Hur man använder Agile board - Scrum & Kanban

video tutorials och webbseminarier för Easy Redmine
Översikt
Aktivera Scrum/Kanban på ett projekt
Roller och behörigheter
Scrum board - skapar en ny sprint
Scrum board - hantera projektbacklog
Scrum board - hantera sprinten
Scrum board - diagram
Kanban
Inställningar
Hur man lägger till plugin till en projektöversiktssida och en personlig hemsida
Snabbuppgiftsredigerare
Hörnsituationer

 

Översikt

agile Board är en plugin för Easy Redmine för smidig utveckling, känd från Scrum och Kanban metoder, som visar sprint, orderstock, uppgifter i orderstock och deras statusar. Syftet med denna förlängning är att hjälpa dig med smidig hantering eller implementering av agil metodik i ditt företag.

Scrum är en iterativ och inkrementell agil mjukvaruutvecklingsram för hantering av produktutveckling. Den definierar "en flexibel, holistisk produktutvecklingsstrategi där ett utvecklingsteam fungerar som en enhet för att nå ett gemensamt mål", utmanar antagandena om det "traditionella, sekventiella tillvägagångssättet" för produktutveckling och gör det möjligt för team att organisera sig själv genom att uppmuntra fysisk samarbete -lokalisering eller nära samarbete på nätet mellan alla teammedlemmar, samt daglig kommunikation ansikte mot ansikte mellan alla teammedlemmar och discipliner. En nyckelprincip för Scrum är dess erkännande att kunderna under produktutveckling kan ändra åsikt om vad de vill och behöver (ofta kallade kravvolatilitet) och att oförutsägbara utmaningar inte lätt kan hanteras på ett traditionellt förutsägbart eller planerat sätt.

Kanban är en metod för att hantera kunskapsarbete som balanserar krav på arbete med tillgänglig kapacitet för nytt arbete. Arbetsobjekt visualiseras för att ge deltagarna en bild av framsteg och process, från uppgiftsdefinition till kundleverans. Lagmedlemmar "drar" arbetet när kapaciteten tillåter, snarare än att arbetet "skjuts" in i processen när det begärs. Inom mjukvaruutveckling tillhandahåller Kanban ett visuellt processhanteringssystem som hjälper beslutsfattande om vad, när och hur mycket som ska produceras. Även om metoden (inspirerad av Toyotas produktionssystem och magertillverkning) har sitt ursprung i mjukvaruutveckling och IT, kan den tillämpas på alla professionella tjänster vars arbetsresultat är immateriellt snarare än fysiskt.

 

Aktivera Scrum/Kanban på ett projekt

Agile Board är en modul på projektnivå så det första steget är att slå på den inom ett visst projekt enligt följande:

1. Öppna ett visst projekt där du behöver ha Agile Board.
2. Gå till Inställningar> Moduler.
3. Kolla upp "Lätt scrum board"kryssruta för att aktivera Scrum board och/eller"Lätt kanbanbräda"kryssrutan för att aktivera Kanban och klicka på Spara.
4. Nu ska du se fliken Scrum board och/eller Kanban i projektets toppmeny enligt nedan.

 

Roller och behörigheter

De nödvändiga projektbehörigheterna relaterade till Scrum board och Kanban kan konfigureras i Administration »Roller och behörigheter» Projektbehörigheter »Easy scrum board / Easy kanban board. Om en användare inte har tillräckliga behörigheter (dvs. Redigera Scrum -kort + Redigera Kanban -kort) kommer ändringar som han gjort på Scrum/Kanban -kortet endast att synas på tavlan, men de kommer inte att tillämpas på själva uppgifterna och de gå vilse efter en skärmuppdatering.

 

Scrum board - skapar en ny sprint

Klicka på respektive flik i projektets meny för att komma till Scrum -kortet. Du kommer till en sida där du kan skapa din första sprint.

Fyll i obligatoriska fält som är:

• Namnet på din sprint
• Startdatum (bör inte vara tidigare)

Frivilliga alternativ innefattar:

• Mål för denna sprint
• Förfallodatum (måste vara senare än startdatum, kan lämnas tomt)
• Milstolpe (alla uppgifter i sprinten kommer också att associeras med denna milstolpe)
• Använd uppgifter från alla projekt (låter dig lägga till uppgifter från andra projekt i denna sprint)
• Visa uppgifter som har stängts under de senaste X dagarna (antal dagar för vilka stängda uppgifter är synliga i den färdiga kolumnen - äldre kommer att döljas; observera att detta bara fungerar för kolumnen Klar, inte för andra kolumner med stängda uppgifter)
• Om du skapar din första sprint, håll alternativet "Flytta inte uppgifter" markerat. Annars kan du flytta uppgifter från andra utvalda sprintar eller alla befintliga spurter till den nya sprinten.

 

Scrum board - hantera projektbacklog

Efter skapandet av en ny sprint är du på Project backlog -sida med tre kolumner: Uppgifter för eftersläpning, Projekt eftersläpning, och Sprint backlog. I den första kolumnen hittar du alla uppgifter som matchar din filter standard eller något anpassat filter du ställer in. Det rekommenderas att spara några filter i den här vyn. Sedan kan du helt enkelt ladda listan över uppgifter du vill lägga till i projektbacklog eller sprintbacklog.

Du kan helt enkelt dra och släpp någon av dem till Project backlog eller Sprint backlog. Kolumn för projekt eftersläpning hjälper dig att välja och spara vilka av uppgifterna relevanta för den agila behandlingen och ställ in manuellt beställa där du föredrar att de flyttas till Sprint. Ändå är kolumnen Projekt eftersläpning inte nödvändig att använda eftersom du kan dra och släppa uppgifter direkt från Uppgifter för eftersläpningen till Sprint -eftersläpning. När en uppgift flyttas till Sprint backlog, det blir kopplat till en viss sprint. Glöm inte det en uppgift kan bara kopplas till en sprint.

 

Scrum board - hantera sprinten

Nu ser du Sprintöversikt med uppgifter i Sprint backlog på vänster sida och flera tomma kolumner som representerar olika statusar (dvs. faser) av sprinten. Som standard finns det Nytt, förverkligande, att kontrollera och Färdig . Bredvid namnet på statusen kan det finnas en uppsättning siffror (t.ex. 38/45) - detta representerar summan av storypoäng (eller en annan vikt av uppgifter) i kontra total storypoäng (vikt) i spurten. Vilket värde som används här kan konfigureras i inställningsvärdeinfo (se i kapitlet Inställningar). Berättelsepoäng för uppgifter som hör till en specifik smidig sprint kan aktiveras/inaktiveras i spårningsinställningar.

Använda dra och släpp funktion kan du flytta enstaka uppgifter från Sprint -backlog till statuserna när de går igenom färdigställandet. Genom att flytta muspekaren över en uppgift i sprinten visas ett litet fönster med ytterligare detaljer om uppgiften (se bilden nedan) så det är inte nödvändigt att öppna den varje gång du söker efter vissa detaljer. I sidofältets meny kan du enkelt skapa en ny sprint, växla mellan befintliga spurter eller använd någon av alternativ i sidofältet som illustreras nedan. Bredvid sprintnamnet finns 3 ikoner som kan användas för att redigera, stäng eller ta bort sprinten.

I den övre delen av sprintvyn finns en rullgardinsmeny utformad för växla swimlane -vy av sprinten. Detta gör att du kan se uppgifterna i en schackordning och grupperade efter ett valt attribut, nämligen föräldrauppgift, mottagare, prioritet, spårare, författare och milstolpe. Genom att flytta uppgifter mellan dessa grupper kan du enkelt och snabbt ändra respektive attribut för uppgifterna som att (om) tilldela dem till utvalda personer, ändra prioritet eller ansluta den till en milstolpe som visas i animationen nedan.

När som helst du behöver redigera en uppgift, passa på att använda en praktisk snabbmenyn som är tillgänglig med högerklick på en viss uppgift som illustreras nedan. Du kan välj, flytta och redigera även två eller flera uppgifter i bulk precis vid genom att trycka på SKIFT/CTRL -tangenten + använd vänster musknapp för att välja alla uppgifter du behöver uppdatera. Utför sedan en dra -och -släpp -operation eller något kommando från snabbmenyn.

 

Scrum board - diagram

Ett nedbränningsschema är ett grafisk framställning av arbetet kvar att göra kontra tid. Det enastående arbetet (eller eftersläpningen) är ofta på den vertikala axeln, med tiden längs horisontalen. Det vill säga, det är ett körschema över enastående arbete. Det är användbart för förutsäga när allt arbete kommer att slutföras. Burndowns -diagram är bland de vanligaste sprintspårningsmekanismerna som används av agila utövare.

Genom att klicka på Diagram -knappen i den högra menyn ser du en synoptisk nedbränd diagram med 4 indikatorer:

1. Idealiskt arbete kvar (blått) berättar hur mycket arbete som ska återstår under ett visst ögonblick för att avsluta sprinten i tid
2. Verkligt arbete kvar (grönt) berättar hur mycket arbete som verkligen återstår som en jämförelse med idealiskt arbete som återstår
3. Återstående uppgifter (orange) berättar hur många uppgifter som återstår på enstaka dagar i sprinten baserat på deras startdatum, förfallodagar och statuser

Ett nedbränt diagram kan se ut så här.

 

Kanban

Kanban-kortet kan fungera i 2 separata lägen. De har mycket gemensamt, med några skillnader, beroende på ditt användningsområde.

Anpassad kanban-bräda

När du aktiverar Kanban-modulen på ett projekt kommer du som standard till översiktssidan för anpassade kanban-kort. På den här översiktssidan kan du sätta upp flera kanban-kort - vi kallar ibland detta läge "multikanban". Denna kanban är designad för att visa alla filter av uppgifter i kanban/board-vyn. Varje sådan vy har sina egna inställningar (inställning per modul).

Användningsfall för detta kan vara:

• bugs board - där jag bara skulle filtrera buggar (tracker) och använda kolumner som: rapporterad, utvärderad, realisering, test & QA, väntar på release, släppt
• ny funktionstavla - där jag bara skulle filtrera funktioner (spårare) och använda kolumner som: ny idé, kandidat, upptäckt, realisering, test & QA, klar

Från ett sådant exempel kan du se huvudfunktionerna för Custom kanban-kort:

• inställning av kolumner, sortering och uppgiftsfilter oberoende per modul
• möjlighet att ställa in sådan kanban på personlig hemsida, projektöversikt, instrumentpanel (easy_page) eller under fliken Kanban (som projektmodul)
• Begränsningar för anpassad Kanban:
• Det fungerar inte med någon eftersläpning (eftersom det helt enkelt visar uppgifter som överensstämmer med filtreringsvillkor)
• Ordning av uppgifter kan inte ändras manuellt, eftersom uppgifterna respekterar sorteringsinställningen

Detaljer för inställningar är mycket lika för sprint, såväl som båda kanban-brädorna - se avsnittet Kanban-inställningar.

Projekt kanban styrelse med backlog

Detta är en äldre funktion som introducerades runt 2017. Huvudfunktionen i denna kanban är en eftersläpning.

Till skillnad från Custom kanban board med inställning per modul, har Project kanban board inställning per projekt. Detta innebär att inställningen för ett sådant projekt kanban-kort hanteras centralt på ett ställe och samma inställning tillämpas överallt där du kanske vill visa denna tavla. Utöver det kommer projekt kanban med backlog.

Kanban - hantera projektbacklog

Kanbans projektbacklog är lite enklare jämfört med Scrum board som illustreras i bilden nedan. Den har bara två kolumner: Uppgifter för eftersläpning och Projektets eftersläpning. Alla uppgifter du flyttar in i projektets eftersläp blir en del av Kanban styrelse. Om du snabbt behöver söka efter uppgifter, använd närvaron av sökruta upp sidan eller ställ in a filtrera för att bara se nödvändiga uppgifter.

 

Scrum och Kanban-inställningar

Inställningarna är mycket lika både för Scrum och Kanban brädor så vi kan gå igenom det i ett pass. Du kan komma åt Inställningar genom att klicka på knappen i sidofältet. Här kan du skapa nytt statusar (dvs kolumner, faser) i sprinten via Ny kanban -stat knapp. Sedan kan du byta namn på det genom att redigera namnet i Staten Kanban fält. Om du behöver ta bort status från sprinten klickar du bara på Radera knappen på höger sida. Dessutom kan du ställa in automatisk omlokalisering av uppgifter med en specifik status till en viss sprintstatus - detta kallas "innehåller dessa uppgiftsstatuser"alternativet. Till exempel flyttas en uppgift med status ändrad till Avbruten automatiskt till" Klar "-kolumnen, medan en ny flyttas till Ny kolumn. Denna funktion sparar tid jämfört med manuell flytt. När en uppgiftsstatus är länkad till en Kanban tillstånd blir det inte tillgängligt för andra kanbanstater för att förhindra fel.

När en uppgift flyttas till en specifik kolumn kan du dessutom behöva den för att automatiskt ändra dess status ("Uppgiftsstatus"alternativ) såväl som mottagare ("och byta mottagare tillOm du till exempel drar en uppgift i Agile -kortet till kolumnen "Att kontrollera" ändras uppgiftens status till "Att kontrollera". Övrigt, kan du ställa in ytterligare information för att vara synlig på varje uppgiftskort i sprintvyn. Texta betyder informationen som visas strax under uppgiftsnamnet. Värdesinfo står för ett numeriskt värde som visas i det övre högra hörnet på varje uppgiftskort. Detta värde är används för att beräkna olika variabler i nedbränningsschema, vilket innebär att ändring av det också kommer att förändra diagrammets utseende.

Analogiskt kan du använda Ytterligare alternativ att visa Avatar av mottagaren, en eller flera utvalda datum du måste se (t.ex. startdatum, förfallodatum, skapat ...) och tracker ikon. Förhandsvisning markerar var denna information kommer att finnas på kortet. Slutligen finns det en kryssruta till aktivera eller inaktivera arbetsflödesinställningar på sprinten. När du har ändrat dina inställningar på rätt sätt och du måste använda dem omedelbart klickar du på Räkna om statuser knappen längst ner (endast tillgänglig i Scrum, inte i Kanban) som kommer att ordna om uppgifterna enligt status/kolumninställningen. Slutligen, spara de ändringar du gjort genom att klicka på Uppdatering knapp.

Inställningen Värdesinfo används för att beräkna nedbränningstabell samt uppgiftsvolym i varje kolumn i scrumkortet. I enlighet med scrum -metoden bör rätt inställning vara Beräknad tid or Story poäng. De andra alternativen är endast tillåtna för specifik individuell användning och de resulterande beräkningarna av nedbrottstabellen och kolumnvolymerna kan vara felaktiga eller vilseledande. Detta gäller särskilt alternativ uppskattad tid - spenderad tid, vilket är rekommenderas inte.

Växla mellan anpassade och projekt kanban-kort på projektet

För att växla mellan dessa två kanban-lägen i ett projekt, besök Kanban-inställningen.

 

Hur man lägger till plugin till en projektöversiktssida och en personlig hemsida

Du kan helt enkelt anpassa din personliga hemsida och projektöversiktssida genom att gå in i redigeringsläget genom att klicka på knappen "Anpassa den här sidan" längst ned till vänster på en viss sida. Här väljer du moduler som ska placeras i olika delar av sidan. För att lägga till en Agile Board-modul på sidan, välj den bara från rullgardinsmenyn som visas nedan och spara.

Du har 3-alternativ:

• Anpassad kanban-bräda
• Projekt kanban-kort (med eftersläpning)
• Projekt scrum board

När du arbetar specifikt på projektnivå, på fliken Kanban (projektmodul), är alternativen för sidmoduler endast begränsade till Anpassad kanban-tavla och Anslagstavla. Det förra låter dig ha flera kanban-brädor bredvid varandra, det senare är praktiskt för vissa instruktioner, teamavtal etc.

 

Snabbuppgiftsredigerare

Snabbuppgiftsredigeraren gör det möjligt att se och/eller redigera alla viktiga data relaterade till en specifik uppgift i ett popup-fönster med en skärm, vilket eliminerar behovet av att öppna uppgiften i en separat flik. Så det är som en kompakt vy över allt som vanligtvis finns under olika flikar, kolumner eller knappar i den normala uppgiftsvyn. Viktigast av allt är snabbuppgiftsredigeraren extremt snabb och enkel att använda och dess huvudsakliga syfte är att spara tid samtidigt som du gör standard uppgiftshantering. Om du vill öppna snabbuppgiftsredigeraren för en specifik uppgift från Scrum/Kanban -styrelsen klickar du bara på själva uppgiften.

Nedan ser hur snabbuppgiftsredigeraren ser ut. Som du kan se innehåller sidofältets meny knappar för snabb navigering till erforderliga uppgiftsattribut som du vill kontrollera eller redigera, nämligen detaljer, beskrivning, kommentarer, bilagor, spenderad tid, medarbetare, taggar, deluppgifter, överordnad uppgift och relaterade uppgifter.

Naturligtvis är snabbuppgiftsredigeraren definitivt inte en passiv vy men är helt interaktiv så att du snabbt kan redigera något av dessa synliga uppgiftsattribut eller lägga till saknad text bara genom att klicka på respektive område på skärmen.

 

Hörnsituationer

• Om du först har tillåtit alternativet Använd uppgifter från alla projekt och lagt till uppgifter från andra projekt i sprinten, kommer uppgifterna att finnas kvar i sprinten även om du inaktiverar alternativet efteråt.
• Kanban -vyn för "Uppgifter från filter" måste ha alternativet "Grupperad efter" aktiverat för att data ska kunna visas.
• Innan du bestämmer dig för att stänga av Scrum på ett projekt, se till att det inte innehåller någon öppen sprint. En sådan sprint visas fortfarande i Sprint -menyn, även om det inte är möjligt att öppna eller redigera sprinten.
• Lite annorlunda beteende kan uppstå mellan Kanban -modulen och uppgiftslistan i Kanban -vyn när du försöker flytta en uppgift till kolumnen/statusen som är förbjuden av arbetsflödesinställningarna. Medan i det första fallet kan en uppgift inte flyttas till den förbjudna kolumnen/statusen, men i det andra fallet kan en uppgift till synes flyttas till den förbjudna kolumnen/statusen, men returneras tillbaka efter siduppdateringen.
• Varje kort på Kanban -kortet kan innehålla en undertext för vilken du kan välja värden som kan slås på/av på vissa spårare. När den är avstängd visas inga värden där, men textningsfältet finns fortfarande kvar även om inga värden visas på grund av detta.
• När Swimlane -vyn på Scrum/Kanban -tavlan är inställd av projekt visas alla projekt alltid, oavsett inställt filter. Därför är det inte möjligt att filtrera projekt i Swimlane -vyn.
• Filtrering i Scrum/Kanban -eftersläp fungerar bara för Tasks för backlog och Project backlog. Filtrering fungerar inte för Sprint -eftersläpningen.