigad längre."

Jan stoltserar med en imponerande yrkesbana med Easy Software Ltd., där han har tjänstgjort i olika centrala roller under mer än sju år.

När han började sin resa som konsult på kontor i Prag, ägnade han sig åt att konfigurera och ge utbildning på Easy Redmine, vilket förbättrade den övergripande produktupplevelsen. vilket lyfte honom till tjänsten som konsultchef.

Sedan januari 2021 har Jan lett som chef för projektledningskontoret, och gjort berömvärda framsteg för att effektivisera processer och förbättra användarinteraktioner.

Nyligen har Jan också åtagit sig att vara en produktägare, på grund av hans djupa kunskap om produkten...

Hej Jan! Kan du börja med att berätta om dina tidigare Scrum-upplevelser, kanske till och med från olika företag?

Jan: Självklart. Tidigare använde vi äldre brädor som hade många pelare. Det var mycket silat arbete och frustration, särskilt i "testningsfasen". Kolumnerna verkade oproportionerliga, vilket ledde till en missuppfattning att vi behövde fler testare. Klassiska situationer som "på klient" och "testning" bidrog till obalansen i arbetsbelastningsfördelningen bland teamet.

Hur skulle du beskriva dina dagliga uppgifter med de nya Scrum Boards nu?

Jan: Förut var vi tvungna att ständigt söka efter information från utvecklare, ofta inför obekväma tystnader. Nu kommunicerar vårt team mer direkt och många har tagit ledarroller i möten. Tidigare använde vi enkla projektuppgifter som, trots att de hade små formulär, fortfarande krävde anpassade fältfyllningar. Man var tvungen att hela tiden komma ihåg organisationen av eftersläpningen.

Hur har nya Scrum Boards hjälpt dig i ditt arbete?

Jan: Jättebra! Vår eftersläpning är inte överväldigad längre. Vi behöver inte ta itu med onödiga uppgifter eller upprepa tidigare misstag. Med äldre styrelser kände jag mig begravd och prioritering var en utmaning. Nu har sekvenseringsfunktionen eliminerat den kampen.

Till sist, vilka är dina favoritfunktioner på de nuvarande Scrum Boards?

Jan: Jag är verkligen glad över det. Det är en betydande förbättring jämfört med de gamla brädor. Jag är verkligen nöjd med releasen och väntar med spänning från användarnas feedback!

Slutsats

Verktygen är bara lika effektiva som de verkliga problemen de tar itu med. Easy Redmine 13:s Scrum Boards uppstått ur degeln av genuina utmaningar som team möter dagligen.

Scrum Boards i Easy Redmine 13 effektiviserar inte bara arbetsflöden utan främjar också samarbete, transparens och effektivitet.

Vill du lära dig mer om Easy Redmine 13 Scrum Boards? Huvud här.