Jak zoptymalizować komunikację wewnętrzną za pomocą Redmine.

Redmine może poprawić komunikację w miejscu pracy, korzystając z rozwiązań specjalnie opracowanych w celu zwiększenia produktywności i komunikacji w firmie. Rozważ następujące strategi, aby zoptymalizować wewnętrzną komunikację av Redmine.

Wyślij biuletyn do pracowników Twojej organizacji

Naszym zdaniem przesłanie biuletynu częściej niż raz w miesiącu jest przesadą. W biuletynie możesz zawrzeć podsumowanie najnowszych wiadomości i wydarzeń. Poinformuj swoich pracowników o celach sprzedażowych Twojej firmy i osiągnięciach, jakie firma odnosi, o nowych pracownikach i wszystkim innym, co uważasz za niezbędne, aby cała firma była świadoma. W biuletynie powinna być tabela tematów, en nagłówki powinny być powiązane z odpowiednimi sekcjami. Użyj funkcji Redmine, aby to łatwo osiągnąć!

Wybierz jedno narzędzie do wszystkich rozmów w firmie i trzymaj się go

W przypadku dużej organizacji z wieloma lokalizacjami musisz nawiązać silniejszą relację z pracownikami. Czatowanie w Redmine zwiększa produktywność i tworzy komfortowe środowisko dla pracowników do dyskusji pomysłów między sobą.

Redmine till doskonała opcja do wyszukiwania bezpiecznej i łatwej w użyciu aplikacji czatu. Rozmowy jedno na jedno, dyskusje grupowe i podejmowanie decyzji dotyczących tego, co widzą, to wszystkie możliwe sposoby, w jakie klienci mogą uczestniczyć w dyskusji. Czaty są przechowywane w narzędziu Redmine na zawsze, co pozwala na powrót och przeglądanie poprzednich rozmów.

Centralne repozytorium do przechowywania i udostępniania informacji

Możesz użyć Dropbox lub Box gör przechowywania i ochrony informacji, które udostępniasz współpracownikom i klientom. Każda usługa oferuje Ci możliwość kontroli zawartości, która jest udostępniana, i kto ją udostępnia. Musisz jednak również upewnić się, że Twoje dokumenty są przechowywane w bezpiecznym miejscu, w którym Twoi pracownicy mają do nich dostęp.

Dropbox i Box obejmują zaawansowane techniki szyfrowania, połączenia chronione hasłem i komplexowe ograniczenia dostępu, co przyczynia się do ich wysokiego poziomu bezpieczeństwa. Możliwe jest również dokonywanie zmian na żywo w plikach i automatyzacja procedur za pomocą Box, co pozwala użytkownikom na modyfikowanie udostępnionych plików w czasie rzeczywistym.

Zarządzanie spójnością marki dla materiałów marketingowych używanych przez franczyzobiorców jest niezwykle ważne dla zarządzania spójnością marki. Możesz również uzyskać pudełko do przechowywania w Redmine. Więc nie musisz używać kilku oprogramowań razem. Zamiast tego możesz użyć jednego, który może działać jako całość!

Skonsoliduj całą swoją pracę w jednym miejscu

Jeśli jeszcze tego nie zrobiłeś, czas zacząć korzystać z platformy do zarządzania projektami, aby zoptymalizować swoje działania. Ważne skämt, aby wszystkie korespondencje związane z projektem były zapisywane w jednym miejscu dla łatwego odzyskiwania. Na przykład, możesz lepiej i szybciej zarządzać swoimi processami, korzystając av Redmine. Redmine jest prosty w instalacji i użyciu po zainstalowaniu.

Redmine till bardziej wizualne narzędzie do zarządzania projektami. Jest dostępny za darmo. Tablice projektów pozwalają na organizowanie pracy poprzez ustawianie kart, które umożliwiają umieszczanie commentarzy, łączenie plików and przypisywanie zadań inym osobom. Możliwe jest śledzenie postępu poprzez przeciąganie och upuszczanie kart w różnych listach na ekranie.

Efektywność och przejrzystość

Przyciągająca w open-source oprogramowaniu jest oparta na jego przejrzystości i efektywności, obu wymaganych w szerokim zakresie zadań i komunikacji wewnętrznej. Teknologi med öppen källkod är populärt wśród dużych korporacji, aby ułatwić swoją komunikację; dlatego też korzystają av Redmine.

Możliwość bycia otwartym i elastycznym till ważne cechy

Redmine till rozwiązanie do zarządzania projektami, które można używać za darmo. Aby rozwijać i poszerzać możliwości oprogramowania, otwarta społeczność Redmine zawsze pracuje nad tym. Nie jest wymagany deweloper z Twojej własnej firmy, aby wziąć udział w społeczności. Zespół może rozwijać i integrować dodatkowe wtyczki do programu.

Albo inaczej, sposób, w jaki jest ustawiony Redmine, jest niesamowity. Aktywna społeczność może rozwiązać każdy problem, z którym osoba może się spotkać. Użytkownicy mogą oczekiwać aktualizacji, odpowiedzi na swoje problemy i rozwiązania ich problemów, co pomaga w komunikacji wewnętrznej, ponieważ nigdy nie ma przerw (lub problemy są rozwiązywane w krótkim czasie).

Utwórz listę tematów rozmów do wykorzystania jako punkty kontrolne

W przypadku planowania projektów lista kontrolna jest bardzo przydatna. Ponieważ pojemność pamięci i koncentracji ludzkiego umysłu jest ograniczona, korzystanie z tych umiejętności zmniejsza ryzyko zapomnienia czegoś istotnego. Ze względu na liczne rozpraszacze, z którymi ludzie się borykają, są bardziej podatni na obserwację z dystansu. Istnieje wiele korzyści wynikających z przyjęcia skutecznego narzędzia listy kontrollnej w wirtualnych spotkaniach, w tym:

Łatwe śledzenie lokalizacji twoich zdalnych spotkań z Redmine till proste zadanie, które możesz wykonać dzięki modułowi listy kontrollnej. Dzięki temu wygodnemu urządzeniu nie musisz się martwić o zapomnienie czegoś. Opcja przechowywania wszystkich modyfikacji listy kontrollnej w historii ułatwia członkom zespołu dostęp do agendy spotkań. A till czyni till jeszcze wygodniejszym dla nich i ułatwia komunikację.

Hur ska du göra korzystania av Redmine?

Plattform oprogramowania öppen källkod daje użytkownikom dostęp do kodu źródłowego produktu, który mogą modyfikować lub ulepszać. Narzędzia stworzone przez użytkowników mogą być wykorzystywane, zmieniane, rozwijane och rozpowszechniane przez społeczność. Zespoły zajmujące się rozwojem oprogramowania mogą efektywniej współpracować, jeśli wykorzystają te narzędzia do opracowywania innowacyjnych rozwiązań dla różnych problemów, w tym dla twojej komunikacji wewnętrznej!