Hur effektivisere intern kommunikation med Redmine

Redmine kan förbättra kommunikationen på arbetskraften genom att använda lösningar som är speciellt utvecklade för att öka företagens produktivitet och kommunikation på kontoret. Vurder følgende strategier för en strömlinjeforme intern kommunikation med Redmine.

Skicka ett nyhetsbrev till de anställda i organisationen din

Vi anser att det är överdrivet att skicka ut ett nyhetsbrev mer än en gång i månaden. I nyhetsbrevet kan du inkludera en uppsummering av de senaste nyheterna och utvecklingen. Informere de anställda om företagens försäljningsmål och prestationer, all offentlig uppmärksamhet företagen får, nya anställda och alt annat du anser som nödvändigt för att hela företagen ska vara klar över det. Nyhetsbrevet ditt bör ha en översikt över ämnet, och du bör knyta överskriften till relevanta sektioner. Bruk Redmines funktioner för att uppnå detta enkelt!

Välj ett enkelt verktyg som ska användas för alla företagsinterna samtal och håll fast vid det

I fall en stor organisation med flera lokationer, måste du etablera och starkare arbetsförhållanden för de anställda. Å chatte i Redmine ökar produktiviteten och skapare och bekväm miljö där anställda kan diskutera idéer med varandra.

Redmine är ett utmärkt alternativ för att söka efter en säker och enkel att använda chattapplikation. En-til-en-samtaler, gruppdiskusjoner och att ta beslut om de ser är alla möjliga sätt att kunna delta i en diskusjon på. Samtaler blir bevart i Redmine-verktyget på obestemt tid, så att du kan gå tillbaka och se genom tidigare samtal.

En centraliserad lagringsplats för delning av information

Du kan använda Dropbox eller Box för att lagra och skydda information som delar med medarbetare och kunder. Varje tjänst ger dig möjlighet till å kontrollera innehållet som delar och vem som delar det. Du må emellertid också sörja för att dokumentera dina uppbevares på ett säkert sätt där de anställda kan få tillgång till dem.

Både Dropbox och Box innehåller sofistikerade krypteringstekniker, lösenordsbeskyttade anslutningar och omfattande begränsningar, allt som bidrar till deras hög säkerhetsnivå. Det är också möjligt att göra ändringar i filer i sanntid och automatisera prosedyrer genom Box, så att användaren kan ändra filer i sanning.

Att hantera varumärkeskonsistens för marknadsföringsmateriell som används av franchisetagare är extremt viktigt för att hantera varumärkeskonsistens. Du kan också få en lagringsboks i Redmine. Så du behöver inte använda flera program tillsammans. I stället kan du använda en som kan fungera som en helhet!

Samle alt arbeidet ditt på ett sted

Om du inte redan har gjort det, är det på tide att börja använda en projektstyrningsplattform för att strömlinjeforma driften din. Det är viktigt att lagra all projektrelatert korrespondanse på ett ställe för enkel återfinning. Till exempel kan du administrera processe dina mer effektivt och snabbt genom att använda Redmine. Redmine är enkelt att sätta upp och använda när det är installerat.

Redmine är mer och visuellt projektstyrningsverktyg. Det är gratis tillgängligt. Prosjektstavler lar dig organisera arbetet genom att ordna kort som lar dig lägga ut kommentarer, koppla till filer och tillägga uppgifter till andra personer. Du kan hålla översikt över framgången din vid å dra och slip kort i olika lister på skärmen.

Effektivitet och genomsiktighet

Tillträde till öppen kildekod-programvara är baserat på genomsiktighet och effektivitet, vilket är nödvändigt i en åtgärd och intern kommunikation. Åpen kildekode-teknologi blir allt mer populärt blant store selskaper for å jevne ut kommunikasjonen deres; därför pleier de å bruke Redmine.

Evnen till att vara öppen och anpassningsdyktig är viktiga egenskaper

Redmine är en gratis projektstyrningslösning. För att utveckla och utöka programvarans funktioner, jobb Redmines öppna kildekode-samfunn alltid med att göra det. Det är inte nödvändigt för en utvecklare från din egen verksamhet deltar i samhället. Teamet kan utveckla och integrera tilläggsprogrammerare i programmet.

Eller med andra ord, sätt Redmine är satt upp på är otroligt. Det aktiva samhället kan lösa ethvert problem en person kan uppleva. Brukere kan se fram till att motta uppdateringar, svar på sina problem och lösningar på sina problem, någon som hjälper i intern kommunikation eftersom anslutningen aldrig blir brutt (eller problem blir löst på kort tid).

Lag en lista över samtaleemner att använda som sjekkpunkter

När det gäller projektplanering, är en kontrolllista användbar. Fordi människors minnes- och koncentrationskapacitet är begränsad, minskar användningen av dessa färdighetens sannolikhet för att glömma något viktigt. På grund av de många distraksjonene folk står ovan, är de mer sårbara för att bli övervåket på avstand. Det är många fördelar med att använda ett effektivt kontrollverktyg i virtuella möten, inklusive följande.

Håll en översikt över städer för dina externa möten med Redmine är en enkel uppgift som du kan utföra med hjälp av checklistemodulen. Tacket vara den här praktiska enheten, behöver du inte bry dig om att glömma något. Muligheten för att lagra alla checklistmodifikationer för historik gör det enda enklare för teammedlemmar och få tillgång till mötesagendaer. Och det gör det enda mer praktiskt för dem att göra det och göra det enklare att kommunisera.

Är du klar till att använda Redmine?

En öppen kildekod programvaraplattform du har tillgång till produktens källa, som kan ändras eller förbättras. Verktyg laget av användare kan användas, ändras, utökas och distribueras av fellesskapet. Programvareutvecklingsteam kan samarbeta mer effektivt om du använder dessa verktyg för att utveckla innovativa lösningar på olika problem, inklusive dina interna kommunikationer!