Starta ett smart projekt genom att använda tankkart
Vid starten av varje projekt som händer det mycket - speciellt i tanken. Du och kollegene dine skapar idéer, visjoner och många delar som kan användas till att bygga hela projektet. Därför är hennes en smart teknik som hjälper dig att dra nytta av detta - tankekartlegging.
La oss starta med et lite spill
Mindmapping är ett visuelt tänkasystem som respekterar den naturliga strömmen i tanken, där idéer och assosiationer inte dukker upp lineært, men tilfeldig. För att bevisa att detta är sant, her är en rask övning: tenk på en tannbørste och skriv ned et annat ord som kommer til tankene dine som en assosiasjon. Basert på det ordet, skriv ned en annan och en annan assosiation, så att du slutar har totalt sett en fritt assosierte ord.
Ser du? Människor vi med ganske stor sikkerhet kunne gjette at det andra ordet på lyssna din är tannkrem, en tann eller et bad, har vi nästan ingen chans til å gjette det siste. Det kan vara en regnbue, en gorilla eller till och med namnet på din första kärlek. Varför är det så? På grund av den icke-lineære tenkningen.
"Med lineær tenkning skapar du först begrensninger,
och sedan idéer. Med mindmapping skyter du först
idéer som du senare organiserar och bedömer."
Hur lager en tankkart?
Själv om mindmapping är baserat på den tilfeldiga exploateringen av assosiationer, som inte kan växlas med rot. Varje explosion är till slut bara en anslutning av atomer - den har en struktur med sin kärna i midten. Kjernen i tankkartet är din central idé - eller problemet som ska lösas.
För att se funktionaliteten i projektstyrning är det en annan liten övning. Ta et blankt ark och skriv ned namnet på en ting (projekt, problem) du behöver att lösa - f.eks. ny webbsida, och arrangemang för affärspartner eller öka försäljning. Använd sedan resten av platsen på arket för att notera allt som kommer till tanken din, knuten till det. Du kan skriva det ned, tegne det eller til och med lime det på arket. När det är gjort, tecken grener för att koppla notatene som är relaterade. Sedan et skritt tillbaka och se på konstverket ditt - detta är ditt tankkart, ditt "butiksbild".
[bilde alt="Tankekart i Easy Redmine"]/knowledge-base/Mind%20Maps/05.jpg[/bilde]
Tankekart och Easy Redmine
"Mindmapping blir ofta betraktet som bara
en brainstorming-teknik. Men det bör också
vara en viktig del av ethvert projekts start."
När ska man använda tankkart?
Det är inte overdrevet å si at du kan använda tankkart nesten när som helst och även for nesten hvilken som helst type prosjekt. I Easy Software börjar vi ofta våra projekt med visualisering av goda idéer i et tankkart. Innan vi ger våra bästa exempel, ta en titt på tankkartet som är knuten till denna artikel innan vi började skriva den.
Tankekart
- Brainstorming
Sedan "den enda dåliga idén är den som inte blir berättad" under brainstorming, är mindmapping perfekt för denna fasen av projektet ditt. Inga begrensningar - frie assosiasjoner och idéer. (Ikke bekymre dig, du kan organisera dem mer detaljer senare.) - Starte et nytt projekt
Bruk namnet på ditt nästa projekt som kjernen i tankkartet. Skriv ned alla projektkrav, och snart vill du samla en fin samling av leveranser. Men är inte levererad en forpliktelse i förhållande till WBS. - Presentationer
Det är alltid lite utmanande att göra en fengende presentation. Men om du använder tankkart, ändrar du publikens uppfatning, och du kan se all information på samma "slide" och lägga till ny ved hjelp av grener. Håll mellan denna information blir klarare = lättare att förstå. - Visualisering av en produktveikart
Du kommer också att sätta pris på ett tankkart med alla funktioner och beskrivningar som din nya produkt ska ha. På det här sättet ser du hur mycket arbete av vilken typ det tar att få produkten färdig.
Så, är det en fangst?
Vel, det är faktiskt till:
- Deling med teamet ditt
Oavsett om det är flott och gott utseende, måste du distribuera det med teamet ditt. Å göra detta med ett stycke papper är omöjligt (eller i det minsta irriterande). Därför behöver du projektstyringsprogramvare som lar deg skapa tydlig, låt förståelig digital tankekart. Deretter kan du enkelt dele dem med teammedlemmene dine som också kan lägga till sina idéer i dem. - För mye tankekartlegging
Noen ganger blir teamene rett og slett för upptagen av tankekartlegging, noe som leder till et uendelig tre med hundrevis av grener. Därför behöver du en duktig projektledare som kan settes upp granulariteten til tankekartleggingen.
Kva gör Easy Redmine sina tankkart speciellt?
Med Easy Redmine-programvare kan du lage praktisk tankkart. Du kan också lägga till notater, lenker eller avkryssingsboksar till de individuella nodene. Det du vill se mest pris på är evna att göra nodene om till nya uppgåver utan att byta mellan verktyg i Easy Redmine. På det här sättet blir inte tankartet berre ei samling av idéer, men blir faktiskt en solid bas för projektet som du vidareutviklar med vår WBS og Gantt-diagram.
Se vår introduktionsvideo för att lära dig mer om Easy Redmine Mind Map-modulen!
slutsats
Vårt råd er: begynn å bruke tankekart. Vi gör det i början av många av våra projekt. Det är ett bra verktyg för enkla personer och team - för idémyldring, insamling av projektkrav och presentationer. Du kan använda det för att förbättra projektledelsen eftersom det ger dig en solid bas och översikt över alla leveranser som är nödvändiga för att lyckas.
Klare tankekart för å strukturere ideene dine? Enkelt.
Uppgradera till förbättrade verktyg för projektplanlegging, -styrning och -kontroll.
