Hur lätt Redmine kan hjälpa fjärrarbetare att upprätthålla produktivitet

Även om vissa ekonomier gradvis börjar sprida sina vingar igen, är många företag tvungna att fortsätta implementera flexibla arbetsarrangemang under överskådlig framtid.

Fjärrarbete har räddat många organisationer från säker död. Men arbetskraften har tvingats hantera de utmaningar som kommer med att arbeta hemifrån. Kontoret är utformat för att vara en distraktionsfri miljö som bidrar till produktivitet. Å andra sidan innebär att arbeta hemifrån att utsätta dig för alla slags avbrott.

Lyckligtvis finns de lösningar som kan hjälpa dig att hålla ditt fokus skarpt när du arbetar på distans. Oavsett om du arbetar individuellt eller i ett team, ett programhanteringsverktyg som Easy Redmine kan passa in i din hemifrån-strategi för att öka produktiviteten.

Läs vidare för att avslöja hur Easy Redmine kan förbättra din effektivitet när du arbetar hemifrån.

1. Ökad gruppsynlighet och anpassning

När du arbetar på distans kanske du märker unika spärrar som du aldrig hade upplevt på kontoret. Enligt forskning, 37 procent av avlägsna arbetare känner att de är mindre synlig när du arbetar hemifrån. De samma andel av chefer är överens om att brist på tydliga mål är en nyckelfaktor bakom projektmisslyckande.

Om du är en del av ett team kan det vara svårt för dig hålla alla på samma sida. Ändå måste team omfamna verktyg som hjälper dem att förbli transparenta. Strategierna som du tidigare använde för att kommunicera över hela din organisation måste flyttas så att de kan anpassas till den nya situationen hemifrån.

För denna strävan behöver du en lösning som erbjuder projektrapportering i realtid att upprätthålla synlighet och ansvarsskyldighet. Easy Redmine kan hjälpa dig att ge ditt team och intressenter mer insyn i viktiga leveransstatus. På så sätt kommer alla att vara väl medvetna och anpassade till det arbete du gör.

2. Öppna kommunikationslinjer

Idag har anställda som var vana vid att sitta tillsammans på kontoret svårt att värma upp fjärrkommunikation. När allt kommer omkring krävs det bara ett felaktigt meddelande, osänt e-postmeddelande eller oavklickad virtuell mötesförfrågan för att orsaka förödelse för produktiviteten.

Att hantera kommunikationsproblemet kräver att du skapar en kraftfull teametos med frekventa interaktioner och tillräcklig social tid. Du måste också införa riktlinjer för användning via e-post, chatt och video när det är lämpligt.

Ännu viktigare, hitta de verktyg som fungerar bra för ditt team. Easy Redmine erbjuder robusta lösningar för online team-samarbete. Chattverktyget, till exempel, hjälper dig att hålla kontakten med ditt fjärrteam, vare sig det är på din dator eller smartphone. Under tiden har sortiment av instrumentpaneler förbättrar kommunikationen över olika nivåer i en organisations ledning.

3. Hantera ad hoc-förfrågningar

Förutom externa distraktioner lider avlägsna arbetare också av ett bombardemang av e-postmeddelanden som begär den ena eller den andra saken. När du arbetar hemifrån kan det bli betydligt komplicerat att hantera förfrågningar och jonglera dem med den arbetsbelastning du redan har. Mer att använda kalkylblad eller klisterlappar kan vara katastrofalt.

Vad du behöver är en omfattande plattform som ordnar din arbetsbelastning på en dynamisk plats. Med Easy Redmine kan du få en snabb, anpassningsbar planerare för ad hoc-projekt. Easy Redmine-planeraren låter dig definiera kritiska uppgifter som du kan hantera i lätt Gantt.

4. Hantera teamets arbetsbelastningar

Om du leder ett team har du ett ansvar att hålla medlemmarna fokuserade och på rätt spår när du arbetar hemifrån. En av de främsta aspekterna av att bibehålla lagfokus är att balansera arbetsbelastningar för att undvika utbrändhet och behålla friska anställda.

Planera uppgifter baserat på ditt team kapacitet och affärsmål kan hjälpa dig att hantera arbetsbelastningar effektivt. Dina anställda kommer att vara tydliga med vad de jobbar med för att planera sin tid och resurser på ett lämpligt sätt när de arbetar hemma. Du kan också välja att spåra varje teammedlems framsteg för att säkerställa att du har delat dina uppgifter rättvist och inte överbelastat eller underutnyttjar vissa anställda.

Easy Redmine erbjuder praktiskt Resurshanteringsverktyg. Du kan tilldela arbete enligt anställdas kapacitet i realtid, uppskatta tiden för uppgiftsförverkligande och spåra framstegen för att säkerställa att du följer schemat.

Ge din produktivitet ett skak med Easy Redmine

Att arbeta hemma innebär att acceptera att du kanske inte är lika effektiv som på kontoret. Ändå, med rätt verktyg, kan du utnyttja din tid på bästa sätt. Easy Redmine är din one-stop-shop för varje lösning du behöver för att förbli produktiv på din soffa eller hemmakontor.

Registrera dig idag och håll ditt arbete igång.