Börja äta smartare projekt vid att använda tankkort
Vid början af hvert projekt är der mycket i gäng - speciellt i dit synd. Du och dina designer skapar idéer, visioner och många små delar, varfra hela projektet kan skapas. Därför är hennes en smart teknik, hjälper dig att utnyttja detta - mindmapping.
Lad os starta med en lille leg
Mindmapping är ett visuelt tänkandessystem, som respekterar den naturliga strömmen av dina tanker, var idéer och associationer inte uppstår lineært, men tilfældigt. For at bevise, at det er sandt, er her en hurtig övning: tænk på en tandbørste och skriv et annat ord ned, der kommer til dit synd som en association. Baseret på det ord, skriv en anden og en anden association, så du til sidst har i alt ti frit associerede ord.
Ser du? Människor vi med ret stor säkerhet kunne gætte, at det annat ord på din lista är en tandpasta, en tand eller et badrum, har vi nästan ingen chance for at gætte det sista. Det kan enkelt vara en regnbue, en gorilla eller ett enda namn på din första kärlek. Varför är det? På grund av den icke-lineære tänkande.
"Med lineær tänkande skapar du först begränsningar,
och sedan ideer. Med mindmapping skyder du först
idéer, som du senare organiserar och bedömer."
Hur opretter du en tanke kort?
Även om mindmapping är baserad på den tilfældiga explosionen av associationer, måste det inte växlas med rod. Enhver explosion är i sista ende bare en forbindelse af atomer - den har en struktur med sin kerne i midten. Kärnan i detta tankkort är din centrala idé - eller problemet, det ska lösas.
För att se dens funktionalitet i projektstyrning är hennes en annan lilla övning. Tag et blankt papper och skriv namnet på en ting (projekt, problem), du ska lösa, i midten af det - f.eks. ny hemsida, och arrangemang för affärspartner eller ökad försäljning. Brug derefter resten af pladsen på papiret til at notere alt, hvad der kommer til dit synd, der er forbundet med det. Du kan skriva det ned, rita det eller till och med lime det på papper. När det är gjort, tegn grene for at forbinde noterne, der er relateret. Tag sedan et steg tillbaka och se på ditt konstverk - det är ditt tankkort, dit "store bild".
[bild alt="Mind Maps in Easy Redmine"]/knowledge-base/Mind%20Maps/05.jpg[/bild]
Mind Maps i Easy Redmine
"Mindmapping blir ofta betraktat som kun
en brainstorming-teknik. Men det bör också
vara en avgörande del av alla projekts start."
När ska man använda tanken kort?
Det är inte en overdrivelse att säga, att du kan använda tanken kort nästan när som helst och också till nästan alla typer av projekt. Hos Easy Software börjar vi ofta våra projekt med visualisering av goda idéer i et tanke kort. För vi ger dig våra exempel på eld, så tag et kig på tankkortet relaterat till den här artikeln, innan vi började skriva den.
Mind Maps
- Brainstorming
Då den enda dåliga idén med brainstorming är den, förbliver den osagt, är mindmapping perfekt till den här fasen av detta projekt. Inga begränsningar - bare frie associationer och ideer. (Vär inte bekymret, du kan organisera dem mer detaljer senare.) - Starta ett nytt projekt
Använd namnet på detta nästa projekt som kärnan i tankkortet. Skriv alla projektets krav ned, och snart vill du samla en trevlig samling af leverancer. Dog är leverancer inte en forpliktelse i förhållande till WBS. - Præsentationer
Det er alltid lidt udfordrende at lave en fængende presentation. Men om du använder tanken kort, ändrar du publikens uppfattning, och du kan hålla all information på samma "slide" och lägga till nya med hjälp av grenen. Forholdet mellan dessa uppgifter er därefter klarere = nemmere att förstå. - Visualisering av en produktväg
Du vill också sätta priset på ett kort med alla funktioner och beskrivningar, som denna nya produkt ska ha. På den här sättet kan du se, hur mycket arbete af hvilken art der kræves för att få produkten färdig.
Så er der en fangst?
Nå, det är faktiskt till:
- Deling med dit team
Oavsett om det är fantastiskt och hur bra som helst, ska du distribuera det med ditt team. Att göra detta med et stycke pappers är umuligt (eller irriterande i det minste). Därför har du brug för projektstyrningsprogram, ger dig möjlighet att skapa klar, letforståelig digital tanke kort. Så kan du enkelt ta bort dem med dina teammedlemmar, och du kan också lägga till deras idéer till dem. - För mycket tanke kortlægning
Vissa gange blir teams helt enkelt for meget ind i tanke kortlægning, hvilket fører til et aldrig endende træ med hundredvis af grene. Därför har du brug för en duktig projektledare, der er i stand til att skapa granulariteten af tanke kortlægning.
Varför är tankekartor från Easy Redmine speciella?
Med Easy Redmine-programvaran kan du skapa praktiska tankekartor. Du kan också lägga till anteckningar, länkar eller afkrydsningsfelter till de enskilda knudepunkter. Det, du vil sätta mest pris på, är hunden förmågan til at omdanne knudepunkterne til nya uppdrag uden at skifte mellan verktygne inden for Easy Redmine. På den här sättet kan du inte kartlägga tanken som en bunke idé, men blir faktiskt till en solid bas för detta projekt, som du ytterligare utvecklar med våra WBS og Gantt-diagram.
Se vår introduktionsvideo för att lära mer om Easy Redmine Mind Map Module!
Stängning
Våra råd är: börja använda tankkort. Vi gör det i början av många av våra projekt. Det är också ett fantastiskt verktyg för enkeltpersoner och teams - till brainstorming, insamling av projektkrav och presentationer. Du kan använda det till att förbättra din projektstyrning, eftersom det ger dig en solid bas och överblick över alla leverancer, det är nödvändigt för ditt projekts framgång.
Klare tankkort til att strukturere dina ideer? Nemt.
Opgrader för förbättrad verktyg för projektplanering, -styrning och -kontroll.
