Börja dina projekten smalare dörr mindmaps att använda.

11/9/2021
5 minuter
jakub Ryba

I början av varje projekt är det mycket som händer – speciellt i ditt sinne. Du och dina kollegor skapar idéer, visioner och många små delar som hela projektet kan skapas av. Därför är här en smart teknik som hjälper dig att dra nytta av detta - mindmapping.

Laten we beginnen met een klein spel

Mindmapping är ett visuellt tankesystem som är naturligt för dina tankar som respekterar dina tankar, där idéer och associationer inte är linjära utan att kunna göra det. Om du vill visa vad det är, här är en snabb träning: tänk på en tandenborstel och skriv ett annat ord på det som du gör som associering. På grundval av detta ord, skriv en associering och något, så att du kan slutföra fria associerade ord.

Vad är du? Medan vi säkert kan raden det andra ordet på din lista tandpasta, en tand på ett badrum, har vi nästan ingen kans om de sista raden. Det kan lätt en regenboog, en gorilla med hela namnet på din första kärlek. Varför är det? Vanwege det inte-lineaire tänka.


"Möt lineair tänka creëer är först gränsen,
en dan idéer. Träffade mindmapping shoot je först
idéer som du senare organiserar och utvärderar.”


Hur gör du en mindmap?

Ondanks som baseras på mindmapping är en önskad explosion av associationer, man måste inte värma upp med ett kaos. Varje explosion är bara en anslutning av atomen - den har en struktur med sin kärna i mitten. Kärnan i din mindmap är en central idé - om problemet måste lösas.

Om funktionaliteten i projektledning kan du se, är här någon liten träning. Ta ett tomt dokument och skriv i mitten av namnet på något (projekt, problem) som du måste lösa - till exempel en ny webbplats, ett evenemang för affärspartners för att öka försäljningen. Använd sedan resten av utrymmet på papperet för att skriva allt som du kan hitta, kopplat till den centrala idén. Du kan beskriva, rita eller rita även på papper. Zodra heter klar är, jag tackar för de notities som är relaterade till varandra för att ansluta. Ta ett steg tillbaka och se ditt konstverk - detta är din mindmap, din "stora platta".

Mind Maps i Easy Redmine

Mind Maps i Easy Redmine


"Mindmapping anses ofta som enbart
en brainstormteknik. Men det skulle också vara en avgörande del måste vara för varje start av ett projekt.”


När använder du mindmaps?

Det är inte överdrivet att säga att du nästan alltid kan använda mindmaps och även för nästan älgtypsprojekt. Vid Easy Software börjar vi våra projekt ofta med visualisering av bra idéer i en mindmap. Vi ger våra topp fyra exempel, titta på mindmap som är i denna artikel innan vi började skriva.

Mind Maps

Mind Maps

  • Brainstorming
    Eftersom en brainstormen "den enda dåliga idén är att den inte ska berättas", är mindmapping perfekt för denna fas av projektet. Inga begränsningar - bara fria associationer och idéer. (Maak je geen sorg, je kan se senare närmare organiseran.)

  • Starta ett nytt projekt
    Använd namnet på nästa projekt som kärnan för mindmap. Skriv alla projektkrav och du ska snabbt samla in en snygg leverans. Inte alla leveranser är dock en förpliktelse i jämförelse med WBS.

  • presentationer
    Det är alltid lite utdagend för att göra en packande presentation. När du dock använder mindmaps, ändrar du uppfattningen av din publik och får all information på samma "dia" som du kan lägga till med hjälp av tack. Relationen mellan denna information är tydligare = lätt att förstå.

  • Visualisering av en produktfärdplan
    Du kommer också att värdera en mindmap med alla funktioner och beskrivningar som din nya produkt måste ha. På det här sättet kan du se hur många olika typer av pengar du behöver för att få produkten.


Så, finns det en hake?

Tja, det finns faktiskt två:

  1. Dela med ditt team
    Hur bra och snygg din tankekarta än är, måste du distribuera den med ditt team. Att göra detta med ett papper är omöjligt (eller irriterande åtminstone). Därför behöver du projektledningsprogramvara som låter dig skapa tydliga, lättförståeliga digitala tankekartor. Sedan kan du enkelt dela dem med dina teammedlemmar som också kan lägga till sina idéer till dem.

  2. För mycket mindmapping
    Ibland blir team helt enkelt för mycket i mindmapping vilket leder till ett aldrig sinande träd med hundratals grenar. Därför behöver du en skicklig projektledare kunna ställa in granulariteten i mindmapping.

Varför finns mindmaps av Easy Redmine särskilt?

Med programvaran från Easy Redmine kan du göra praktiska mindmaps. Du kan också lägga till notities, länkar med urvalsvakjes till individuella kunskapspunkter. Vad du dock mest ska värdera, är möjligheten att sätta in nya funktioner utan att växla mellan verktygen inom Easy Redmine. På det här sättet avslutar du mindmap inte som en idé, men ändrar denna i en solid grund för ditt projekt som du utvecklar med våra WBS en Gantt Chart.

Titta på vår introduktionsvideo om att veta mer om Easy Redmine Mind Map Module!

Slutsats

Vårt råd är: börja med att använda mindmaps. Vi gör detta för att börja med många av våra projekt. Det är ett fantastiskt verktyg för individer och team - för brainstormen, för att samla in projektkrav och presentationer. Du kan använda din projektledning för att förbättra eftersom det är en solid grund och en översikt ger alla leveranser som behövs för att lyckas med ditt projekt.

Duidliga mindmaps om dina idéer att strukturera? Makkelijk.

Uppgradera till förbättrade verktyg för projektplanering, -hantering och -kontroll.

Testa Easy Redmine 30 dagar gratis

Fullständiga funktioner, SSL-beveiligd, dagliga säkerhetskopieringar, på din geografiska plats