Korleis Easy Redmine kan hjälpa externa arbetare med att upprätthålla produktiviteten

11/10/2020
5 minuter
jakub Ryba
Tack till COVID-19 har miljonärer av människan från hela etablerad seg hem. Fjernarbeid är ikkje nytt, men med pandemien har det utviklat sig från ett alternativ till det fysiska kontoret till en nödvändighet.


Sjølv om den ekonomiska ekonomin successivt börjar bli ännu bättre, det är många företag som vill hålla sig fram med att implementera flexibla arbetsordningar i överskueleg framtid.


Fjernarbeid har berga många organisationar frå vissa död. Likevel har arbetsstyrken måste handtere utmaningane som følgjer med å jobbe hemmanfrå. Kontoret är designa för å vere et forstyrringsfritt miljö som är gynnsamt för produktivitet. På den andre sidan betyder å jobbe heimanfrå at ein utset seg for alle slags avbrot.


Till slut finns det løysingar som kan hjälpa dig med att hålla fokus skarpt när du jobbar externt. Enten du jobbar individuellt eller i eit team, kan ett programstyrningsverktyg som Easy Redmine passe inn i arbetsfråværsstrategien din för att öka produktiviteten.


Läs vidare för att upptäcka korleis Easy Redmine kan förbättra effektiviteten när du jobbar hemma.

1. Auka synlighet og samordning i teamet


När du jobbar externt, kan du märka unikt hinder som du aldrig har upplevt på kontoret. Ifølgje forsking sensor 37 procent av externa arbetstagare på dei er mindre synlege när dei jobbar heimanfrå. Håla samma del av leiarar är enig i att manglande klara mål är en nyckelfaktor bak projektsvikt.


Dersom du är en del av ett team, kan det vere utfordrande å hålla alla på samma sida. Liksom må teama omfamne verktyg som hjälper de med att vara transparenta. Strategiane du tidlegare användes för att kommunisera på tvers av organisationen din, må endrast slik att de kan samordna sig med den nya situationen med arbete hemmanfrå.


För detta ändamålet treng du ein løysing som erbjuder realtidsprosjektrapportering för å uppretthalde synlighet och ansvarsrätt. Easy Redmine kan hjälpa dig med att ge teamet ditt och intressenta mer insyn i statusen till viktiga leveranser. På det sättet vill du vara bra klar över och samordna med arbeidet du gör.

2. Öppna kommunikasjonslinjer


I dag har jag tilsatt som vane med att sitta ihop på kontoret, vanskar med å värme upp till extern kommunikation. Tross alt är det berre en missforstått melding, en skickad e-post eller en icke-klicka virtuell mötesförespurnad som kan skapa kaos för produktivitet.


Å handtere kommunikasjonsproblemet krev at du skapar ein kraftig teametos med vanliga interaksjoner och tillräckliga sociala tider. Du måste också ange riktlinjer för användning av e-post, chatt och video när det är passande.


Ändå viktiga är det att hitta verktyg som fungerar bra för teamet ditt. Easy Redmine erbjuder robusta løysingar för online samarbete och teamet. Verktyget för umiddelbar meldingsutväxling vill hjälpa dig med att hålla kontakten med det externa teamet ditt, antingen det är på datorn eller smarttelefonen din. Samtidigt forbetrar urval av dashbord kommunikationen på olika nivåer i organisationsledning.



3. Handtere ad hoc-förespurnader


I tillägg till externa resurser, blir externa arbetsuppgifter också utsatt för ett bombardemang av e-postar som ber om det ena eller det andra. När du jobbar hemmanfrå, kan det vere betydeleg komplisert å handtere sådana førespurnader och kombinerade med arbetsmengda du allereie har. Bruk av regneark eller lappar kan vara katastrofalt.


Det du treng är ein omfattande plattform som organiserar arbetsmengda di på en dynamisk stad. Med Easy Redmine kan du få en rask, tilpassingsdyktig planleggjar för ad hoc-projekt. Easy Redmine-planleggjaren vill tillate dig att definiera kritiska möjligheter som du kan handtera i lätt Gantt.

4. Handtere arbeidsmengda i teamet


Om du leder ett team, har du ansvaret för att hålla medlemmane fokuserade och på rätt spår när de jobbar hemma. Ett av de viktigaste aspekterna genom att upprätthålla fokus i teamet är å balansere arbetsmengda för att undvika utbrenning och behald friske tilsette.


Planläggning av uppgåver baserad på teamets kapacitet och affärsmål kan hjälpa dig med att arbeta effektivt. Dei tilsette vill ha klara riktlinjer för vad de jobbar med, så att de kan planera tida och resurser på ett passande sätt när de jobbar hemma. Du kan också välje å følgje med på framgången till kvar enkelt teammedlem för att säkra att du har fordelt uppgåvene dine rettferdig och ikkje overbelastar eller underutnyttar nokon tilsette.


Easy Redmine erbjuder användbara resursstyrningsverktyg. Du kan tildele arbete i överensstämmelse med sanntidskapaciteten til dei tilsette, estimere tida for oppgåveutføring och følgje med på framgången för att säkerställa att du hålls deg til planen.

Produktiviteten ökar med Easy Redmine


Å jobb hem betyder att acceptera att du kanske inte är effektiv som du är på kontoret. Likevel kan du, med rätt verktyg, få mest mogleg ut av tida di. Easy Redmine är en alt-i-ein-løysing som gir dig alt du treng för att hålla produktiviteten uppe på sofaen eller hemkontoret ditt.

Registrera dig i dag og hald arbeidet i gänget.

Prova Easy Redmine i en 30-dagers gratis provperiod

Fullständig funktionalitet, SSL-skydd, daglig säkerhetskopiering, och din geografiska plats