Att välja rätt projektledning lösning (en intervju med VD för Bli Ltd.)

Vilka omständigheter leder dig att överväga projektledningsprogram i allmänhet?

När jag kom till bolaget som VD, använde företaget flera fristående verktyg för att hantera projekt, men de fungerade inte bra tillsammans. Därför började jag leta efter en enda programvaruverktyg som skulle hantera alla våra projekt.

Vad var de ursprungligen använda projekthanteringsverktygen?

För det mesta nya program och appar som gjorts av startföretag. Men ingen av dem täckte alla våra behov som ett komplext system. Vi började faktiskt använda komplexa verktyg men vi hittade dem inte användarvänliga.

Hur valde du rätt ansökan?

Vi gjorde en ganska omfattande forskning om vad som är tillgängligt på marknaden och kortvariga 8-programvarulösningar. Till slut bestämde vi oss för Easy Redmime.

Vad övertygade dig att köpa Easy Redmine?

Det var definitivt priskvalitetsförhållandet. Vi ville ha ett verktyg som skulle uppfylla alla våra krav men vi ville inte betala för mycket.
Vi ville ha kvalitet till ett rimligt pris. Huvudkravet var komplexiteten och funktionaliteten hos lösningen.Easy Redmine möter allt och det trevliga och användarvänliga gränssnittet förenklade bara vårt beslutsfattande.

Vem var beslutsfattaren?

Jag var processens initiativtagare och det slutliga beslutet gjordes av företagare.

Vad är den största fördelen med att använda Easy Redmine?

Den största fördelen för vårt företag är interaktionen mellan enskilda moduler. Sammanhållningen av moduler gör det möjligt för oss att reagera mer flexibelt på förändrade förhållanden, särskilt i den "turbulenta" miljön i vår rörelseavdelning. Tack vare Easy Redmine kan vi nu redigera olika värden enligt kraven i projektets smidiga utveckling. Nu vet vi vem som arbetar på hur lång tid det tar, varför något är försenat, där vi har fri kapacitet hos människor och vice versa. Vi direkt skaffa relevanta data med god predikativ förmåga som effektiviserar våra projekt.

Vilka andra funktioner i mjukvaran har gjort dig effektivare?

Många av dem. Till exempel finns alla projektdokument på ett ställe och alla vet var de kan hitta nödvändiga saker. Sammanfattningsvis har vi nu bättre överblick, kontroll och utvärdering av alla projekt.

Finns det något du inte är nöjd med? Vad ska vi förbättra i framtiden?

I början hade vi lite problem att förstå varför en del processer upprättas som de är. Men det berodde på den initiala bristen på kunskap om hela programvaran. Senare upptäckte vi att moduler och deras sammankopplingar byggdes mycket logiskt - av någon med erfarenhet av projektledning, av personer som vet vad de gör. Easy Redmine Support-avdelningen hjälpte oss att förstå hur appen fungerar så vi fick snabbt kontroll över appen.

Vill du lägga till något?

Generellt är vi väldigt nöjda med Easy Redmines funktionalitet - mjukvaran uppfyllde våra förväntningar. Vi saknar dock bättre mobilkompatibilitet. Det finns definitivt utrymme för förbättringar.

Smakämnen Ny version av mobilapplikationen kommer att släppas om några veckor. Vi tror att det kommer att uppfylla alla dina förväntningar.

Tack för intervjun och för din feedback.