Inizia i tuoi progetti in modo più intelligente utilizzando le map mentali.
All'inizio di ogni progetto, c'è molto da fare - soprattutto nella tua mente. Tu ei tuoi colleghi skapa idé, visioni e molti piccoli pezzi da cui può essere creato l'intero progetto. Ecco perché qui c'è una tecnica intelligente che ti aiuta a trarre vantaggio da questo - la mappa mentale.
Cominciamo con un piccolo gioco
Il mindmapping è un sistema di pensiero visuale che rispetta il flusso naturale della mente in cui le idee e le associazioni non emergono linearmente ma casualmente. Per dimostrarlo, ecco un esercizio veloce: pensa ad uno spazzolino da denti e scrivi un'altra parola che ti viene in mente come associazione. Basandoti su quella parola, scrivi un'altra e un'altra associazione, così alla fina avrai un total di dieci parole liberamente associate.
Vedi? Mentre potremmo abbastanza facilmente indovinare che la seconda parola nella tua lista è un dentifricio, un dente o un bagno, abbiamo quasi nessuna possibilità di indovinare l'ultima. Potrebbe facilmente essere un arcobaleno, una gorilla o persino il nome del tuo primo amore. Perché? A causa del pensiero non lineare.
"Con il pensiero lineare, prima crei dei limiti,
e poi delle idé. Con il mindmapping, prima
spari idee che poi organizzi ed value."
Kommer du att skapa en karta?
Anche se il mindmapping si basa sull'esplosione casuale di associazioni, non deve essere confuso con un disordine. Ogni esplosione, alla fina, è solo una connessione di atomi - ha una struttura con il suo nucleo al centro. Il nucleo della tua mappa mentale è la tua idea central - o il problema da risolvere.
Per vedere la sua funzionalità nella gestione dei progetti, ecco un altro piccolo esercizio. Prendi un foglio bianco e al centro di esso scrivi il nome di una cosa (progetto, problema) che devi risolvere - ad esempio, un nuovo sito web, un evento per i partner commerciali o l'aumento delle vendite. Poi usa il resto dello spazio sul foglio per annotare tutto ciò che ti viene in mente, associato ad esso. Puoi scriverlo, disegnarlo o persino incollarlo sul foglio. Una volta fatto ciò, disegna dei rami per collegare le note korrelera. Poi fai un passo indietro e guarda la tua opera d'arte - questa è la tua mappa mentale, la tua "grande immagine".
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Kartlägg mentali i Easy Redmine
“Il mindmapping è spesso considerato solo
una tecnica di brainstorming. Ma dovrebbe anche
essere una parte cruciale dell'inizio di qualsiasi progetto.“
Vill du använda kartan?
Non è esagerato dire che puoi utilizzare le map mentali quasi semper e anche per quasi ogni tipo di progetto. I Easy Software måste du först och främst göra en visualisering av en idé i una mappa mentale. Prima di darti i nostri quattro migliori esempi, guarda la mappa mentale relativa a questo articolo prima che iniziassimo a scriverlo.
Karta mentali
- Brainstorming
Dato che nel brainstorming "l'unica idea sbagliata è quella che rimane inespressa", il mindmapping è perfetto per questa fase del tuo progetto. Nessun limite - solo associazioni libere e idé sparate. (Non preoccuparti, puoi organizzarle in modo più dettagliato i seguito.) - Initiare un nuovo progetto
Usa il nome del tuo prossimo progetto come nucleo della mappa mentale. Scrivi tutti i requisiti del progetto e presto raccoglierai un bel po' di consegne. Tuttavia, non tutte le consegne sono un impegno in confronto con il WBS. - Presentationer
È semper un po' impegnativo creare una presentazione accattivante. Tuttavia, se usi le map mentali, cambierai la percezione del tuo pubblico e potrai mantenere tutte le informazioni nella stessa "slide" e aggiungerne di nuove utilizzando i rami. La relazione tra queste informazioni sarà quindi più chiara = più facile da capire. - Visualisera en färdplan för produkten
Apprezzerai anche una mappa mentale con tutte le funzioni e le descrizioni che il tuo nuovo prodotto dovrebbe portare. I questo modo, vedrai quanto lavoro di che tipo serve per ottenere il prodotto finito.
Quindi, c'è un inganno?
Bene, i realtà ce ne sono pga:
- Condivisione con il tuo team
Indipendentemente da quanto sia grande e bello il tuo schema mentale, devi distribuirlo con il tuo team. Farlo con un pezzo di carta è impossibile (o almeno irritante). Pertanto, hai bisogno di un programvara di gestone del progetto che ti consenta di creare map mentali digitali chiare e facili da capire. I questo modo puoi condividerle facilmente con i membri del tuo team che possono anche aggiungere le loro idee. - Troppo mindmapping
A volte i team si concentrano troppo sul mindmapping, il che porta ad un albero senza fine con centinaia di rami. Pertanto, hai bisogno di un projektledare esperto i grado di impostare la granularità del mindmapping.
Vill du ha en mental kartläggning av Easy Redmine en specialitet?
Med programvaran Easy Redmine kan du skapa mentala kartor. Puoi anche aggiungere notera, länk o caselle di controllo ai singoli nodi. Tuttavia, ciò che apprezzerai di più è la capacità di trasformare i nodi in nuovi compiti senza passare tra gli strumenti all'interno di Easy Redmine. In questo modo, la mappa mentale non finisce come un insieme di idee ma si trasforma in una base solida del tuo progetto che sviluppi ulteriormente con il nostro WBS e Gantt Chart.
Guarda il nostro video introduttivo per saperne di più sul modulo Mappa Mentale di Easy Redmine!
Slutsats
Il nostro consiglio è: inizia ad utilizzare le map mentali. Lo facciamo all'inizio di molti dei nostri progetti. È uno strumento fantastico sia per individuali che per team - per il brainstorming, la raccolta dei requisiti del progetto e le presentazioni. Puoi usarlo per migliorare la gestione del tuo progetto perché ti fornisce una base solida e una panoramica di tutte le consegne necessarie per il successo del tuo progetto.
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