Sådan estimerer du projekter i Redmine

Alt detta taler meget om, hvor viktig estimering är inden för projektledelse. Tidsestimering är et viktigt element i projektet, och ineffektiv tidsstyrning kan utföras till oändliga fördröjningar och kostnadsöverskridelser, vilket är något, som en projektledare vill försöka undvika för alla priser.

Uppskattning av kritisk variabel som tid kan spela en avgörande roll för att avgöra omfattningen av ett projekts framgång, och därför måste projektets estimeringer aldrig tages för givet.

Hur säkerställs effektiv estimering av projekter?

Även om tidsestimering kan verka som en uppgift vid första ögonkastet, är det inte fallet. Som Project Management Institute (PMI) säger: "Estimering är inte en händelse, det är en process!". På estimere et projekt baserat på bedömning och intuition är dömd till att misslyckas, eftersom människors bias leder till för det mesta överdrivna optimistiska och några gånger överdrivna pessimistiska skattningar.

Estimer projekter vid hjälp av Redmine

Byggande på det, som PMI har sagt, är estimering av projekter och löpande process, där det krävs regelbunden input och ingripande från alla intressenter för att säkra, att ett projekt glider mod rettidig afslutning.

1. Välj aktiviteter

För att börja med ska du lägga till/aktivera aktiviteter, där de kommer att utföra uppgifter och tid vil bli loggad, och välj projekter, som aktiviteten ska vara en del av. Detta kan göras genom att gå till Administration >> Kategorier >> Aktiviteter (brukt tid). Du kan blott lägga till eller aktivera en redan lägga till aktivitet och markera avkrydsningsfelterna för projekter, som denna aktivitet är en del av.

2. Lägg till val eller uppgift

En uppgift, även känd som estimeringsobjektet, är det, du vill mäta tid för en estimering. Tillägg av en uppgift eller val av en är rätt enkel och kräver, att du går till Inställningar >> Aktiviteter (brukt tid). Du kan välja en befintlig uppgift för att logga tid för eller lägga till en ny genom att klicka på knappen "Ny uppgift". Detta kontrollpanel ger dig även möjlighet att aktivera valget av aktivitet genom att skapa en uppgift eller genom att logga av tid.

3. Logga tid

Självklart loggar du av det viktigaste steget i mätning och estimering av projekter, och Redmine ger flera sätt att göra det på.

Logga tid direkt från en uppgift

Opgavepanelet ger dig möjlighet att utföra flera uppdragsfunktioner, inklusive loggning av tid. Kontrollpanelen visar flera möjligheter och du kan klicka på Logga tid-möjligheten på en uppgift.

Logga tid från uppgiftslisten

Du kan också logga tid från en uppgiftslista, om du vill det, och processen är enkel. Alt du ska göra är att navigera till uppgiftslisten. När uppdraglisten är foran dig, ska du blott högerklicka på den relevanta uppgiften, som du vill logga tid för. När du högerklickar på uppgiften, visas en meny, ger du flera valmöjligheter, nedan möjligheten för att logga tid.

Logga med hjälp av knappen Starta arbete

En annan nem och interaktiv sätt att logga tid för en uppgift är automatiskt att använda startar arbets-knappen i uppgiftsfunktionsmenyn. Du ska blot välja den relevanta uppgiften, och en rad möjligheter visas.

När du vill börja att logga tid, ska du klicka på knappen "Starta arbete" i panelen och starta automatiskt. Du kan också använda pauseknappen till tillfälligt att stoppa timern, innan du återupptager eller avslutar den.

När du trycker på knappen "Avslut", stoppar timern, och tidsløgningen utfylls automatiskt. Detta är förmodligen den mest bekväma och Ett sätt att logga tid och utveckla estimeringar på.

4. Visning og analys af logget tid

Du kan inte utarbeta projektestimat utan att rapportera och analysera den loggade tiden för olika uppgifter och aktiviteter. Därför givare Redmine flera metoder för att visa och kategorisera loggad tid i överensstämmelse med dina krav och bekvemmelighet.

Rapportering med hjälp av personlig erklæring

Personlig erklæring ger dig möjlighet att gruppera din loggad tid efter dagar, veckor, månader, år eller endda en anpassad tidsramme efter eget val. För att göra detta ska du gå till Mer >> Personlig erklæring >> Detaljer >> Inställningar, där du kan hitta inställningarna "Gruppér resultat efter". Denna inställning ger dig möjlighet att välja en tidsram efter eget val och visa tid i överensstämmelse härmed.

Rapportering vid användning av personliga sida moduler

Redmine ger dig också möjlighet för att rapportera använd och hjälp av interaktiva och grafiska moduler och hjälp av Personlig Side Moduler Showcase. Denna funktion ger dig möjlighet att visa eller rapportera registrerade tidsintryckningar som en lista eller diagram, vilket gör det enkelt att förstå och tolka. För att göra detta, navigera till Sidoredigeringsläge >> Lägg till och ny modul >> Konfigurera tidsperiod och outputformat.

Rapportering ved brug af kalendervisning

Du kan också rapportera använt tid med hjälp av en kalendervisning genom att gå till sidredigeringsläge >> Lägg till ett nytt modul (använd tid kalender) och konfigurera tidsrammen från de tillgängliga möjligheter.

Slutsats

Nu har vi angett viktigheten av att estimera projekter, är det viktigt att förstå, at effektiv tidsregistrering är den viktigaste förutsättningen för att uppnå hanteringsrättsliga uppskattning, och Redmine ger en mycket bekväm och interaktiv plattform, utrustad med många funktioner och instrumentpaneler, för att göra detta.

Om en projektledare kan sikre, at der är en effektiv tidsregistreringsmekanisme på plads, kan projektets estimering være mer effektiv, og chancerne for tids- och omkostningsoverskridelser falder drastisk.